Human Resources Business Coordinator

At ABB, nous aidons les industries à fonctionner de manière plus efficace et plus propre — et chaque personne ici contribue à y parvenir. Vous aurez la possibilité de diriger, d’être soutenu pour évoluer et d’être fier de l’impact que nous créons ensemble. Rejoignez-nous et aidez à faire tourner ce qui fait tourner le monde.

Description du poste

Cette position relève de : Partenaire RH (HR Business Partner).

But du poste

Assurer la prestation des opérations RH et de l’expérience employé au sein de la division Motion, en garantissant l’exécution fluide des processus RH, de l’onboarding, des communications, des événements et des projets RH, conformément aux politiques, systèmes et valeurs d’ABB. Le poste relève du HRBP de Motion Canada.

Responsabilités principales

Opérations RH & Systèmes (Responsabilité principale)

• Assister aux activités opérationnelles RH de bout en bout dans Workday pour la division Motion (cycle de vie des employés, actions d’onboarding, exactitude des données).
• Veiller à ce que les transactions RH et la documentation soient traitées avec exactitude, dans les délais, et conformément aux politiques d’ABB.

Onboarding & Expérience employé

• Coordonner et assurer l’onboarding RH des nouveaux employés, en garantissant une expérience employé cohérente et positive.
• Gérer les annonces organisationnelles et celles des nouveaux employés, en assurant des communications opportunes et professionnelles.
• Agir comme point de contact clé pour les employés et les gestionnaires concernant les processus RH liés à l’onboarding.

Leadership & Soutien aux parties prenantes

• Assurer le soutien aux réunions des gestionnaires et de la direction, y compris :
  • Préparation de l’ordre du jour.
  • Coordination et logistique.
  • Compte rendu des réunions & suivi des actions et des décisions.
• Collaborer avec les Partenaires RH et les parties prenantes internes afin de soutenir les priorités d’affaires.
• Gérer les dépenses et les bons de commande (POs) conformément aux exigences financières et de gouvernance d’ABB.

Événements & Engagement

• Planifier, organiser et coordonner des événements, y compris les invitations, la logistique et la coordination avec les parties prenantes.
• Contribuer aux événements d’ABB Canada, y compris les initiatives de philanthropie et d’engagement.
• Appuyer les activités de planification d’événements qui favorisent la culture d’ABB, les valeurs et l’implication dans la communauté.

Projets RH

• Participer et soutenir les projets et initiatives RH, y compris les améliorations de processus et les activités interfonctionnelles.
• Contribuer aux activités de planification, de coordination et de mise en œuvre dans le cadre d’un périmètre défini.

Exigences

• 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, avec une bonne compréhension des processus RH de base.
• Formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Rigoureux sur le plan opérationnel et attentif aux détails, avec la capacité de gérer plusieurs priorités de manière structurée.
• Esprit orienté service et employés, démontrant une forte attention aux besoins des employés et des gestionnaires.
• Professionnalisme, intégrité et gestion de la confidentialité, en particulier lors du traitement de questions RH sensibles.
• Esprit collaboratif et adaptabilité, avec une approche proactive d’apprentissage continu, de gestion du changement et de partenariat avec les parties prenantes.

Pourquoi ABB ?

Nous vous donnons les moyens de prendre des initiatives, de remettre en question les idées et de diriger avec confiance. Vous évoluerez grâce à un travail significatif, à l’apprentissage continu et à un soutien adapté à vos objectifs. Chaque idée que vous partagez et chaque action que vous entreprenez contribuent à quelque chose de plus grand.

#ABBCareers

#RunwithABB

#Runwhatrunstheworld

#LI-hybrid

Déclaration sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)

ABB valorise le dévouement, l’engagement et l’expertise de tous nos employés. En tant qu’employeur en matière d’équité en emploi, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous appuyons activement les principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et nous nous efforçons de bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada, notamment :

• Les femmes
• Les peuples autochtones
• Les membres des minorités visibles
• Les personnes en situation de handicap

ABB s’engage à fournir des mesures d’accommodement raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant une quelconque étape du processus de recrutement, nous vous encourageons à nous en informer.