Senior Litigation Legal Assistant - National Law firm

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’une assistante juridique en litige civil et commercial pour son client, un cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

• Rédaction et mise en forme de documents;

• Transcription de documents à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques;

• Comparaison de documents à l’aide de Workshare;

• Rédaction et mise en forme de procédures de base et de mémos standards;

• Communiquer avec les huissiers au sujet de la signification, des dépôts, des échéances, etc.;

• Communiquer avec les sténographes/rapporteurs de cour pour réserver leurs services;

• Communiquer avec le tribunal afin d’obtenir diverses informations requises pour les dossiers;

• Tenir à jour différents calendriers : calendrier de cour, calendrier électronique et suivi des échéances afin d’assurer des dépôts en temps opportun;

• Calcul des échéances;

• Mise à jour des dossiers et finalisation des procédures (endossements, copies, pièces, etc.);

• Mise à jour des classeurs de procédures et des pièces;

• Préparation des recueils de jurisprudence (books of authorities);

Exigences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle d’assistante juridique en litige civil et commercial;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément tout en respectant les échéances;

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais parlés et écrits);

• Compétences solides en priorisation et excellente capacité d’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité de travailler avec des personnes à tous les niveaux au sein d’un grand cabinet d’avocats;

• Capacité de travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;

• Expérience solide avec la suite Microsoft Office;

Ce que nous offrons

• Salaire hautement concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès le premier jour;

• Modèle de travail hybride;

• Assurance collective entièrement payée par l’employeur;

• Programme d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur;