Acheteur.e - Client Secteur Distribution - Purchasing Agent - Client in Distribution Industry

Description du poste

Notre client, un distributeur situé à Montréal est présentement à la recherche d’un.e Agent d’achat pour un poste permanent.

Sommaire du poste

• Notre mission est d’enchanter et captiver nos clients grâce à des produits véritablement innovants, à une qualité incomparable et à une expérience client de premier ordre fournie par une organisation de classe mondiale.
• Nous sommes à la recherche d’un agent d’achat qui désire exécuter diverses tâches liées à l’approvisionnement et à l’administration, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Ses responsabilités incluent la recherche et l’achat de matériaux, la négociation avec les fournisseurs, la gestion des commandes d’achat et le suivi des délais de livraison.
• Vous devez avoir une expérience en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’une formation technique, avec de bonnes compétences en organisation, en travail d’équipe et en analyse.
• Ce poste nécessite de solides compétences techniques pour s’adapter aux technologies en constant évolution et la capacité de travailler efficacement avec un minimum de supervision.
• Nous recherchons une personne autonome et dynamique, capable de s’adapter à un environnement en évolution et désireuse d’aider les équipes internes à trouver des solutions efficaces à leurs besoins en approvisionnement.

Tu relèveras du Responsable d’Achat et tu auras notamment à accomplir les tâches suivantes :

Volet Prévisions

• Élaborer des prévisions de pièces qui correspondent aux plans de vente et aux plans financiers;
• Fournir des projections détaillées de l'unité de gestion de stock (UGS) à l'usine nécessaire pour s'assurer que les pièces sont achetées pour répondre aux exigences d'achat;
• Capacité à gérer les stocks dans plusieurs entrepôts;
• Atteindre le taux d'exécution souhaité.

Gestion des stocks

• Compléter et analyser les rapports hebdomadaires de disponibilité et formuler des recommandations;
• Communiquer régulièrement avec la direction au sujet de la disponibilité des stocks;
• Contrôler les ventes et les niveaux de stocks dans tous les entrepôts, en signalant les écarts par rapport aux prévisions;
• Être proactif et expédier les éventuelles ruptures de stock pour répondre aux besoins du département de l’équipe qui supporte les clients ou des achats auprès d'autres unités d’affaires
• Mettre en place de nouveaux matériaux dans SAP en utilisant les règles de gestion établies;
• Gérer toutes les données de base des matériaux, les fiches d'information sur les achats et les listes de sources afin de garantir l'établissement de rapports corrects au sein de SAP;
• Transmettre et relâcher quotidiennement les commandes de pièces au département de l'entrepôt;
• Contrôler les bons de livraison ouverts depuis plus de 48 heures.

Achats

• Responsable de toutes les pièces détachées pour l'ensemble de l'organisation;
• Fournir régulièrement des bons de commande aux usines et aux fournisseurs afin de s'assurer que les produits sont fabriqués à temps et livrés aux clients ou à l'entrepôt dans les délais prévus;
• Suivre les commandes expédiées et communiquer les dates d'arrivée estimées aux parties concernées;
• Analyser et réviser les plans d'expédition futurs en fonction des besoins, notamment en accélérant, en retardant ou en annulant les commandes;
• Aider à la mise à jour des coûts d'achat et des coûts standard, le cas échéant;
• Maintenir les coûts au minimum.

Rapports

• Produire et soumettre les quotas de pièces pour le 3 de chaque mois
• Produire et soumettre le taux d'exécution des commandes de pièces pour le 8e jour de chaque mois.
• Suivre les pièces à faible rotation et faire des suggestions pour les réduire, c'est-à-dire vendre à d'autres unités d’affaires stratégique (SBU), vendre à des sites web de pièces détachées, etc.
• Responsable de la mise à jour des rapports existants et du développement de nouveaux rapports.

Exigences

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences requises sont les suivantes :

• DEC dans un domaine pertinent (comme la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires ou la logistique) ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’agent aux achats, en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences connaissance de Microsoft Office;
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité de travailler dans un environnement de bureau
• Énergétique, dynamique, méthodique et capable de s’adapter
• Souci du détail; capacité à rester concentré(e) et organisé(e)
• Maîtrise du français et de l’anglais requis à l'occasion puisque la personne collaborera avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec à l’écrit et à l’oral.

Atouts

• Expérience avec un ERP un atout (idéalement SAP)