Logistics & Business Operations Coordinator

À propos de nous

En tant que membre de la famille Solutions 2 GO, Distribution Axessorize (AXS) est un fournisseur de premier plan d’accessoires innovants et de haute qualité pour l’électronique mobile et grand public. Reconnue pour son excellent service à la clientèle, des produits fiables et une croissance continue dans l’industrie de la mobilité, AXS s’engage à fournir des solutions répondant aux besoins évolutifs de ses clients. Chez AXS, nous valorisons la collaboration, l’innovation et l’excellence. Nous nous dédions à bâtir des relations durables avec nos clients tout en favorisant un environnement de soutien où les employés peuvent développer leur carrière et avoir un impact significatif.

Si vous cherchez à vous joindre à une organisation dynamique et en évolution rapide à l’avant-plan de l’industrie des accessoires pour appareils mobiles et de l’électronique grand public, nous vous invitons à explorer une carrière avec AXS. Pour en savoir plus, visitez nos sites web à : et

Portée du poste

Le coordonnateur Logistique & Opérations commerciales maintient la base opérationnelle de l’entreprise en assurant le bon fonctionnement grâce à la tenue de données précises sur les produits et les prix dans le système ERP, à la coordination du déplacement physique des marchandises et à la fourniture de soutien administratif et opérationnel général selon les besoins de l’entreprise. Ce rôle relie l’entretien administratif de l’ERP (création de SKU, gestion des listes de prix et mises à jour du catalogue web) à l’exécution logistique concrète et à un soutien plus large aux opérations.

Nous recherchons une personne qui s’épanouit dans un environnement rapide, en constante évolution, et qui peut basculer rapidement entre les priorités sans perdre son élan.

Ce que nous recherchons

• Quelqu’un stimulé par la variété, plutôt que par des listes de tâches rigides : la portée de ce poste évoluera à mesure que l’entreprise grandira.
• À l’aise avec l’ambiguïté : capable de prendre en main un nouvel outil, processus ou une nouvelle responsabilité avec une période d’adaptation minimale.
• Une mentalité « aucune tâche n’est trop petite », jumelée à une réelle responsabilisation quant aux résultats.
• De solides compétences en priorisation pour gérer les responsabilités récurrentes et les demandes urgentes et imprévues.

Description des tâches et responsabilités

ERP & administratif

• Créer et maintenir des SKU dans le système ERP, y compris les spécifications, unités de mesure, codes fournisseurs et données de localisation/casier (bin/location).
• Vérifier les enregistrements des articles pour repérer les doublons, les champs manquants ou les erreurs de données.
• Construire et mettre à jour les listes de prix clients et fournisseurs, y compris la tarification par paliers et les ajustements de coûts.
• Mettre à jour les listes de produits, les prix et la disponibilité des stocks sur le site web ou le portail B2B.
• Réconcilier les données de l’ERP, des listes de prix et du catalogue web afin d’identifier et de corriger les divergences.

Logistique & fret

• Solliciter et comparer des soumissions de fret auprès des transporteurs et transitaire (LTL, FTL, colis, maritime/aérien selon le cas).
• Évaluer les soumissions selon le coût, le temps de transit et la fiabilité du service.
• Réserver les expéditions avec les transporteurs sélectionnés et partager les documents requis.
• Suivre les expéditions en transit et signaler proactivement les retards ou exceptions.
• Communiquer l’état des expéditions et les estimations d’arrivée (ETA) aux parties prenantes internes et aux clients.
• Maintenir les dossiers de tarifs des transporteurs et surveiller la performance du service (livraison à temps, dommages/réclamations).

Soutien administratif général & opérations

• Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des opérations au fur et à mesure que les priorités changent (saisie de données, classement, planification, correspondance).
• Assister aux projets ponctuels, au rapportage et à la documentation des processus à mesure que l’entreprise évolue.
• Prendre le relais pour combler des manques dans les fonctions adjacentes pendant les périodes de pointe, les transitions d’équipe ou les absences imprévues.
• Soutenir les initiatives d’amélioration des processus et aider à formaliser les SOP à mesure que les flux de travail mûrissent.

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente.
• 2 à 4 ans d’expérience en logistique, administration ERP, chaîne d’approvisionnement ou soutien général aux opérations.
• Connaissance pratique de la logistique, du transport et de la coordination du fret.
• Expérience avec des systèmes ERP (NetSuite préféré).
• Solides compétences avec Microsoft Excel, incluant le nettoyage de données, la réconciliation et le rapportage.
• L’expérience dans un environnement de distribution, de gros, de produits grand public ou de logistique est privilégiée.
• Démontrer votre capacité d’adaptation, avec une expérience à soutenir plusieurs fonctions ou dans un environnement en changement rapide.
• Bonus : exposition aux transactions EDI, outils de recherche/comparaison de tarifs de fret, ou structures de tarification gros/B2B.

Compétences clés

• Précision et souci du détail.
• Adaptabilité et aisance avec le changement.
• Responsabilisation des processus, imputabilité et suivi.
• Solides compétences d’organisation et de priorisation.
• Communication et collaboration interfonctionnelles.
• Résolution de problèmes sous pression, incluant les retards d’expédition, les divergences de données et l’évolution des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant la qualité et l’exactitude.
• Aisance à travailler avec plusieurs systèmes, processus et fonctions d’affaires simultanément.
• Esprit proactif axé sur l’amélioration continue visant à améliorer les flux de travail et l’efficacité opérationnelle.

Offre conditionnelle et vérifications

Le candidat retenu recevra une offre conditionnelle, assujettie à la réussite de la vérification des antécédents effectuée par notre fournisseur tiers sous contrat. Les exigences spécifiques d’habilitation varient selon le poste et peuvent inclure une ou plusieurs des vérifications suivantes : vérification des antécédents criminels, vérification de crédit, vérification de l’emploi, vérification de l’éducation et révision du dossier de conducteur.

Si vous avez des questions au fil du processus, n’hésitez pas à demander.

Solutions 2 GO et AXS

Solutions 2 GO et AXS sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Pour plus d’information sur le partenariat entre Solutions 2 GO et AXS, visitez nos sites web à : www.solutions2go.ca et www.a