Transaction Agent - Financial Data Entry - Univeris Platform

Transaction Processor – Montréal (centre-ville)

Êtes-vous un professionnel méticuleux de la finance, à la recherche d’un nouveau défi au centre-ville de Montréal ?

Une firme indépendante de services financiers recherche un Transaction Processor à temps plein.

Vous exécuterez et validerez des transactions d’investissement (achats, ventes, transferts) sur Univeris pour une équipe d’environ 20 représentants, tout en assurant la conformité réglementaire. C’est l’occasion idéale de rejoindre un environnement multidisciplinaire axé sur l’éthique et l’intégrité.

Pour réussir, vous détenez un DEC en Administration des affaires (option Finance) ou avez complété la formation IFIC, idéalement complétée par une expérience en finance.

Vous parlez couramment le français avec un anglais fonctionnel. Vous excellez dans la gestion des priorités sous pression, le respect des échéanciers et vous maîtrisez Excel et Outlook.

Ce poste, basé au centre-ville de Montréal, offre un salaire et des vacances négociables selon votre expérience.

Prêt à relever le défi ? Postulez dès aujourd’hui chez Randstad !

Avantages

• Poste à temps plein ;
• Bureau au centre-ville de Montréal ;
• 40 heures par semaine, heures de jour ;
• Salaire et temps de vacances négociables selon l’expérience.

Responsabilités

Transactions financières et non financières

• Exécuter des transactions d’investissement (achats, ventes, transferts, prélèvements directs, etc.) pour une équipe dynamique d’environ vingt représentants, en assurant la conformité aux exigences réglementaires ;
• Valider et saisir les transactions financières dans le système (plateforme Univeris) ;
• Assurer le suivi des comptes clients au besoin et corriger les écarts ;
• Mener les recherches nécessaires dans divers systèmes pour répondre aux demandes ;
• Analyser les cas problématiques liés aux transactions et aux formulaires reçus ;
• Proposer les modifications nécessaires pour résoudre et prévenir les problèmes ;
• Assurer le suivi auprès des représentants afin d’obtenir les renseignements requis pour résoudre les problèmes et communiquer les solutions proposées ;
• Traiter et suivre les demandes de remboursement des frais de rachat et de transfert ;
• Planifier les virements bancaires et les conversions de devises ;
• Traiter les demandes de certificats GIC (Global Investment Certificate) et les saisir dans le système ;
• Collaborer avec les compagnies de fonds et le siège social au besoin afin d’assurer le suivi des dossiers ;
• Créer et/ou mettre à jour divers fichiers ;

Préparation des formulaires

• Préparer les formulaires administratifs et transactionnels requis pour toutes les transactions financières et non financières (fonds communs de placement, produits de dépôt) ;
• Communiquer avec les conseillers lorsqu’une demande est imprécise et effectuer les corrections nécessaires ;
• S’assurer d’utiliser en tout temps la version la plus à jour de chaque document.
• Mener les recherches nécessaires dans divers systèmes pour répondre aux différentes demandes reçues ;

Qualifications

Une personne…

• Détenant un diplôme collégial en administration (atout : option finance ou services financiers) OU ayant complété le cours des opérations IFIC ;
• Possédant un excellent français écrit et parlé ;
• Un niveau fonctionnel d’anglais est requis ;
• Capable de gérer le temps et les priorités, de travailler sous pression et de réagir rapidement ;
• Soucieuse du détail et méticuleuse ;
• Capable de respecter les échéances ;
• Possédant de solides compétences en planification et organisation, ainsi que des capacités de résolution de problèmes ;
• Démontrant de solides compétences interpersonnelles, l’autonomie, l’initiative, l’esprit d’initiative et une bonne capacité à travailler en équipe ;
• À l’aise de travailler dans un environnement informatisé, avec une très bonne connaissance de Microsoft Excel et Outlook ;
• Une expérience dans le secteur financier est un atout.
• Connaissance de Univeris

Selon une évaluation effectuée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils soient parfaitement bilingues en anglais (oral et écrit). En particulier, ce poste exigera de l’employé :

• communiquer quotidiennement avec des clients/partenaires/employés anglophones situés à l’extérieur du Québec ;
• travailler sur des projets, des produits ou des livrables clients qui doivent être fournis aux clients en anglais ;

Résumé

Vous intéressez-vous à ce poste ?

Veuillez postuler directement en ligne pour ce poste ou en nous envoyant un courriel à tout moment. Si vous connaissez quelqu’un intéressé par des postes de soutien administratif, n’hésitez pas à lui fournir nos coordonnées. Nous serons heureux de vous aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre CV !

Tous les CV reçus seront considérés équitablement.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre reflétant l’ensemble des peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long de l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris son recrutement, son maintien en poste et son avancement pour tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives visant à provoquer un changement afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui visent l’équité et qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris les personnes qui s’identifient comme femmes ou personnes non binaires/personnes de genre non conforme ; les peuples autochtones ou les peuples des Premières Nations ; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) ; et les membres des minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à pour assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.