Trade Finance Back-Office Analyst F/M

Description du poste

Vous vous joindrez à Crédit Agricole CIB Canada à titre de Trade Finance Back-Office Analyst. Vous serez responsable de la gestion exacte et efficace du processus de Standby LC et de ses activités correspondantes (par ex. : facturation, paiements, etc.).

Vos missions concrètes sont les suivantes :

• Veiller à ce que les transactions de lettre de crédit soient conformes aux instructions du client, à la Publication UCP 600/ISP98 et aux procédures de crédit/conformité des banques.
• Assurer un traitement ponctuel des transactions sensibles et signaler à la direction toute transaction inhabituelle ou complexe nécessitant une revue, des discussions et/ou une approbation.
• Veiller à ce que la lettre de crédit contienne les documents justificatifs pertinents, c.-à-d. copie de la lettre de crédit/exactement exécutée et des amendements, ainsi que la liste de contrôle de conformité complétée, lorsque requis.
• Assurer un décaissement en temps opportun des fonds, selon les tirages liés aux LC, et enregistrer la transaction dans le système comptable de la banque (ACBS) pour une comptabilité et un reporting exacts.
• Préparer et générer des factures pour les clients (entreprises), en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité.
• Préparer et générer des messages SWIFT pour les succursales de Crédit Agricole CIB ou pour les banques tierces via le système de traitement central (système TI+) afin de réclamer les commissions périodiques et les commissions en retard, en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité.
• La facturation via des factures pour les entreprises et les messages SWIFT pour les banques est principalement destinée aux transactions de Standby Letter of Credit (SBLC). Une bonne compréhension du produit SBLC, du flux de travail, des parties impliquées, etc. est essentielle pour le processus de facturation.
• Tenir des registres exacts des factures, des paiements et des soldes impayés.
• Vérifier les données de facturation et rapprocher les comptes.
• Répondre aux demandes en suspens et aux divergences soulevées par les clients, les banques et les parties prenantes internes.
• Traiter les paiements reçus des clients et des banques dans les comptes wash & nostro, en assurant un enregistrement exact dans les comptes appropriés.
• Préparer les mémos de transfert de fonds et obtenir des contrats FX (si nécessaire) afin d’effectuer les paiements aux succursales de Crédit Agricole CIB ou aux banques tierces.
• Suivre les frais impayés et effectuer un suivi des éléments non payés auprès des clients et des banques.
• Enquêter et résoudre les divergences de facturation et les problèmes de paiement.
• Maintenir des registres exacts et à jour des transactions de facturation, conformes aux registres des clients et des banques.
• Veiller à ce que les messages SWIFT pour les transactions LC soient traités correctement.

Pour être admissible à une VIE :

• Être âgé de moins de 28 ans
• Être titulaire d’une maîtrise
• Être citoyen de l’UE

À ne pas oublier

Ne pas oublier de mentionner explicitement cette information en anglais dans votre CV et/ou lettre de motivation !