Research Coordinator / Data Coordinator / Project Coordinator – PROVEM-PRO Data Bank

Présentation du poste

Le Centre de recherche Sainte-Marie (SMRC) fait partie du Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universiatire et est affilié au réseau de recherche de McGill. Il se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et l’amélioration de la qualité. La plateforme PROVEM est une initiative provinciale visant à structurer, intégrer et exploiter des données issues du monde réel en oncologie afin de soutenir la recherche, la prise de décision et l’évaluation des soins de santé.

La banque de données PROVEM-PRO se concentre sur la collecte et l’intégration d’issues et d’expériences rapportées par les patients (PROMs/PREMs) liées à des données cliniques et administratives dans plusieurs institutions au Québec.

Le sondage sur l’expérience patient (appelé PREMs) est un sondage mandaté par le ministère, lancé à l’échelle de la province du Québec. Nous étudions la mise en œuvre de ce sondage dans différents secteurs au sein de l’organisation. L’objectif du projet est de comprendre comment nous pouvons utiliser les données issues de ce sondage afin d’améliorer la qualité des soins.

Description du poste

L’employé(e) relèvera directement de la Dre Sylvie Lambert au Centre de recherche Sainte-Marie, où l’infrastructure de données essentielle de la banque de données PROVEM-PRO est hébergée.

Le rôle consiste à coordonner la mise en œuvre et les opérations de la banque de données PROVEM-PRO dans plusieurs sites, y compris la gestion des données, l’interaction avec les patients et les activités de communication. De plus, le/la candidat(e) coordonnera aussi la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM. Le poste exige la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution, impliquant plusieurs parties prenantes.

Responsabilités clés

• Coordination de projet : planifier et coordonner le déploiement de la banque de données PROVEM-PRO et du sondage PREM, surveiller les échéanciers, les livrables et les jalons, coordonner les activités et identifier et résoudre les défis opérationnels ;
• Gestion des données (PROVEM-PRO) : soutenir l’utilisation et le suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir des procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI sur les aspects techniques ;
• Gestion des données (PREMs) : mettre à jour le sondage, hébergé sur une plateforme appelée Voxco, avec de nouveaux secteurs et des questions ; partager régulièrement les chiffres de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord PowerBI en collaboration avec le Centre de performance ; et coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe ;
• Interaction avec les patients : répondre aux demandes des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement éclairé, mener des entrevues avec les patients, assurer une communication claire et appropriée avec les patients, et contribuer à améliorer les documents destinés aux patients ;
• Éthique et réglementation : coordonner les soumissions et les approbations éthiques, gérer les amendements et les renouvellements, et assurer la conformité aux exigences institutionnelles et réglementaires ;
• Documentation et standardisation : développer et maintenir la documentation du projet (protocoles, SOP, guides) et documenter les flux de données et les procédures ;
• Coordination et communication : organiser des réunions avec les parties prenantes et assurer une communication efficace entre les équipes ;
• Communication et visibilité : contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des documents (infolettre, contenu Web, présentations) et soutenir la visibilité du projet auprès des parties prenantes et des patients ;
• Suivi et diffusion : préparer des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels et soutenir les activités de transfert de connaissances.

Exigences

• Maîtrise dans un domaine pertinent
• Bilingue (français et anglais)
• Minimum 3–5 ans d’expérience pertinente :
  • Expérience en coordination de recherche ou en gestion des données de santé
  • Expérience de projet multi-sites (atout)
  • Expérience avec les processus d’éthique
  • Expérience préalable avec REDCap (requis)
  • Expérience soumettant des projets à des comités d’éthique de la recherche
• Compréhension des données cliniques et/ou des PROMs/PREMs
• Connaissance des principes de gouvernance des données
• Organisation et priorisation
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à interagir avec les patients
• Autonomie et sens des responsabilités
• Compétences en résolution de problèmes et analyse
• Travail d’équipe

Remarque

Ce poste est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent dans le secteur public du Réseau de la Santé et des Services sociaux.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le SMRC valorise la contribution des employés ayant des profils diversifiés et a un programme d’égalité des chances en matière d’emploi. Le SMRC invite les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être fournis aux personnes handicapées qui en font la demande selon leurs besoins.

Modalités de candidature

Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 2026-07-31. Les candidatures soumises via le site Web ne seront pas considérées.