Communication Specialist, Bilingual

Description du poste

Job Description :Ce rôle est en présentiel deux fois par semaine.

Aidez à apporter de la clarté, de la coordination et de la connexion au sein d’Advisor Effectiveness

Nous recherchons un spécialiste en communication et coordination très organisé, proactif et collaboratif pour soutenir le rythme, la structure et le flux de communication au sein d’Advisor Effectiveness.

Ce poste convient idéalement à une personne qui réunit de solides compétences en communication, l’excellence en coordination et un esprit axé sur l’efficacité organisationnelle. Vous jouerez un rôle clé pour aider les équipes à rester alignées, informées et en mouvement, en soutenant la planification de la communication, la gestion des demandes, la coordination des priorités et en veillant à ce que les messages soient clairs, cohérents et connectés aux objectifs plus larges de l’entreprise.

Si vous aimez apporter de l’ordre à la complexité, connecter des personnes et des priorités, et aider les équipes à fonctionner plus efficacement, c’est une excellente occasion d’avoir un impact significatif.

Ce que vous ferez

Support en communication & coordination

• Rédiger, éditer et coordonner les communications internes et externes entre les équipes d’Advisor Effectiveness
• Recueillir des mises à jour, des nouvelles et des informations clés des unités d’affaires et les transformer en sorties de communication claires et structurées
• Développer et maintenir des modèles de communication, des documents d’information et des calendriers pour assurer la cohérence et l’efficacité
• Veiller à ce que les communications soient bien organisées, adaptées au public et alignées sur les priorités de l’entreprise

Coordination interfonctionnelle

• Aider à trier, organiser et coordonner les demandes entrantes dans plusieurs équipes et priorités
• Apporter de la visibilité et de la structure au travail en cours en suivant les livrables, les échéanciers et les suivis
• Collaborer avec les parties prenantes de l’entreprise pour soutenir des communications alignées, opportunes et efficaces
• Assister à des réunions interdépartementales afin d’identifier les besoins en communication, les dépendances et les occasions d’une meilleure coordination
• Faciliter des suivis réguliers avec des représentants des unités d’affaires afin de maintenir l’élan et l’alignement

Soutien aux campagnes & initiatives

Alignement du message & de la marque

• Veiller à ce que toutes les communications s’alignent sur les principes de gestion du changement
• Assurer une supervision éditoriale pour renforcer la clarté, le ton, la cohérence et la discipline des messages
• Soutenir des pratiques de communication qui améliorent l’alignement, réduisent la duplication et renforcent l’efficacité globale des équipes

Comment vous ferez la différence

• Améliorer la coordination et le flux de communication entre plusieurs unités d’affaires
• Aider les équipes à rester organisées, alignées et connectées grâce à une meilleure planification et un meilleur suivi
• Apporter une perspective d’efficacité organisationnelle sur la façon dont les demandes de communication sont gérées et exécutées
• Soutenir une approche plus disciplinée, transparente et efficace de la communication avec les parties prenantes

Ce que vous apportez

• Un baccalauréat dans un domaine étroitement lié aux communications, au marketing ou aux affaires
• Le bilinguisme (français, anglais, à l’oral et à l’écrit) est requis pour les interactions fréquentes avec des collègues ou des partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada et partout dans le monde.
• 2 à 4 ans d’expérience en communication, coordination, efficacité organisationnelle, soutien de projet ou dans un rôle connexe
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité solide d’organisation, de planification et de coordination de projets
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement rapide, interfonctionnel
• Expérience avec les outils numériques de communication et de collaboration
• Solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à établir des relations de travail efficaces entre des groupes
• Esprit proactif, grand souci du détail et suivi rigoureux
• Capacité d’apporter structure, clarté et coordination à un travail complexe ou en mouvement rapide

Pourquoi joindre Sun Life

• Faire partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes unies par notre objectif : aider les clients et les employés à atteindre la sécurité financière à vie et à vivre des vies plus saines
• Une culture amicale, collaborative et inclusive
• Un environnement d’équipe collaboratif et interactif
• Faire partie de notre parcours vers le développement de la prochaine grande expérience numérique
• Travailler ensemble, partager des valeurs communes et encourager la croissance et la réussite