Bilingual Graphics & Plates Coordinator

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable de la production, le coordonnateur Graphismes et Planches participe à toutes les activités associées aux projets d’impression (gestion de tous les Artworks liés à la création), ainsi qu’à la production des planches utilisées pour imprimer nos films. De plus, il doit s’assurer de la conformité des fichiers informatiques reçus de nos clients ou des firmes de conception travaillant pour nos clients. Il doit maintenir une collaboration étroite entre le service à la clientèle, les clients et les opérations.

Gestion des projets d’impression et des fichiers informatiques

• Gérer tout nouvel artwork reçu de firmes de conception travaillant pour des clients
• Une fois la faisabilité des projets déterminée, le projet doit recevoir toute la documentation (papier et/ou électronique) associée à un nouveau projet d’impression ou de modification afin d’effectuer une analyse de conformité. Communiquer avec son superviseur ou le service à la clientèle pour plus d’informations sur le projet;
• Recevoir la fiche technique et compléter les informations pertinentes pour le démarrage par le département des presses, en consultation avec le conseiller technique;
• Réaliser l’analyse des informations présentes dans les fichiers afin de pouvoir fournir les spécifications nécessaires au démarrage ou à l’exécution du projet;
• Déterminer les caractéristiques des planches à commander
• Faire de la planification et formuler des recommandations de production au responsable de la production afin d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’organisation.
• Créer des soumissions selon les spécifications fournies par le client
• Signaler toute divergence dans le fichier à votre superviseur. Si nécessaire, peut effectuer les modifications requises avec l’accord du client

Gestion des planches

• Préparer un bon de travail pour le fournisseur de planches lorsque la fiche technique est complétée et approuvée
• Communiquer toutes les informations requises au fournisseur de planches afin qu’il puisse produire des planches conformément aux spécifications de HOOD PKG/Division Glopak
• Demander des épreuves et/ou des fichiers PDF au fournisseur de planches pour approbation par le service à la clientèle, en accord avec le client. Donne l’approbation finale au fournisseur pour fabriquer les planches d’impression
• Participer, lorsque requis, aux approbations des presses
• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs de planches. Vérifier l’exactitude des frais facturés pour le travail effectué par le fournisseur
• Allouer les coûts des planches à QAD en ouvrant un bon d’achat. Lorsque les coûts sont facturés au client, ils doivent travailler en étroite collaboration avec le responsable du service à la clientèle afin de détailler les frais facturés
• Qualifier de nouveaux fournisseurs de planches et s’assurer que les empreintes sont valides et à jour