Chargée de projets ou chargé de projets - Campagne Vision 2036

Description du poste

La chargée de projets ou le chargé de projets – campagne Vision 2036 prend en charge la coordination et l’arrimage des efforts des différentes parties prenantes de l’École dans le cadre de cette campagne d’envergure, Vision 2036. La personne titulaire de cet emploi met en oeuvre un plan visant à structurer la démarche, à mobiliser les intervenants concernés et à recueillir le contenu pertinent et nécessaire pour outiller les solliciteurs en considération des différentes phases de la campagne. Elle veille également à la mise en place et au suivi du calendrier de déploiement de la campagne, en étroite collaboration avec les porteurs des projets prioritaires tels que le corps professoral, ainsi que les titulaires de chaires de recherches, la Direction de la recherche et du transfert (DRT) ainsi que l’équipe de sollicitation de la FRCD.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Collabore, avec la FRCD, au développement et la mise en place de la gouvernance interne de la campagne et coordonne les différentes instances de travail.
• Planifie, prépare et anime les rencontres de coordination ou de d’information, avec les parties prenantes ou des comités de travail.
• Agit à titre de facilitateur et d’intégrateur auprès des directions, clarifie les rôles, les responsabilités, les priorités et les mécanismes décisionnels liés à la campagne.
• Entretient des relations étroites et efficaces auprès des divers intervenants pour favoriser la transversalité, la circulation de l’information, l’atteinte des objectifs.
• Soutien l’identification, la qualification et la priorisation des projets à fort potentiel philanthropique.
• Établit et fait évoluer le calendrier global de déploiement des différentes phases de campagne assure le suivi des jalons, échéanciers et livrables.
• Identifie rapidement les enjeux de progression et recommande des actions correctives auprès de la direction de la FRCD.
• Coordonne la collecte d’information stratégique auprès des porteurs de projets (vision, besoins financiers, impacts, livrables, occasions de rayonnement) et produit des suivis exécutifs sur l’avancement des travaux.
• En collaboration avec le directeur principal-adjoint, veille à ce que les équipes de développement philanthropique disposent des contenus nécessaires pour leurs démarches de sollicitation.
• Contribue, recueille, organise et valide l’information clé reliée aux projets afin d’outiller les équipes responsables de produire les argumentaires et outils de sollicitation.
• Recense les événements, tribunes, publications et initiatives existantes pouvant servir dans le cadre de la campagne et propose à l’équipe des communications de la FRCD, des intégrations dans le calendrier de campagne pour maximiser la visibilité des projets.
• Met en place des outils collaboratifs de gestion et de partage d’information (ex. SharePoint, tableaux de bord, suivis centralisés) afin de favoriser les échanges entre les différentes unités de HEC impliquées dans la campagne.
• Documente les processus, les décisions et les apprentissages afin de bâtir un modèle durable et recommande toute amélioration favorisant la fluidité, la collaboration et l’efficacité opérationnelle.
• Rédige des documents de réflexion, de recommandations ou des rapports reliés à sa fonction et utile à la prise de décision.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinentes, notamment en gestion de projets
• Excellente compréhension du milieu académique universitaire
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Connaissance et compréhension de la philanthropie
• Excellente compréhension du fonctionnement d’un établissement universitaire, de ses instances et de ses parties prenantes
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
• Compétences en communication, aptitudes de persuasion et d’influence stratégique
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Capacité à générer de nouvelles idées, sens créatif, curiosité et esprit d’innovation
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe et à créer un climat de collaboration
• Esprit d'analyse et capacité à travailler sous pression
• Capacité à planifier et à mettre en place des suivis rigoureux
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité d’adaptation aux changements
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du milieu philanthropique ou des campagnes de financement majeures (un atout)
• Expérience en gestion de projets transversaux (un atout)
• Familiarité avec les enjeux de recherche, d’innovation et de partenariats institutionnels (un atout)
• Excellente connaissance des écosystèmes internes de HEC Montréal et de ses projets (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine