Détails du poste
- Lieu de travail : Longueuil
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Salaire : 100K$ - 120K$ /an
À propos de l’opportunité
- Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris la planification et la priorisation des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
- Coordonner et réserver les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres et les itinéraires, avec un souci méticuleux du détail
- Traiter et rapprocher les notes de frais de voyage à l’aide de Concur
- Coordonner les réunions et communications avec les investisseurs au nom du SVP, en faisant le lien avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
- Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en capturant les points clés, les éléments d’action et les suivis nécessaires
- Agir comme un gardien de porte et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
- Assurer la gestion des documents et les flux administratifs à l’aide de SAP
- Anticiper les besoins du SVP et gérer de façon proactive les priorités afin d’assurer des opérations quotidiennes fluides
- S’adapter de manière fluide aux priorités changeantes et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h
À propos de vous
- Expérience avérée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) soutenant la direction générale ou une haute direction, idéalement dans un environnement de société ouverte, d’entreprise ou de marchés de capitaux
- Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (écrit et verbal) obligatoire
- Expérience pratique avec Concur (voyage et dépenses) et SAP
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à jongler avec plusieurs tâches sous pression
- Haute intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
- Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
- À l’aise avec des déplacements occasionnels et une flexibilité en dehors des heures de travail standard
- Ouvert aux candidatures de tout secteur, à condition d’apporter le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien à la direction
Rémunération
$100,000 - $120,000 per year
Comment postuler
Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous n’acceptons que des documents au format MS Word ou Rich Text. Lors de la référence à cet emploi, veuillez citer le # 481758
Ce poste est offert pour un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur communiquera avec vous si votre profil correspond aux exigences de notre client pour ce poste.
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de l’individu, les exigences en matière de permis et de certifications, l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation. Cela dit, conformément à la loi locale dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique la fourchette salariale pour le poste dans cette publication. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : Sauf indication contraire dans la description de poste, le poste pour lequel Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant votre candidature à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des embauches futures pour des postes similaires jugés comme qualifiés. Les soumissions à ce poste sont soumises à l’utilisation de l’IA pour effectuer des évaluations préliminaires des candidats, axées sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans la publication sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les responsables du recrutement. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients dans leurs décisions finales d’embauche et ne peut se prononcer sur leur utilisation des produits d’IA.
Vaco by Highspring valorise un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis EEO
Vaco by Highspring est un employeur offrant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination envers aucun employé ou candidat en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture et le style de cheveux), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la confession, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut en tant qu’ancien combattant, de l’appartenance à un syndicat, de l’ethnicité, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique, ou de toute autre caractéristique protégée requise par la loi fédérale, provinciale ou locale.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales, affiliées et sociétés sœurs s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales, affiliées et sociétés sœurs veilleront à ce que les personnes en situation de handicap reçoivent des accommodements raisonnables. Si un accommodement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter .
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.
En soumettant votre candidature à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat à l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également avoir représenté des informations à votre sujet de manière exacte et ne pas avoir mal représenté de façon affirmative vos qualifications. Vous acceptez en outre de maintenir comme confidentielles, dans la mesure maximale permise par la loi, toutes les informations que vous apprendrez de Vaco by Highspring au sujet du poste, et de limiter la divulgation des informations concernant le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans toutes les sollicitations, évaluations des candidats et diffusion des CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales, affiliées et sociétés sœurs (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent de nos politiques.
- Les résidents de Californie peuvent consulter l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte des candidatures et des employés en Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques spécifiques à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent consulter nos politiques ici.
- Les résidents du Canada peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
Avis de transparence en matière de rémunération
Déterminer la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :
- les compétences, l’expérience et la formation de l’individu;
- les exigences en matière de permis et de certification;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- les autres besoins liés à l’entreprise et à l’organisation.
Cela dit, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale suivante mentionnée ci-dessus permet raisonnablement d’évaluer la rémunération de base pour une personne embauchée dans ce poste dans les régions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.
