Project Manager, Transformation and Communications

Description du poste

Cette description de poste concerne un(e) chef(fe) de projet responsable de la livraison complète d’un ou plusieurs projets de transformation transverses, de la conception initiale à la clôture finale et à l’approbation des livrables.

Sous l’intitulé de « Project Manager », la description accorde une importance centrale à la coordination simultanée des communications internes et externes, du marketing, du change management, de la formation et d’un calendrier de diffusion intégré : la dimension communication et change management n’est pas secondaire ; elle structure le rôle. Le/la candidat(e) idéal(e) mènera des équipes qui ne lui/ lui rapportent pas directement, influencera les directeurs et les cadres supérieurs, et conciliera des intérêts divergents dans un environnement organisationnel matriciel de grande taille.

Une expérience dans le secteur financier ou bancaire et la capacité à présenter efficacement à des dirigeants et des comités de gouvernance sont des prérequis, et non des atouts.

Le rôle nécessite plus de 6 ans d’expérience en gestion de projet et une expérience avérée dans des programmes de transformation majeurs. Un(e) chef(fe) de projet strictement IT, centré(e) sur la livraison technique sans responsabilités en communication ou change management, ne répond pas aux exigences.

Principales responsabilités

• Être responsable du développement du plan de projet unique, en tenant compte des enjeux, de la complexité, des parties prenantes et de l’alignement avec les autres projets, tout en assurant la cohérence avec les objectifs business du sponsor.
• En collaboration avec les différents contributeurs, être responsable de livrables répondant aux objectifs business et créant de la valeur, tout en respectant les termes, coûts et délais convenus.
• Assurer une supervision fonctionnelle et une coordination des contributeurs internes et externes (intégrateurs ou autres) impliqués dans la livraison du projet.
• Autoriser toute demande de changement des ressources et garantir le contrôle de la qualité des travaux ainsi que le respect de la gouvernance et de la méthodologie à appliquer dans le cadre du projet.
• Développer des analyses des risques, des évaluations d’impact et des stratégies associées, en tenant compte de divers facteurs afin de gérer le niveau de risque du projet.
• Être responsable de fournir un rapport d’accountability unique et des mises à jour du statut d’avancement du projet au sponsor, au comité de pilotage et à d’autres instances décisionnelles.

Exigences

Qualifications (table)

• Plus de 6 ans d’expérience en gestion de projet | Expérience cumulée requise | Toutes les exigences sont remplies
• Programmes de transformation majeurs, expérience démontrée | Doit être complété | Toutes les exigences sont remplies
• Leadership de projets de communication et de change management | Doit être complété | Toutes les exigences sont remplies
• Secteur financier ou bancaire | Une expérience suffit | Toutes les exigences sont remplies
• Environnement organisationnel matriciel de grande taille | Doit être complété | Toutes les exigences sont remplies
• Présentations à des dirigeants et des comités de gouvernance | Doit être complété | Toutes les exigences sont remplies

Souhaité

• Coordination simultanée de plusieurs équipes (communications internes et externes, marketing, formation, change management) | Liste d’exemples | Une majorité suffisante est atteinte
• Gestion des dépendances entre les initiatives et cohérence du message à travers les canaux | Doit être complété | Toutes les exigences sont remplies

Atout

• Coordination de projets marketing | Liste d’exemples | Une majorité suffisante est atteinte
• Note : « Financial or banking » est considéré comme une alternative ; seule l’une des deux expériences est requise.

Ce que nous ne voulons pas

▸ Chef(fe) de projet centré(e) uniquement sur la livraison IT, sans expérience en communication ou change management.

▸ Moins de 6 ans d’expérience en gestion de projet.

▸ Profil PMO ou analyste projet sans expérience complète en gestion de projet jusqu’à la clôture du projet.

▸ Candidat(e) sans expérience dans le secteur financier ou bancaire.

▸ Candidat(e) sans expérience pour présenter à des dirigeants ou des comités de gouvernance.

▸ Profil habitué uniquement à des équipes avec des lignes de reporting hiérarchiques directes, sans expérience en management matriciel.