*Procurement Analyst (SAP)

Analyste en approvisionnement

Jouez un rôle clé dans le soutien des opérations mondiales d’approvisionnement au sein du secteur minier. Basée à Montréal, cette occasion en mode hybride vous permettra de travailler avec SAP, les données d’approvisionnement, les rapports et l’amélioration des processus, tout en collaborant avec des équipes internationales sur des initiatives à fort impact dans un environnement mondial dynamique.

Ce que il y a pour vous

• Salaire horaire de 40-44$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 45-50$ par heure.
• Contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à 18 mois.
• Horaire de jour, heures par semaine.
• Travail hybride : 3 jours par semaine au bureau.

Description du poste

Approvisionnement et soutien transactionnel

• Exécuter les activités transactionnelles d’approvisionnement dans SAP, incluant les mises à jour de matériel, les changements de prix et les configurations liées aux achats
• Gérer les demandes (tickets) ServiceNow liées aux ententes-cadres (OAs), en assurant une exécution rapide et précise
• Enquêter et résoudre les enjeux transactionnels liés aux bons de commande, aux données fournisseurs et aux contrats

Gestion des ententes-cadres (OA)

• Créer, mettre à jour et maintenir les ententes-cadres, y compris l’ajout, la suppression et la correction des articles et des prix
• Soutenir le cycle de vie des OAs (renouvellements, mises à jour, suivi des dates d’expiration)
• Assurer l’alignement et la cohérence des données d’approvisionnement entre les sites, les systèmes et les ententes

Intégrité des données et gestion des données de référence

• Maintenir des données d’approvisionnement de haute qualité en mettant à jour et en validant:
• Les données de base des articles (descriptions, unités de mesure, détails du fabricant)
• Les données de base fournisseurs (paramètres fiscaux, coordonnées bancaires, structures de comptes)
• Identifier et corriger les incohérences afin d’assurer l’exactitude des systèmes et la conformité

Analyse de données et rapports

• Analyser les données d’approvisionnement pour identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités d’amélioration
• Soutenir les initiatives de production de rapports, incluant tableaux de bord, suivis et indicateurs de performance (KPI)
• Contribuer à l’identification des fuites de matériel et à l’amélioration de la couverture de l’automatisation

Collaboration avec les parties prenantes et les fournisseurs

• Agir comme point de contact clé pour les demandes transactionnelles d’approvisionnement
• Collaborer avec les analystes de catégorie, les spécialistes et les équipes de soutien globales pour résoudre les enjeux et mettre en œuvre des changements
• Interagir avec les fournisseurs pour valider et confirmer les informations lorsque requis

Amélioration continue et projets

• Participer à diverses initiatives, telles que :
• Consolidation et rationalisation des fournisseurs
• Amélioration de l’hygiène des ententes-cadres et nettoyage des données
• Automatisation des processus d’approvisionnement et standardisation
• Création de tableaux de bord dans Power BI
• Soutenir le suivi, la production de rapports et l’exécution de multiples projets.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Baccalauréat dans un domaine connexe, un atout.
• De 1 à 3 ans (ou plus) d’expérience en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement ou opérations transactionnelles.
• De 1 à 3 ans (ou plus) d’expérience dans la préparation de rapports et l’analyse de données complexes afin de soutenir la prise de décision.
• Expérience pratique avec SAP ECC ou SAP S/4HANA.
• Bonne connaissance des processus d’approvisionnement, notamment du cycle Procure-to-Pay (P2P), des contrats et des données fournisseurs.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience dans la conception et la maintenance de tableaux de bord, de rapports et de visualisations avec Power BI.
• Connaissance pratique de VBA et de Power Query.
• Une expérience avec Power Apps constitue un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) requis afin de collaborer avec les intervenants internes, les équipes mondiales de soutien et les fournisseurs dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes analytiques et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
• Attitude proactive axée sur l’amélioration continue.
• Grande capacité d’organisation et approche rigoureuse des processus.
• Esprit collaboratif, adaptable, orienté vers les solutions et excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.