Manager Corporate services - National law firm

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’un gestionnaire des services corporatifs pour le compte de son client, un cabinet d’avocats internationalement reconnu situé au centre-ville de Montréal.

Le/la gestionnaire des services corporatifs supervisera les opérations quotidiennes du département des services corporatifs, y compris la direction, la gestion et la fourniture de conseils aux parajuristes et aux assistants administratifs juridiques. Dans ce rôle, la personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des clients et des dossiers, agissant à titre d’expert en la matière et de mentor pour les demandes complexes, les escalades et les projets du groupe des services corporatifs.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) doit posséder les compétences requises et un vif intérêt pour les finances corporatives, les fusions et acquisitions, ainsi que pour le droit fiscal et le droit des valeurs mobilières.

Votre rôle et responsabilités

• Fournir un soutien opérationnel, stratégique et administratif de haut niveau au département des services corporatifs;
• Gérer la répartition du travail et le flux de travail des parajuristes et des assistants administratifs juridiques du département;
• Gérer le talent au sein du département des services corporatifs, y compris la formation et le développement, la gestion de la performance, la dynamique d’équipe, l’intégration et le recrutement;
• Agir à titre de mentor et soutenir les parajuristes et les assistants administratifs juridiques dans leur travail quotidien auprès des clients;
• Diriger des équipes sur les principaux projets nationaux et provinciaux, y compris, mais sans s’y limiter, la standardisation et la transformation des processus, la numérisation des groupes de pratique, ainsi que le soutien et la mise en œuvre de systèmes propres à chaque pratique;
• Veiller à la création, à la gestion et à la production de rapports fournissant des informations sur la performance, les tendances et les lacunes dans diverses activités opérationnelles et de projet au sein du département;
• Collaborer avec les équipes nationales afin de mettre en œuvre les changements législatifs au sein du département des services corporatifs pour assurer la conformité aux exigences du droit des affaires fédéral et provincial;
• Gérer un portefeuille de mandats clients avec un objectif annuel d’heures facturables réduit;
• Assister à des réunions avec des professionnels et des clients pour recevoir des directives, recueillir les informations requises, examiner les registres corporatifs, compiler des données, faire le point sur l’avancement et recommander les prochaines étapes;
• Participer aux clôtures, aux transactions et à la gestion des grands projets;
• Assister à la préparation de toute la documentation requise relative aux mandats des services corporatifs;
• Exécuter toute autre tâche connexe requise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de parajuridisme;
• Huit ans d’expérience éprouvée en finances corporatives, fusions et acquisitions, droit fiscal et droit des valeurs mobilières, avec trois ans d’expérience en supervision considéré comme un atout;
• Expérience avec la plateforme Athennian considéré comme un atout;
• Capacité à communiquer efficacement avec le département des services corporatifs, les responsables du groupe de droit des affaires et les autres membres du cabinet, avec une solide capacité d’analyse des affaires pour comprendre, évaluer et répondre aux besoins des clients de manière courtoise et professionnelle;
• Capacité éprouvée à établir de solides relations, développer une connaissance approfondie de l’industrie et fournir des solutions proactives et réactives pour répondre aux besoins d’affaires;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à motiver les autres, favoriser la collaboration et agir à titre de mentor;
• Capacité à travailler sous des échéanciers serrés et à gérer efficacement le temps;
• Solides compétences en organisation, en priorisation et en travail d’équipe;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, y compris la capacité de prioriser tout en gérant plusieurs priorités émergentes au sein du département.

Ce que nous offrons

• Un salaire très concurrentiel basé sur l’expérience;
• Assurance collective entièrement couverte par l’employeur;
• Avantages offerts aux employés et à leurs personnes à charge dès le premier jour;
• Vacances à compter de l’embauche;
• Primes de rendement;
• Modèle de travail hybride;
• Compte de dépenses santé;
• Et bien plus.