Coordinator, Facility Management

Description du poste

Le coordonnateur, gestion des installations, fournit des services d’exploitation et d’entretien pour les installations du client partenaire. Le titulaire gère et administre les contrats liés à la gestion des installations, à l’entretien et aux petites constructions. Le titulaire coordonne les activités des entrepreneurs, des clients partenaires et des tiers, et convoque des réunions concernant les services contractuels. Le titulaire peut préparer ou vérifier des plans de gestion de l’entretien, effectuer des inventaires des systèmes du bâtiment et examiner les données et les rapports du système informatisé de gestion de la maintenance.

Activités clés et périodiques

Principales

• Gérer et administrer le contrat afin d’assurer la conformité aux exigences contractuelles (p. ex. veiller à ce que les activités respectent les exigences du contrat, effectuer des examens de sécurité et gérer les fournisseurs de services, y compris les consultants et les entrepreneurs, pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences du client partenaire et aux obligations contractuelles)
• Fournir un soutien aux programmes d’entretien afin de veiller à ce que les bâtiments et les systèmes de bâtiment demeurent écoénergétiques (p. ex. cerner les besoins en entretien et en réparation, examiner les données et les rapports du système informatisé de gestion de la maintenance, préparer des estimations et des rapports techniques)
• Soutenir l’exploitation et l’entretien des installations (p. ex. électricité, CVC, plomberie, automatisation des bâtiments, détection et suppression des incendies, systèmes de sécurité et de communication électroniques, routes et terrains)
• Effectuer des inspections régulières des installations pour la conformité, la performance, la satisfaction du client partenaire, la sécurité et l’intégrité des actifs
• Tenir des dossiers, des calendriers et des documents, et préparer des rapports standard.
• Coordonner l’apport des tiers dans les contrats (p. ex. Technical Standards and Safety Authority, Electrical Safety Authority, entrepreneurs pour les essais de sol, consultants).
• Préparer des inventaires des actifs du bâtiment
• Examiner les plans de gestion de l’entretien afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes de l’industrie, aux normes législatives et aux normes du client partenaire, ainsi qu’aux codes et règlements applicables
• Effectuer des audits énergétiques réguliers des installations pour l’efficacité énergétique et faire des recommandations selon les résultats
• Développer et maintenir des relations efficaces au sein de DCC et avec l’industrie, les clients partenaires et/ou les parties prenantes
• Veiller à ce que les normes de qualité soient respectées, conformément aux attentes de l’entreprise et du client partenaire

Autres

• Soutenir et/ou diriger les activités de développement des affaires
• Gérer les risques
• Autres tâches assignées

Compétences

Connaissances générales et spécifiques

• Principes de gestion de projet et des risques

Formation officielle et/ou certification(s) et expérience

• Minimum :diplôme collégial en gestion des installations ou dans un domaine connexe, avec quatre ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Préféré : certification en technologie de l’ingénierie, en immobilier ou en gestion des installations (Civil Engineering Technician ou Construction Engineering Technician, et Real Property Management ou Facilities Management Administrator)

Capacités

• Utiliser les logiciels et systèmes d’exploitation informatiques pertinents
• Appliquer des techniques de gestion de projet et des risques
• Démontrer une forte capacité à organiser, coordonner et surveiller simultanément de multiples activités

Développement et leadership

• Fournir des conseils et une orientation fonctionnels aux employés et aux clients partenaires

Conditions de travail

• Environnement de bureau typique avec déplacements réguliers
• Certains travaux peuvent être situés sur des chantiers de construction; le titulaire peut occasionnellement être tenu de porter un équipement de sécurité de base

Découvrez vos avantages

Travailler avec nous offre d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement — et donne accès à l’un des meilleurs ensembles d’avantages du marché, d’une valeur se situant entre 25 et 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend :

Santé et mieux-être

• Congé annuel de maladie payé à 100 % par l’employeur, et primes d’assurance santé et dentaire
• Allocation de bien-être de 400 $ pour aider à couvrir des dépenses comme l’adhésion à une salle de sport
• 2 500 $ pour les services de santé mentale en plus de la couverture paramédicale régulière de 2 500 $
• Telus Virtual Health Care et un compte de dépenses en soins de santé de 750 $ pour certaines dépenses non couvertes par les régimes provinciaux

Domicile et famille

• Assurance-vie, décès accidentel et invalidité de courte durée
• Programme amélioré d’assistance aux employés et à la famille inConfidence
• Plan de complément de congé de maternité et parental à 93 % du salaire brut régulier pendant jusqu’à 37 semaines
• Options de milieu de travail flexibles, y compris une allocation de 400 $ tous les deux ans, pour soutenir le travail à domicile

Congé et retraite

• Régime de pension de service public
• Régime complet de vacances et d’autres congés payés, ainsi que une couverture améliorée des avantages liés aux déplacements