Project Coordinator, Construction

Project Coordinator, Construction

About Allied

Allied est un important propriétaire-exploitant d’espaces de travail urbains distinctifs dans les principales villes du Canada. Notre travail repose sur une intention claire : fournir aux organisations axées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui soutiennent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision éclaire notre façon d’opérer, de concevoir et de diriger.

L’immobilier, pour nous, n’est pas un investissement passif. Il s’agit d’une entreprise profondément humaine, qui doit favoriser le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité—aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est aussi un lieu pour bâtir une carrière qui compte. Si vous cherchez un travail réfléchi, concret et durable—un travail qui contribue de façon significative aux villes et aux personnes qui y vivent—vous trouverez un sens ici.

Pour plus d’informations sur l’approche d’Allied en matière de développement urbain, visitez notre page Insights.

Purpose

Fournir un soutien administratif à l’ensemble d’un portefeuille de projets de construction. En tant que Project Coordinator, Construction, vous assurerez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs et les processus financiers.

Relevant du Senior Director, Technical Services, vous collaborerez à travers l’organisation afin de jouer un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, suivis financièrement et livrés conformément aux attentes et aux échéanciers.

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration des plans de projet et des budgets.
• Gérer toute l’administration et la documentation liées aux projets.
• Diriger ou aider à la préparation, à la révision et à l’attribution officielle des appels d’offres.
• Surveiller, planifier, suivre et mettre à jour les calendriers et échéances de maintenance préventive pour toutes les propriétés de Montréal.
• Coordonner avec l’équipe d’Allied afin de veiller à ce que les échéanciers et les attentes des projets soient respectés.
• Présenter des mises à jour et suivre les jalons des projets au nom de la direction.
• Examiner et administrer les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Appuyer la communication départementale et les outils, en mettant l’accent sur l’amélioration des processus et l’efficacité entre l’équipe et les parties prenantes internes et externes.
• Maintenir les données et les systèmes de projet, en veillant à ce que tous les fichiers soient complets et exacts, que toute la documentation soit valide et exécutée, et qu’ils soient correctement classés dans SharePoint.
• Organiser, planifier et suivre (avec l’équipe immobilière, les utilisateurs et les fournisseurs de services) divers rapports et tâches, y compris, sans s’y limiter : les Annual Fire Drills, Annual Fire Alarm and Sprinkler Inspections, Annual Infrared Inspections, Asbestos Management & Abatement Program, ainsi que les exigences de formation annuelles et semestrielles pour tout le personnel des opérations du bâtiment.
• Faciliter le processus d’obtention des permis d’exploitation et de construction auprès de la ville de Montréal.
• Appuyer l’administration du département avec diverses tâches.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
• 2 ans d’expérience progressive en design d’intérieur, architecture, construction commerciale, génie, gestion des installations ou gestion de projet.
• Capacité à lire et à interpréter des plans d’architecture et de génie.
• Connaissance et compréhension des contrats de construction.
• Compétences très développées en communications écrites et orales.
• Service à la clientèle supérieur & gestion collaborative des relations.
• Bon jugement, prise de décisions et capacité fiable à résoudre les problèmes.
• Excellentes compétences informatiques, avec une connaissance de MS Excel, MS Word, PowerPoint et BlueBeam.
• Un(e) self-starter affirmé(e) capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Orienté(e) vers les détails & compétences solides en organisation, planification et gestion du temps.
• Joueur(se) d’équipe.
• Bilingue en français et en anglais.

Would be an asset:

• Connaissance de Yardi.

Total Rewards* and the Employee Experience

Chez Allied, les avantages sociaux totaux sont conçus avec la même perspective que celle qui façonne nos opérations. Ils visent à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment de propriété dans le travail que nous accomplissons.

Concrètement, cela inclut :

• Succès financier partagé et mentalité de propriété
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes basées sur la performance et à un programme d’épargne-retraite, avec l’option d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne l’effort individuel sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de propriété à chaque niveau de l’organisation.

• Présence intentionnelle et temps libre
  En plus des vacances, les employés reçoivent six journées personnelles et des demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture sur place. Cela reflète notre façon de collaborer le plus efficacement et notre manière de fonctionner comme entreprise.

• Santé, bien-être et soutien
  Des prestations de santé complètes payées par l’employeur incluent une couverture pour la vision et les soins dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses pour les soins de santé. Un programme d’aide aux employés est offert pour offrir un soutien confidentiel lorsque c’est nécessaire.

• Développement grâce au leadership et à l’exposition
  Chez Allied, nous croyons en un leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer à travers les disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition inhabituelle à la façon dont les bâtiments, les organisations et les villes évoluent grâce à une expérience pratique et à une responsabilité partagée.

• Développement professionnel fondé sur la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat soutiennent la croissance par un apprentissage structuré et l’engagement au quotidien avec des collègues expérimentés à travers l’organisation.

• Mission et lien au-delà du travail
  Chaque année, les employés ont droit à une journée de bénévolat payée pour contribuer du temps et des efforts à une cause qui leur tient personnellement à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du lieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la façon de façonner les villes et la culture, et que vous souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à postuler.

Plus d’informations sur la vie chez Allied, incluant nos initiatives en matière d’ESG et d’EDI, se trouvent dans notre rapport ESG annuel.

*Les postes temporaires ou contractuels pourraient ne pas donner droit à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes pourraient suivre une structure d’avantages sociaux totale modifiée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous aurez droit pendant le processus de recrutement.

Additional Information

Nous valorisons le lien humain et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils activés par l’IA, pour soutenir l’efficacité administrative, toutes les décisions de sélection, d’évaluation et d’embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons à embaucher les candidats les plus qualifiés avec une volonté de soutenir la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard au genre, à l’ethnicité, à l’origine, à l’orientation sexuelle, au handicap et au contexte socioéconomique. Les perspectives diversifiées renforcent notre organisation et nous aident à obtenir de meilleurs résultats pour nos locataires, nos partenaires et nos communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous cherchons à offrir une expérience de recrutement accessible et nous accueillons les demandes d’accommodement raisonnables à toute étape du processus de recrutement. Veuillez contacter si de l’aide est nécessaire.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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