Administration Officer

Description du poste

L’incumbent de ce poste veille à assurer une gestion adéquate des opérations financières et administratives de plus en plus complexes du département, en centralisant la budgétisation, la reddition de comptes, la conformité et les processus administratifs, conformément aux politiques du conseil et aux exigences de financement, tout en apportant un soutien direct à la direction grâce aux données et aux rapports et en supervisant le personnel administratif.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du directeur adjoint - Service aux entreprises et aux communautés (SBC), l’incumbent est responsable de :

• Assurer la conformité aux ententes de financement, aux exigences d’audit et aux procédures financières;
• Coordonner et standardiser les processus administratifs (voyage, dossiers étudiants, allocations, documentation);
• Superviser le personnel administratif, y compris l’affectation des tâches;
• Gérer les opérations financières telles que les réclamations, les rapprochements et la documentation à l’appui;
• Collaborer avec le ministère des Finances interne et les partenaires externes (p. ex., KRG) sur les questions financières et administratives;
• Produire des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décision;
• Appuyer les gestionnaires avec la planification, les outils et des conseils sur les questions administratives et financières;
• Organiser les priorités administratives et les flux de travail afin d’assurer l’efficacité;
• Mettre en œuvre et surveiller les politiques et procédures administratives;
• Toute autre tâche requise par le superviseur.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études pertinent;

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à toute ou à l’ensemble des exigences de qualification mentionnées ci-dessus s’il trouve un candidat approprié qui est un bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois et qui accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles du conseil scolaire (inuktitut, anglais et français);
• Cinq ans d’expérience pertinente en tant que gestionnaire.
• Compétences informatiques (y compris Microsoft Excel et Word, FileMaker Pro, Dofin);

Classification / Salaire / Avantages

Classe 00-04* selon les conditions de travail des gestionnaires de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

• 30 jours de vacances payées
• Jusqu’à 10 jours de récupération payés
• Période de vacances payée de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, le cas échéant, à d’autres avantages tels que :

• Horaire d’été
• Allocation nordique variant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation supplémentaire variant de 3 400 $ à 4 000 $
• Allocation pour le transport de nourriture
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention variant de 3 000 $ à 9 000 $
• Jusqu’à trois (3) aller-retours entre et depuis Nunavik

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nakurmiik!