Administrator, Operations

Venture outside the ordinary - TMX Careers

Description du poste

Le groupe TMX comprend des bourses mondiales de premier plan telles que la Bourse de Toronto, la Bourse de Montréal et de nombreuses organisations innovantes qui améliorent les marchés des capitaux. Unis en tant qu’équipe mondiale, nous collaborons transversalement, traversons les secteurs et les régions, transformons les opportunités en actions, favorisons la croissance économique mondiale et stimulons le progrès. Grâce à un riche échange d’idées, à une collaboration significative et à un modèle opérationnel agile, nous alimentons certains des systèmes les plus essentiels du pays, favorisons la formation de capitaux et l’innovation, donnons davantage d’occasions aux visionnaires d’entreprise, apportons aux consommateurs l’ingéniosité en matière de produits et offrons à notre équipe des possibilités d’exploration de carrière.

Prêt à faire partie de l’action?

Dans le cadre du Groupe TMX, TSX Trust est le plus important agent de transfert canadien détenu par des intérêts canadiens et un fournisseur de services de confiance aux termes de contrats corporatifs. Que les émetteurs aient besoin d’aide pour les opérations sur titres, le service aux investisseurs ou la planification de réunions d’investisseurs, nos services sont conçus pour assurer la réussite de leurs transactions.

Le service des Opérations est responsable du traitement des transactions sur titres. Dans le cadre des fonctions liées aux opérations, l’administrateur, Impression et vérification, est chargé d’auditer les transactions et d’imprimer les nouvelles attributions de titres. L’administrateur, Impression et vérification, est également responsable de travailler en étroite collaboration avec les équipes orientées client pour produire de nouveaux modèles de titres et pour maintenir les modèles de l’émetteur à jour.

Principales responsabilités

• Agir en tant que dernière ligne de défense en effectuant une révision complète de la transaction et des nouvelles attributions d’actions

• Conception et création des modèles de titres

• S’assurer que les restrictions nécessaires sont apposées et imprimées sur les attestations d’actions ou retirées des attestations d’actions lorsque applicable

• Coordonner l’impression en succursale des nouvelles attestations d’actions

• Tenue et administration des inventaires des certificats d’actions

• Organiser les documents physiques et coordonner avec les fournisseurs pour l’entreposage

• Tenue et administration de l’inventaire de co-agent de transfert

• Assurer le respect des politiques, procédures et exigences réglementaires.

• Tenir à jour les procédures opérationnelles et les lignes directrices et les enrichir au besoin

• Aider à renforcer davantage le cadre de gestion des risques en agissant en tant que première ligne de défense et en mettant en œuvre les contrôles pertinents

• Aider à rationaliser les flux de processus et à élaborer des initiatives visant à accroître la valeur ajoutée pour les clients, leurs actionnaires et l’entreprise

• Autres tâches et responsabilités au besoin

Exigences (Must Have(s))

• Diplôme collégial ou diplôme universitaire en administration et/ou en finance, ou expérience équivalente.

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Bilingue anglais/français (contacts et collaboration avec des clients et collègues anglophones seulement)

• Au bureau de Montréal 5 jours/semaine

• Communication : excellentes compétences en communication écrite, verbale et en écoute

• Forte attention à l’exactitude et aux détails

• Orientation client : capacité démontrée à comprendre les besoins des clients et à élaborer les solutions appropriées

• Confidentialité : faire preuve de discrétion et de capacité à traiter des questions confidentielles

• Capacité d’organiser et de prioriser les tâches et de communiquer efficacement avec les pairs et tous les niveaux de l’entreprise

• Capacité à s’adapter à un environnement et à des responsabilités en évolution

• Adaptabilité : flexibilité pour effectuer une grande variété de tâches et capacité à prioriser

• Décision et résolution de problèmes : solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes

• Compétences interpersonnelles / Travail d’équipe : attitude diplomate et disposition lors des interactions et du travail avec les autres : clients, collègues et direction.

• Travailleur autonome : niveau élevé d’automotivation et à l’aise pour travailler de façon autonome lorsque nécessaire; horaire flexible pour travailler des heures supplémentaires au besoin

• Organisation et souci du détail : solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Atouts (Nice to Have(s))

• L’expérience dans le secteur des services financiers serait un atout

Ce que nous offrons

Excitement - Explorez la technologie émergente et l’innovation, ainsi que les entreprises et la finance numérique qui façonnent l’avenir des marchés mondiaux! Faites l’expérience du mouvement du marché tout en vous appuyant sur la stabilité de près de 200 ans de réussite.

Connection - Grâce à des centres d’implantation dans certaines des villes les plus multiculturelles du monde, nous tirons parti de notre taille et de notre structure pour créer de riches liens et un sentiment d’appartenance tout en vivant un impact mondial significatif grâce à notre travail.

Impact - Plus qu’une plateforme, nous mettons à profit nos talents pour soutenir des systèmes essentiels au bon fonctionnement qui favorisent l’avancement économique à l’échelle mondiale, l’innovation et la croissance. De plus, nos employés, grâce à leurs initiatives, contribuent au bien social dans le cadre de notre stratégie philanthropique.

Wellness - De la direction à l’écoute à une culture de flexibilité et d’équilibre, nous croyons que le mieux-être au travail crée le rendement maximal et un « nous » plus fort. De plus, avec un mode de travail axé sur le nuage et hybride, ainsi que des congés généreux, nous favorisons une vie bien vécue!

Growth - De l’approche axée sur la croissance dans notre travail, à l’expansion de notre entreprise, TMX est le lieu de travail des acteurs du changement, motivés par la réalisation d’une croissance ambitieuse.

Prêt à enrichir votre carrière grâce à un travail qui a un impact, à des dirigeants qui se soucient vraiment, ainsi qu’à la flexibilité et aux programmes pour vous aider à vous épanouir au sein de #TeamTMX? Postulez dès maintenant.