Optimization & Business Intelligence Director

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’un directeur, Optimisation & Intelligence d’affaires, pour son client, un cabinet comptable de premier plan basé à Montréal.

Le directeur, Optimisation & Intelligence d’affaires, dirige des mandats d’amélioration des processus, d’optimisation de la fonction finance et d’efficacité opérationnelle pour des clients internes et externes. L’employé(e) contribue à la conception et à la mise en œuvre de solutions à valeur ajoutée tout en produisant les analyses et les rapports requis pour assurer la livraison réussie des projets. Responsable de la communication avec le client, le directeur veille à ce que les échéances et les livrables soient respectés. Le poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Services-conseils et relève du partenaire responsable de la pratique.

Vos rôles et responsabilités

Support aux opérations internes

• Analyser les processus actuels afin d’identifier et de proposer des opportunités d’amélioration qui augmentent l’efficacité des mandats et des opérations internes.
• Écouter les besoins des employés concernant les défis quotidiens liés aux processus et aux outils.
• Réaliser des analyses coûts-avantages des améliorations proposées.
• Participer à la mise en œuvre des projets d’amélioration.

Optimisation des processus financiers

• Revoir, documenter et optimiser les processus financiers clés en analysant les données disponibles et en développant des constats clairs.
• Participer aux ateliers clients afin de recueillir l’information, suggérer des opportunités d’amélioration et soutenir la mise en œuvre des changements identifiés.
• Préparer des procédures, des rapports de recommandations, y compris la cartographie des processus lorsque requis, et des présentations aux clients.

Intelligence d’affaires, Services-conseils financiers pour les clients externes

• Appuyer les clients dans la compréhension de leurs résultats financiers en analysant périodiquement les états financiers et en mettant en évidence les éléments inhabituels ou incohérents nécessitant une enquête.
• Surveiller la qualité de l’information financière afin de fournir aux clients la confiance quant à l’exactitude de leurs résultats.
• Agir à titre de ressource technique ou opérationnelle pour les clients.
• Identifier les besoins des clients concernant les indicateurs clés de performance (KPI), puis nettoyer et restructurer les données comptables afin de générer l’information requise.
• Offrir une formation comptable au personnel client.
• Effectuer diverses tâches pour les clients afin d’améliorer l’efficacité du département des finances (revue du plan comptable, revue du processus de consolidation, revue de la conversion en devise étrangère, mise en œuvre de processus de budgétisation et de flux de trésorerie, etc.).

Participer à la gestion des mandats et au soutien client

• Contribuer activement à la gestion des mandats en préparant des recommandations, en rédigeant des rapports et en participant aux présentations.
• Assurer la réalisation harmonieuse des mandats en agissant comme principal point de contact client, en anticipant les problèmes potentiels et en proposant des solutions pratiques adaptées au contexte d’affaires.
• Gérer les mandats de façon autonome, de l’étape de proposition de service jusqu’à la livraison finale, en équilibrant les attentes des clients avec les contraintes du projet et du budget.
• Utiliser les outils disponibles pour maximiser l’efficacité et la qualité des livrables.

Respecter les échéances et les exigences budgétaires

• Informer les parties prenantes des échéances applicables et prendre les actions nécessaires afin de s’assurer qu’elles sont respectées.
• Gérer les budgets-temps des mandats et aviser le Directeur principal en cas de dépassements de budget afin d’obtenir une approbation budgétaire additionnelle.
• Identifier les opportunités de travaux facturables additionnels.

Participer à la formation, au recrutement et au développement des affaires

• Préparer et participer à des sessions de formation internes sur des thèmes précis des Services-conseils.
• Participer à des événements de réseautage afin de promouvoir les services-conseils du département et d’accroître la visibilité de la pratique.
• Identifier des opportunités d’affaires à la fois en interne et auprès des clients.
• Collaborer étroitement avec le Directeur principal dans la préparation de propositions de service, de budgets et de présentations pour des clients potentiels.

Développement des meilleures pratiques

• Participer au développement de modèles et d’outils utilisés par l’équipe.
• Contribuer au développement de processus visant à optimiser la pratique.

Exigences

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires (spécialisation en comptabilité).
• Désignation CPA Auditor requise.
• Minimum de 7 ans d’expérience en audit, avec expérience pertinente dans des fonctions d’optimisation et d’intelligence d’affaires.
• Expérience pertinente en analyse financière.
• Une formation ou une certification en optimisation de processus est considérée comme un atout (p. ex., Lean Six Sigma).
• Connaissance de divers systèmes financiers et comptables considérée comme un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris une expertise démontrée dans Excel.
• L’expérience avec Power BI est considérée comme un atout.
• Solides compétences en gestion de projet et en gestion du changement.
• Capacité à rencontrer et à se déplacer sur les sites des clients.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), avec des compétences fonctionnelles en anglais afin d’assurer une communication efficace à l’oral et à l’écrit auprès de notre clientèle anglophone.

Ce que nous offrons

• Un salaire très compétitif selon l’expérience.
• Un programme complet et flexible d’assurance collective.
• Une allocation annuelle pour le bien-être.
• Un temps flexible, un horaire flexible et un lieu de travail flexible : la flexibilité est offerte sous plusieurs formes pour maximiser l’autonomie. Le temps flexible permet aux employés de récupérer le temps accumulé pendant les périodes plus occupées, l’horaire flexible offre la possibilité d’adapter les heures de travail aux routines personnelles, et les options de lieu de travail flexible permettent aux employés de choisir où ils travaillent selon leurs besoins personnels tout en respectant les exigences opérationnelles.
• Option de travail à 100% à distance si désiré.
• Services de télémédecine.
• Activités sociales telles que happy hours, BBQ dîners, journées d’activités en plein air, célébrations de la saison des impôts, soirées jeux et quiz, tirages de prix, et plus.
• Et bien plus.