Legal Operations Coordinator

Requisition Number: 76014

La société construite sur des percées. Rejoignez-nous.

Corning est l’un des principaux innovateurs mondiaux dans le verre, la céramique et les sciences des matériaux. Des profondeurs de l’océan aux confins de l’espace, nos technologies repoussent les limites de ce qui est possible.

Comment le faisons-nous ? Grâce à nos collaborateurs. Ils franchissent les limites et dépassent les attentes — pas une seule fois dans une carrière, mais chaque jour. Ils contribuent à faire avancer notre entreprise et le monde.

Chez Corning, les possibilités d’avoir un impact sont infinies. Vous pouvez aider à connecter les personnes éloignées, faire avancer l’avenir de l’automobile, transformer le divertissement à domicile et assurer la livraison de médicaments qui sauvent des vies. Et bien plus encore.

Faites une percée avec nous.

Entreprises de Corning

Les activités de Corning évoluent constamment afin de mieux servir nos clients, nos industries et nos consommateurs. Aujourd’hui, nous accélérons et transformons les sciences de la vie, l’électronique mobile grand public, les communications optiques, l’affichage, l’automobile et les marchés du solaire. Nous changeons le monde avec :

• Des produits fiables qui accélèrent la découverte, le développement et la distribution de médicaments afin de sauver des vies
• Un verre de recouvrement résistant aux dommages pour améliorer les dispositifs qui nous maintiennent connectés
• La fibre optique, les technologies sans fil et des solutions de connectivité pour transporter l’information et les idées à la vitesse de la lumière
• Du verre de précision pour des affichages avancés afin d’offrir des expériences plus riches
• Du verre automobile et des céramiques pour favoriser un transport plus propre, plus sûr et plus intelligent
• Du polysilicium solaire, des plaquettes et des modules photovoltaïques innovants, permettant des solutions d’énergie solaire à faible coût

Purpose

PURPOSE :
Le principal objectif sera d’appuyer l’administration de contrats commerciaux, les opérations juridiques et les initiatives d’affaires interfonctionnelles sous la direction du service juridique de l’entreprise. Relevant des opérations commerciales, le/la candidat(e) sera responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif avec des projets, des processus et des initiatives juridiques et d’opérations.

Fonctions et responsabilités du poste

• Gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie, y compris l’admission, la révision, l’exécution, le renouvellement, le suivi et la conservation des dossiers.
• Collaborer avec les parties prenantes internes, notamment les ventes, les opérations, la finance, la sécurité de l’information et la conformité, afin de faciliter la révision des contrats et les initiatives d’affaires.
• Réviser et filtrer les demandes juridiques internes liées aux accords commerciaux, aux partenariats, aux NDA ou aux contrats des fournisseurs.
• Préparer et rédiger des documents juridiques avec la guidance de l’équipe juridique de l’entité parente.
• Communiquer avec le client ou le représentant d’un tiers, selon les besoins, au sujet de toute question soulevée dans le cadre de la rédaction et de l’exécution de l’accord, et contribuer à faciliter le processus d’exécution/de signature.
• Travailler de manière interfonctionnelle pour traiter et exécuter des accords en collaboration avec les équipes d’opérations commerciales et des ventes.
• Responsable de communiquer les mises à jour juridiques aux parties concernées ainsi que de mettre à jour les plateformes liées avec les informations contractuelles au besoin.
• Fournir un soutien et des conseils juridiques opérationnels au quotidien pour les demandes juridiques entrantes.
• Mener des examens juridiques hebdomadaires avec l’équipe juridique de Corning de l’entité parente ainsi qu’avec l’équipe interne iBwave, et faire rapport sur tous les projets et initiatives juridiques à l’équipe de direction d’iBwave.
• Examiner et maintenir l’accord de licence utilisateur final pour tous les produits.
• Maintenir et mettre à jour les conditions générales liées aux produits.
• Maintenir le système de gestion des données juridiques, en veillant à ce que toutes les données soient exactes et à jour en tout temps.
• Suivre les accords existants et travailler avec l’équipe pour déterminer lesquels doivent être prolongés et rédiger les extensions/amendements appropriés.
• Définir et piloter des initiatives visant à améliorer l’efficacité et les flux de travail des projets d’opérations juridiques.
• Travailler avec l’équipe pour identifier les lacunes opérationnelles et élaborer des solutions.
• Appuyer les initiatives locales en matière de confidentialité et de conformité et coordonner avec les équipes mondiales de confidentialité et de sécurité de l’information.
• S’acquitter d’autres responsabilités connexes.

Qualifications

• Diplôme ou baccalauréat en études de parajuriste, administration juridique, droit ou domaine connexe (p. ex., DEC en technologie de parajuriste, AEC en études de parajuriste ou en administration juridique, certificat en droit, ou équivalent)
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, opérations juridiques, administration de contrats ou soutien juridique similaire au sein d’un service juridique interne, en utilisant des outils de gestion des affaires juridiques, de gestion des contrats, de signature électronique ou des outils d’opérations juridiques dans un environnement juridique interne (p. ex. Legal Gateway International Ltd. Dba Plexus)
• Certification de parajuriste
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Compétences et aptitudes souhaitées

• Capacité à traduire les besoins d’affaires en exigences juridiques
• Solides compétences en Microsoft Office, y compris la maîtrise d’Outlook, Word et Excel
• Expérience
• La familiarité avec Salesforce ou d’autres plateformes CRM est un atout
• Compétences avancées en analyse, résolution de problèmes, prise de décision et organisation
• Capacité à prospérer dans un environnement à rythme rapide et à gérer avec succès plusieurs tâches et des échéances concurrentes

Lieu et type de poste

LOCATION : Montreal (Mount Royal), Quebec

TYPE : Temporary, Full time Position (Approx. 12 months

Avantages

Nous nous engageons à soutenir votre santé, vos objectifs financiers, votre développement de carrière et vos objectifs de vie à mesure que vous progressez professionnellement et personnellement afin d’atteindre votre plein potentiel. Tous les avantages commencent dès le début de votre carrière chez Corning.

• Notre programme de reconnaissance monétaire pair-à-pair est lié à nos Valeurs et célèbre vos contributions ainsi que celles de vos collègues.
• Les avantages en matière de santé et de bien-être comprennent des soins médicaux, des soins de santé prolongés, des soins dentaires et une couverture pour la vision dès votre premier jour de travail.
• Vous êtes admissible à participer au Régime de retraite et d’épargne de Corning Optical Communications LLC dès votre premier jour de travail.
  • REER avec une correspondance de 100 %, jusqu’à 5 % de vos gains,
  • L’entreprise versera 2,5 % de votre rémunération admissible chaque année au compte du DPSP.
• Prestation d’invalidité à long terme
• Les programmes de développement professionnel vous aident à grandir et à atteindre vos objectifs de carrière.

Égalité des chances

Corning s’engage à offrir des chances égales en matière d’emploi et considère les demandes d’accommodements raisonnables conformément aux lois applicables. Les personnes ayant un handicap ou des croyances religieuses sincères peuvent demander des accommodements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste ou pour accéder à d’autres avantages et privilèges de l’emploi. Pour soumettre une demande d’accommodement raisonnable liée à un handicap ou à la religion, veuillez nous contacter à