Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable du marketing commercial, le titulaire du poste est chargé de planifier, de coordonner et de mettre en œuvre des événements, notamment des salons professionnels, des parrainages et des actions de visibilité de la marque. Il gère les parties prenantes, le matériel promotionnel et les fournisseurs, tout en veillant à offrir une expérience mémorable, en parfaite adéquation avec l'image de marque de l'entreprise.
Planification et coordination d'événements
pour l'entreprise et nos deux marques de produits : VOSKER et SPYPOINT
- Planifier et organiser la participation de l'entreprise aux salons professionnels et autres événements, de la préparation au suivi post-événement.
- Élaborer des calendriers, des plans logistiques et des budgets pour chaque événement.
- Coordonner la préparation du matériel promotionnel, des stands et de l'équipement.
- Gérer les inscriptions, les accréditations et les réservations
Gestion des parties prenantes et des fournisseurs
- Assurer la communication et la coordination avec les équipes internes (ventes, conception graphique, marketing, produit, direction) afin de garantir la cohérence et la préparation.
- Gérer les relations avec les fournisseurs afin de garantir les bons produits, les matériaux sélectionnés, les quantités appropriées et la livraison dans les délais pour les événements.
- Définir clairement les rôles et les responsabilités de toutes les parties prenantes impliquées.
Parrainages et partenariats
- Recevoir et examiner les demandes de parrainage.
- Formuler des recommandations sur les parrainages à privilégier en fonction de la stratégie de marque et des objectifs de visibilité.
- Superviser la mise en œuvre et le suivi des accords de parrainage.
Gestion et suivi des événements
- Coordonner la collecte de données et assurer le suivi auprès des participants et des prospects après chaque événement.
- Rédiger des rapports d'analyse (rapports de performance) comprenant les résultats, les points forts, les axes d'amélioration et les recommandations.
- Gérer et mettre à jour la base de données des événements et des partenariats.
Qualifications
- Au moins 2 à 4 ans d'expérience dans la coordination de salons professionnels ou le marketing, ou un diplôme en marketing.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
- Maîtrise d’outils tels que Salesforce, PowerPoint, Canva et Excel.
- Expérience avec TRELLO, JIRA ou d’autres outils de gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en travail d’équipe.
- Grande capacité à coordonner et hiérarchiser plusieurs projets/événements à la fois.
- Souci du détail, autonomie et proactivité.
- Bilinguisme français-anglais (oral et écrit) requis — pour la gestion des fournisseurs, des clients et des événements aux États-Unis.
Informations supplémentaires
Employeur garantissant l'égalité des chances :
Chez VOSKER, nous valorisons l'essence même de chaque individu et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous croyons en la collaboration et offrons un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.
Si vous avez des besoins spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, n'hésitez pas à nous en faire part.
À vous maintenant, parlez-nous de vous et postulez !
