Coordonnateur(trice) événements

Description du poste

L'opportunité

À titre de Coordonnateur(trice) événements, vous jouez un rôle clé dans la mise en valeur de la marque Techo-Bloc à travers des expériences en direct. Vous êtes responsable de la planification et de la réalisation d’événements à fort impact qui visent à éduquer la communauté du pavé et de l’aménagement paysager, à mettre en valeur nos produits et à renforcer les relations avec les entrepreneurs, les distributeurs Techo-Bloc et nos partenaires partout au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle est conçu pour une personne qui prend en charge ses projets de A à Z : quelqu’un qui n’attend pas qu’on lui dise quoi faire, mais qui apporte des idées, contribue à définir les stratégies et mène l’exécution avec rigueur et initiative. Vous serez responsable de nos tournées promotionnelles internes, de nos événements de fidélisation et de notre présence lors des salons professionnels, tout en développant des relations solides avec les fournisseurs et les lieux qui rendent possibles des événements impeccables.

Vous travaillerez étroitement avec une équipe performante afin de garantir que chaque événement soit bien organisé, livré à temps, conforme à l’image de marque et exécuté selon des standards élevés. Vous serez appelé(e) à voyager principalement durant le premier trimestre (Q1) et à collaborer avec des équipes internes ainsi qu’avec des partenaires externes afin de réaliser des événements promotionnels et éducatifs favorisant l’engagement, l’adoption de nos produits et la croissance de l’entreprise.

Ce dont vous serez responsable

Vous serez responsable de la planification et de l’exécution des événements du début à la fin, en assurant la coordination des échéanciers, budgets, fournisseurs et opérations sur le terrain. Il ne s’agit pas d’un rôle de soutien. Vous devrez faire preuve d’initiative, proposer des idées et apporter de la structure dans des contextes parfois ambigus.

Vous devrez :

• Assumer l’entière responsabilité des projets événementiels qui vous sont confiés, de la conception jusqu’à l’analyse post-événement
• Développer et maintenir de solides relations avec les lieux et les fournisseurs, élément essentiel à la réussite de nos événements
• Gérer plusieurs événements simultanément tout en conservant un haut niveau d’organisation et une attention rigoureuse aux détails
• Contribuer activement à la façon dont nos événements sont conçus et améliorés, et non seulement à leur exécution

Principales responsabilités

• Planifier et coordonner l’exécution de notre portefeuille d’événements internes (tournées promotionnelles, événements de fidélisation et salons professionnels), tout en soutenant la réalisation de stratégies événementielles promotionnelles et éducatives plus larges du début à la fin
• Proposer de manière proactive de nouvelles idées, contribuer à l’élaboration des stratégies événementielles et remettre en question le statu quo afin d’améliorer l’expérience des participants
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les lieux : négocier les prix, les modalités et les ententes; assurer la gestion complète des BEO, contrats, facturations et aspects logistiques
• Gérer plusieurs projets liés aux événements simultanément en veillant à ce que la portée, les échéanciers, les livrables et les attentes soient clairement définis et suivis
• Utiliser des outils de gestion de projets pour planifier, suivre et communiquer l’avancement des projets, les échéanciers et les dépendances
• Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires de services dans le respect des budgets approuvés
• Collaborer étroitement avec les équipes internes (gestionnaires de campagnes, créateurs de contenu, gestionnaires des médias sociaux, spécialistes en automatisation marketing, coordonnateurs de projets, etc.) ainsi qu’avec des partenaires externes (pigistes et agences)
• Identifier de façon proactive les risques, les obstacles et les écarts, puis agir rapidement pour les résoudre avant qu’ils ne deviennent problématiques
• Mettre en place des plans de contingence lorsque nécessaire afin de réduire les risques
• Assumer les principales tâches administratives et de coordination, notamment les communications avec les parties prenantes, les échéanciers de paiement, les BEO et les réservations de voyage
• Superviser les opérations sur place lors des événements en présentiel au Canada et aux États-Unis
• Réaliser les analyses et les rapports post-événement en évaluant les résultats en fonction des indicateurs de performance et des objectifs établis

Une journée typique

Aucune journée ne se ressemble, mais voici ce qu’elle pourrait inclure :

• Négocier un contrat avec un lieu ou revoir un BEO afin de s’assurer que chaque détail est confirmé
• Coordonner le matériel et les besoins sur place avec les équipes internes (graphisme, marchandisage, équipes d’architecture)
• Présenter une nouvelle idée visant à améliorer l’expérience des participants lors d’une prochaine tournée promotionnelle
• Gérer plusieurs projets et priorités simultanément tout en demeurant organisé(e) et proactif(ve)
• Résoudre des défis en temps réel afin d’assurer une exécution sans faille

Si vous aimez les environnements dynamiques, les priorités changeantes et être la personne qui fait avancer les choses tout en contribuant à définir la façon dont elles seront réalisées, vous vous sentirez parfaitement à votre place.

Qualifications

Qui réussira dans ce rôle

Ce poste est idéal pour une personne qui :

• Fait preuve d’initiative et n’attend pas qu’on lui dise quoi faire : vous repérez les opportunités et prenez les actions nécessaires
• Apporte des idées et contribue à définir la stratégie, et non seulement à l’exécuter
• Aime autant la planification que la présence sur le terrain lors des événements
• Développe des relations de confiance solides avec les lieux, fournisseurs et partenaires
• Demeure calme, organisée et professionnelle sous pression
• Accorde une grande importance à la qualité de l’exécution, aux détails et au suivi
• Est stimulée par les déplacements, la variété et le travail concret sur le terrain

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Grande disponibilité pour voyager, principalement durant le premier trimestre (Q1), avec une flexibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes d’événements
• Passeport valide et capacité à voyager aux États-Unis
• Permis de conduire valide
• Capacité à soulever jusqu’à 40 lb et à travailler de longues heures lors du montage et du démontage des événements
• Expérience démontrée dans la gestion des relations avec les fournisseurs et les lieux, incluant la négociation de contrats, les BEO et la logistique
• Expérience pratique en opérations et logistique événementielle
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, prise de décision et négociation
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et grand professionnalisme dans les interactions avec différentes parties prenantes
• Excellentes compétences organisationnelles et méthodes de travail structurées
• Maîtrise des outils de gestion de projets (Teamwork, Asana, Monday ou équivalents)
• Aisance avec la technologie et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (en raison des communications fréquentes avec des employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution

Informations complémentaires

Développement et évolution professionnelle

Ce poste offre une excellente visibilité au sein de l’équipe Marketing ainsi qu’à travers l’ensemble de l’organisation. En évoluant dans ce rôle, vous aurez l’occasion de prendre en charge des événements d’envergure plus importante, d’assumer davantage de responsabilités et d’élargir votre leadership de projets au sein de l’équipe Marketing B2B.

Pourquoi joindre Techo-Bloc

Il s’agit d’un poste qui offre une réelle autonomie et un impact concret. Vous dirigerez des événements qui comptent : des événements qui renforcent les relations, soutiennent la croissance de l’entreprise et contribuent au rayonnement de la marque Techo-Bloc. Si vous recherchez un environnement où vous pouvez apporter vos idées, voyager et évoluer au sein d’une équipe ambitieuse qui avance rapidement et vise toujours plus haut, nous aimerions faire votre connaissance.

Avantages et bénéfices :

• Assurances collectives & REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24/7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Bonus de référencement considérables

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.