Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles / Project Manager, Operational Affairs

Description du poste

Identification de l’emploi

Titre : Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles

Groupe : Opérations

Service: Affaires opérationnelles

Superviseur.e immédiat.e: Directeur.trice des opérations

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 6 juillet au 19 juillet 2026

Entrée en poste: Août 2026

Mandat

Les Opérations du CCA : regroupant les secteurs Personnes et Culture, Finances, Bâtiments et terrains, Sécurité, Systèmes d'information et Médias Numériques, les Opérations du CCA jouent un rôle essentiel dans le soutien de la mission et du bon fonctionnement de l'institution. S’appuyant sur une culture collaborative, interfonctionnelle et fondée sur la confiance, elles veillent à l’alignement des activités quotidiennes avec la stratégie et les objectifs globaux du CCA. Les opérations se concentrent sur quatre piliers clés : Améliorer l'efficacité opérationnelle, assurer la qualité et la conformité, gérer les risques et promouvoir la durabilité.

Sommaire de l’emploi

Le.la Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles contribue à la réalisation des priorités institutionnelles en coordonnant des projets et initiatives transversales touchant les opérations, l’expérience employé·e, la conformité, la gestion de l’information et l’amélioration continue.

En étroite collaboration avec les équipes des Opérations, ce poste agit comme ressource de coordination entre les différents secteurs des Opérations, contribuant à faire progresser les projets, à soutenir la prise de décision, à faciliter la communication et à assurer l’alignement entre les différentes fonctions opérationnelles.

Principales responsabilités

• Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets et d’initiatives confiés par la Directrice des opérations, en veillant au respect des échéanciers, des livrables et des priorités institutionnelles;
• Développer et maintenir des outils de suivi, tableaux de bord, rapports et mécanismes de coordination permettant de soutenir la planification, le suivi des projets et la prise de décision;
• Coordonner les suivis administratifs liés aux formations institutionnelles obligatoires (notamment en santé et sécurité, protection des renseignements personnels, cybersécurité et autres exigences de conformité institutionnelles), maintenir les registres requis et soutenir certaines activités de conformité organisationnelle;
• Contribuer à l’application des politiques internes, au respect des exigences de conformité et au maintien du répertoire des contrats dans le cadre des projets et initiatives opérationnelles;
• Faciliter la collaboration et la circulation de l’information entre les équipes des Opérations afin d’assurer une mise en œuvre cohérente et efficace des projets et initiatives;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, pratiques, politiques et outils de travail en documentant les approches, en identifiant des pistes d’optimisation et en soutenant leur déploiement;
• Soutenir la division Personnes & Culture dans la réalisation de projets liés à l’expérience employé·e, à la culture organisationnelle, à la conformité et à l’amélioration continue.

Qualifications

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en administration, gestion, ressources humaines, gestion de projets ou toute autre discipline pertinente;
• Nombre d’années d’expérience requis : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Une connaissance approfondie spécifique à son secteur d’activités professionnelles;
• Solides compétences en organisation, en coordination et en gestion de projets;
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec plusieurs équipes et sur de multiples priorités;
• Excellent jugement, souci du détail et rigueur dans le suivi;
• Maîtrise du français, anglais un atout;
• Excellentes aptitudes en planification, coordination et organisation;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités;
• Capacité à gérer des dossiers sensibles avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
• Esprit d'analyse et orientation vers l'amélioration continue;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens de l'initiative, autonomie et jugement;
• Diplomatie, discrétion et rigueur;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.

Ce que nous offrons

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Informations complémentaires

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 19 juillet 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is July 19, 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca