Coordonnateur(trice) RH – Vérifications préemploi et conformité

Description du poste

Joignez-vous à une équipe où votre travail contribue directement au succès des embauches à l’échelle mondiale. Dans le cadre de cette occasion en mode hybride, vous collaborerez avec les équipes des ressources humaines et des partenaires externes afin d’assurer l’efficacité des processus de vérification des antécédents, de soutenir les initiatives de conformité et d’offrir une expérience candidat fluide. Profitez d’une exposition précieuse aux opérations RH mondiales tout en ayant un impact concret dans un environnement dynamique et collaboratif.

Ce que il y a pour vous

• Salaire horaire de 25$.
• Contrat de 5 mois avec possibilité d’embauche permanente.
• Poste à temps plein de 37.5 heures par semaine.
• Horaire de travail du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.
• Mode de travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine.
• Formation et intégration de 2 à 3 semaines portant sur Workday, HireRight, les exigences de conformité et les processus internes.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble du processus de vérification des antécédents pour les candidats à l’échelle mondiale.
• Coordonner les activités de vérification des antécédents avec les candidats et les fournisseurs tiers.
• Examiner et évaluer les résultats des vérifications, relever les écarts et soutenir le processus d’analyse et de prise de décision.
• Assurer le respect des règlements applicables, des politiques internes et des procédures liées à la vérification des antécédents.
• Maintenir des dossiers exacts, sécurisés, confidentiels et à jour concernant les activités de vérification des antécédents.
• Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs externes de services de vérification des antécédents et soutenir la résolution des problèmes ainsi que la gestion de la qualité des services.
• Soutenir les audits, les enquêtes et les activités de production de rapports en fournissant la documentation et l’information requises.
• Assurer une veille des tendances du secteur, des changements réglementaires et des meilleures pratiques en matière de vérification des antécédents.
• Collaborer avec les équipes des opérations RH, de l’acquisition de talents et d’autres équipes RH afin de soutenir les processus d’intégration et de conformité.
• Participer aux initiatives opérationnelles, aux améliorations de processus et aux projets spéciaux.
• Offrir un soutien à l’ensemble de l’équipe des opérations RH selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.
• 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
• Expérience en vérification des antécédents, en opérations RH, en intégration de personnel ou dans des fonctions RH axées sur la conformité.
• Bonne connaissance des exigences de conformité et des réglementations en matière d’emploi.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Expérience avec Workday et HireRight, un atout.
• Expérience dans un environnement RH mondial ou au sein d’une organisation multinationale, un atout.
• Expérience liée aux audits, aux activités de conformité ou aux enquêtes, un atout.
• Grand souci du détail et solides compétences analytiques.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Bilinguisme requis afin de soutenir les candidats, les fournisseurs et les parties prenantes internes dans les deux langues à travers différentes régions et activités RH.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un haut niveau d’exactitude dans un environnement dynamique.
• Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à traiter des renseignements sensibles avec professionnalisme et discrétion.
• Capacité d’adaptation aux changements de priorités et aptitude à travailler efficacement dans un environnement collaboratif.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.