Stagiaire en Ressources Humaines - Human Resources Intern

Description du poste

Le/la stagiaire en ressources humaines soutient principalement les activités de formation et de développement des compétences, tout en apportant un appui aux opérations administratives de l’équipe RH, le tout sous la supervision de la conseillère formation du studio. Cette personne participe à la planification et à la coordination des formations, au suivi des dossiers des employés, à la mise à jour d'outils et de processus, ainsi qu'à différents projets contribuant au développement des talents et à l'efficacité des pratiques RH.

Ce stage constitue une excellente occasion d'acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique, de collaborer avec plusieurs spécialistes RH et de contribuer à des projets variés qui favorisent la croissance des employés et la performance de l'organisation.

Responsabilités principales

Contribuer aux activités de formation et de développement des compétences

• Participer à l'organisation et à la coordination des activités de formation (planification, invitations, logistique et préparation du matériel).
• Assurer le suivi des formations obligatoires et tenir à jour les dossiers et les ressources de formation.
• Compiler et analyser les données de participation et les rétroactions afin de soutenir l'amélioration continue des programmes.
• Participer au développement d'outils, de processus et de projets en apprentissage (par exemple, matrices de compétences, documentation, guides).
• Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques en formation et contribuer aux communications visant à promouvoir les activités d'apprentissage.

Soutenir les opérations administratives de l'équipe RH

• Mettre à jour les dossiers des employés et assurer la qualité des données RH.
• Apporter un soutien administratif à différents dossiers RH, notamment en lien avec les contrats d'emploi, les dossiers d'immigration, les formations obligatoires et certaines activités de conformité.
• Répondre aux questions de base des employés ou les orienter vers la bonne personne.

Participer à l'amélioration continue des pratiques RH

• Collaborer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs.
• Contribuer à la mise à jour de politiques, de procédures et d'outils internes.
• Offrir un soutien à l'équipe RH selon les priorités et les besoins du moment.

***

Qualifications

• Être actuellement inscrit(e) dans un programme collégial ou universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe.
• Être disponible pour effectuer un stage crédité (ou selon les exigences de l'établissement d'enseignement).
• Intérêt marqué pour le développement des talents, la formation et les ressources humaines.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et aptitude à travailler avec des informations confidentielles.
• Bonnes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.
• Esprit d'initiative, curiosité et volonté d'apprendre.
• Facilité à collaborer avec différents intervenants et à travailler en équipe.
• Une connaissance de systèmes RH (Workday, ADP) constitue un atout.
• Un intérêt pour l'industrie du jeu vidéo et/ou du divertissement constitue un atout.

***

Informations additionnelles

Ce en quoi Gameloft croit

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.) les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie

***