Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Description du poste
Employee Experience Coordinator
Modèle de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau
Poste temporaire - 6 mois
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
NOTRE MISSION
Depuis , Cirque du Soleil Entertainment Group a été axé sur des travaux de plus en plus créatifs et magiques afin de repousser constamment les limites de l’imagination et de surprendre les spectateurs ! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront à transcender nos prochaines productions à travers le monde.
VOTRE MISSION
Relevant du Directeur, Communications internes & Expérience employé, le/la Employee Experience Coordinator joue un rôle clé dans la coordination des activités pour les employés du siège social, tout en offrant un soutien administratif et logistique pour diverses initiatives internes.
En collaboration étroite avec le comité social, les équipes internes et des fournisseurs externes, cette personne contribue à créer une expérience employé engageante, harmonieuse et positive, tout en veillant à la coordination et au suivi efficaces de plusieurs projets et programmes en évolution.
Principales responsabilités
Coordination des activités sociales
- Supporter la planification, l’organisation et la coordination logistique des activités internes au siège social en collaboration avec le comité social
- Coordonner toutes les communications liées aux événements, y compris la rédaction des communications, des invitations, des inscriptions, des rappels et du suivi des participants
- Participer activement aux réunions du comité social et contribuer au développement du calendrier des activités
- Agir comme liaison entre les parties prenantes internes et externes afin de soutenir la livraison des événements, y compris les exigences administratives et matérielles
- Répondre aux demandes des employés liées aux activités
- Fournir un soutien sur place pendant les événements et les activités
- Surveiller les budgets des activités et veiller au respect des budgets établis
Programme de reconnaissance des employés
- Gérer les suivis administratifs liés au programme (commandes, inventaire, réception et distribution de cadeaux) tout en assurant l’exactitude des données
- Coordonner la distribution des cadeaux de reconnaissance
- Répondre aux questions des employés et des partenaires internes, y compris la gestion de la boîte de réception du programme
Soutien administratif & coordination
- Fournir un soutien général à l’équipe des Communications internes & Expérience employé selon les priorités
- Assister avec la mise en forme et la distribution des communications aux employés et du contenu
Profil recherché
Desired Profile
- Forte affinité pour la coordination d’événements dans un environnement créatif
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Ressourciness, proactif et capable d’exécuter rapidement
- Capacité à créer un contenu engageant et actuel qui stimule la participation aux événements
- Approche collaborative, axée sur le service et orientée solutions
- Curieux, créatif et à jour sur les tendances de l’industrie des événements
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, combinées à une attitude positive
Qualifications
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent
- Expérience en coordination et gestion d’événements
- Expérience dans au moins un des environnements professionnels suivants : communications, RH, divertissement, ou culture
- Complètement bilingue avec de solides compétences en communication écrite en français et en anglais
- Maîtrise de MS Office et confort général avec les outils numériques
Ce que nous offrons
Create with us
Notre proposition d’employeur se démarque. Voici un aperçu :
- Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau de quatre jours par semaine, conçu pour soutenir le travail d’équipe, l’apprentissage et la livraison : avec de la flexibilité quant à la manière dont nous organisons notre travail.
- Une croissance professionnelle axée sur des projets de haute qualité pour propulser votre carrière, ainsi qu’un soutien personnalisé adapté à vos ambitions professionnelles ;
- Assurance collective, épargne-retraite et autres avantages que nous serons heureux de vous présenter ;
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et des événements rassembleurs. En tant qu’ambassadeur fier de l’égalité en emploi, Cirque du Soleil Entertainment Group s’engage à éliminer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de peau, l’origine, la religion, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et la neurodiversité. Un langage neutre et inclusif est désormais privilégié pour les offres d’emploi. Tout au long du processus de recrutement, des aménagements sont offerts aux candidats qui en ont besoin. Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines parties du processus d’embauche, comme l’examen des candidatures, l’analyse des CV ou l’évaluation des réponses. Ces outils aident notre équipe de recrutement, mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales d’embauche sont ultimement prises par des humains. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont vos données sont traitées, veuillez nous contacter.
