PAYROLL ANALYST- HUMAN RESOURCES (100%) SPECIAL PROJECT

POSTING NO. 97 — 2026.06.01

PAYROLL ANALYST- HUMAN RESOURCES (100%) SPECIAL PROJECT

Cette poste à temps plein de projet spécial est disponible le 1er juillet 2026, au Riverside School Board, situé au 7525 chemin de Chambly à Saint-Hubert.

Description du poste

NATURE OF WORK
Le poste d’analyste de la paie aux ressources humaines comprend la responsabilité de l’analyse, de la coordination, du contrôle et de l’amélioration continue des systèmes, processus, procédures et programmes de paie et de ressources humaines. Le rôle consiste à assurer l’exactitude, l’intégrité et la conformité des opérations de paie, de la rémunération des employés, de l’administration des avantages sociaux et des données connexes en RH, tout en soutenant l’utilisation efficace des ressources de l’organisation grâce à l’optimisation des processus, aux rapports, à l’analyse des systèmes et au soutien opérationnel.

Fonction du rôle

• Assister à des analyses complexes de la paie afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données de paie, les traitements des salaires, les déductions, l’administration des avantages sociaux et les rapprochements financiers.
• Revoir, analyser et traiter des demandes complexes de correction de paie, des ajustements salariaux, des paiements rétroactifs et des avances de salaire, tout en coordonnant avec les parties prenantes internes. Assurer le rapprochement et la cohérence entre la paie, les registres financiers et les outils de production de rapports, y compris Power BI, et identifier les écarts, tendances ou problèmes nécessitant des mesures correctives.
• Diagnostiquer et analyser des problèmes complexes de paie, identifier les causes profondes, recommander des mesures correctives et coordonner la résolution avec les parties prenantes appropriées.
• Agir à titre de ressource principale en tant que point-ressource en matière de services de paie en RH.
• Collaborer activement avec les parties prenantes internes lors d’exercices d’audit; fournir et préparer des analyses liées à la paie et des recherches pour les demandes d’information.
• Effectuer et superviser les rapprochements de paie avec le Département des finances et participer à des analyses financières liées aux opérations de paie.
• Produire, analyser et présenter des rapports, tableaux de bord, statistiques, résumés exécutifs et présentations pour la direction, les parties prenantes internes et les comités afin d’appuyer la prise de décisions stratégiques et opérationnelles.
• Participer à des groupes de travail et à des présentations liés aux opérations de paie, aux améliorations de processus, aux exigences de conformité et aux initiatives organisationnelles au sein du secteur.
• Analyser les problèmes opérationnels, évaluer les risques, recommander des contrôles supplémentaires et intervenir avec les utilisateurs ou les parties prenantes au besoin afin d’assurer la conformité, l’exactitude et l’intégrité des processus de paie.
• Agir à titre de point d’escalade pour les dossiers d’analyse de paie multifacettes et complexes.
• Coordonner et assurer la mise en œuvre et la mise à jour des programmes; s’assurer que les échéances sont respectées et proposer les mesures correctives requises; organiser et mener des séances de formation et de développement professionnel destinées au personnel concerné et assurer l’évaluation et le suivi.
• Mener les analyses nécessaires pour répondre aux besoins de la communauté en information; présenter des statistiques et préparer des documents ou des rapports et superviser l’utilisation et la mise à jour des bases de données.
• Participer à l’élaboration et à l’application des normes et procédures se rapportant à son secteur d’activité et assurer la conformité; il/elle peut être appelé(e) à effectuer des recherches ou à fournir des conseils sur l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
• Exécuter d’autres tâches assignées afin de soutenir les initiatives du département.

Qualifications requises

• Un baccalauréat dans un domaine approprié de spécialisation : tel que l’administration ou l’informatique.
• Un baccalauréat en comptabilité, finance ou commerce est un atout.

Autres atouts

• Expérience avec GRH-PAIE et GRH-Poste
• Forte maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience avec des logiciels de comptabilité et Power BI
• Expérience de travail en comptabilité/finance

Compétences et aptitudes

• Autonome, avec un fort sens de l’initiative et de l’ingéniosité
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation
• Esprit orienté solutions et résultats

Salaire annuel

Conformément à l’Entente des professionnels : 54 862 $ à 91 023 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 4 h 00 LE 5 JUIN 2026 VIA ATLAS WORKLAND

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux sélectionnés.

Riverside School Board a mis en place un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.