Vice-Président / Vice-Présidente Finance et administration

Description du poste

Ce que nous recherchons

Nous sommes à la recherche d'un·e Vice-Président·e, Finances et administration — un·e leader senior rigoureux·se et stratégique, capable d'assurer la santé financière de Tink tout en veillant à l'excellence des fonctions administratives et humaines qui soutiennent l'ensemble de l'agence.

Dans ce rôle transversal et structurant, tu auras la responsabilité de deux grandes sphères :

• Finances et comptabilité — gestion financière, planification budgétaire, reporting, conformité fiscale et supervision des opérations comptables
• Administration — supervision du département Ressources humaines et du département Acquisition de talents

Tu siègeras au comité de direction de Tink et joueras un rôle déterminant dans la prise de décisions stratégiques, la saine gestion de l'agence et la création d'un environnement de travail où les gens s'épanouissent et performent.

Tâches et responsabilités du poste

• Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables de l'agence : facturation clients, comptes fournisseurs, comptes clients, paie, conciliations bancaires, rapports de taxes et clôtures de période;
• Produire et présenter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction et aux parties prenantes concernées;
• Piloter le processus de planification budgétaire annuelle et assurer un suivi rigoureux des budgets par département et par projet;
• Analyser la performance financière de l'agence, identifier les tendances, les écarts et les risques, et formuler des recommandations à la direction;
• Assurer la conformité de Tink aux obligations fiscales, comptables et réglementaires en vigueur (TPS/TVQ, déductions à la source, équité salariale, etc.);
• Gérer la relation avec les auditeurs externes, les institutions financières, les assureurs et les conseillers juridiques ou fiscaux;
• Superviser les outils et systèmes comptables (Dynacom, EmployeurD ou équivalents) et piloter leur évolution en fonction des besoins de l'agence;
• Veiller à la santé de la trésorerie, gérer les flux de liquidités et soutenir les décisions d'investissement ou de financement;
• Définir et maintenir les politiques, procédures et contrôles internes financiers de Tink.
• Assurer la supervision stratégique du département Ressources humaines et acquisition de talent : expérience employé·e, recrutement, politiques RH, relations de travail, gestion de la performance, avantages sociaux, programmes de reconnaissance et culture organisationnelle;
• Agir comme partenaire stratégique de la direction sur les enjeux organisationnels : restructurations, planification de la relève, rémunération globale, gestion du changement;
• Siéger au comité de direction et contribuer activement aux décisions stratégiques et opérationnelles de l'agence;
• Apporter un éclairage financier rigoureux dans les discussions d'affaires : évaluation de la rentabilité des mandats, décisions d'investissement, gestion des risques financiers;
• Contribuer à la définition et au suivi du plan d'affaires de Tink, en collaboration avec le PDG et les autres VP;
• Représenter Tink auprès des partenaires financiers, des institutions et des organismes gouvernementaux le cas échéant.
• Diriger, mobiliser et faire évoluer les membres de son équipe en leur offrant un leadership inspirant, une rétroaction régulière et un accompagnement stratégique;
• Créer et maintenir une culture de division fondée sur la rigueur, la bienveillance, la confidentialité et l'amélioration continue;
• Superviser les cycles d'évaluation de performance à l'échelle de la division et soutenir les directeurs·rices dans l'élaboration des plans de développement de leurs équipes;
• Collaborer avec la direction RH pour veiller à la santé organisationnelle de Tink et contribuer à l'évolution de la culture d'entreprise.

Qualifications et caractéristiques requises

• Un minimum de 15 ans d'expérience en finance, comptabilité et/ou administration, dont au moins 5 ans dans un rôle de direction senior couvrant plusieurs fonctions;
• Une solide expertise en gestion financière, comptabilité d'agence ou de services professionnels et en reporting financier;
• Une expérience avérée dans la supervision de fonctions RH et/ou d'acquisition de talents, avec une compréhension des enjeux liés à la gestion des personnes en entreprise;
• Une bonne connaissance de la législation du travail et fiscale québécoise;
• Un leadership mobilisateur, un sens aigu des responsabilités et une capacité à naviguer avec aisance entre des fonctions très différentes (finance, RH, recrutement);
• D'excellentes aptitudes analytiques, une grande rigueur et une capacité à vulgariser des informations financières complexes pour la direction et les gestionnaires;
• Une maîtrise des outils comptables et de gestion (Dynacom, EmployeurD ou équivalents) et une bonne aisance avec les outils de reporting et la suite Office;
• Un titre comptable (CPA) et/ou un baccalauréat ou une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; une bonne connaissance fonctionnelle de l'anglais est requise pour ce poste.

Ce que nous offrons

Votre bien-être est au centre de nos priorités. C’est pourquoi nous sommes fiers de vous offrir les avantages suivants :

• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride (3 jours semaine);
• Horaire d’été;
• Vacances payées;
• 5 jours payés de congés flexibles;
• Assurances collectives : médicale, dentaire, invalidité courte et longue durée, ainsi qu’une assurance voyage;
• Compte santé complémentaire;
• Contribution de l’employeur à un REER collectif;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employé(e)s (PAE);
• Clientèle reconnue et projets d’envergure avec des technologies variées et modernes;
• Possibilités d’évolution de carrière;
• Remboursement des activités de formation et de perfectionnement;
• Événements et activités sociales;