Emploi: Spécialiste des événements corporatifs

Département Marketing — Lieu : Montréal

Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovante sont les piliers de notre ADN. Es-tu prêt.e à rocker ta carrière en rejoignant une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés.es de musique dans un environnement de travail stimulant et amusant?

Notre équipe des ventes et du marketing recherche actuellement un.e Spécialiste des événements corporatifs. Sous la responsabilité de la Gestionnaire principale, Marketing aux affiliés, le.la titulaire du poste effectuera diverses tâches liées à la planification d’événements d’entreprise.

Description du poste

Ton quotidien

Planification d’événements :

• Coordonner et organiser la participation aux salons professionnels et aux événements sectoriels.
• Planifier et organiser des événements clients afin de renforcer l’engagement et la fidélisation.
• Rechercher, évaluer et réserver des lieux pour les événements, y compris la négociation des contrats et la réalisation de visites des sites, lorsque cela est possible.
• Gérer la logistique complète des événements, incluant la restauration, les besoins audiovisuels, les plans d’aménagement, la scénographie et le placement des invités.
• Élaborer et superviser les plannings détaillés, les documents de déroulement et les calendriers de production afin d’assurer une exécution sans faille.
• Être le principal interlocuteur sur place pendant les événements, en supervisant l’installation, le démontage et le dépannage en temps réel.
• Gérer toutes les communications internes et externes relatives aux événements d’entreprise (invitations, relances, publications sur les réseaux sociaux, mises à jour du site web).
• Vérifier les déplacements, l’hébergement et les itinéraires du personnel interne, des intervenants et des invités VIP.
• Développer et entretenir des relations avec les prestataires, fournisseurs et lieux externes, en garantissant une prestation de haute qualité.
• Rechercher des articles promotionnels, des cadeaux d’entreprise et des objets publicitaires.
• Suivre les budgets, les factures et les paiements aux fournisseurs.
• Prévoir et estimer le budget des événements futurs.
• Encadrer les équipes internes pour la prise de photos et de vidéos lors des événements à des fins de communication.
• Réaliser des évaluations post-événementielles, incluant des enquêtes de satisfaction auprès des participants, une analyse du retour sur investissement et des débriefings internes, afin de mesurer le succès et d’identifier les axes d’amélioration.

Soutien marketing général :

• Collaborer étroitement avec le responsable marketing et l’équipe commerciale.
• Assurer la mise à jour et l’attractivité du contenu du site web auprès des équipes internes.
• Participer aux séances de brainstorming pour le développement des campagnes marketing.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu’on recherche

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou discipline connexe. 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
• Expérience avérée en planification d’événements d’envergure.
• Bilingue (anglais et français).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Suite et Canva.
• Expérience dans le secteur de la télévision, du mobile ou des technologies (un atout).

Ce que tu fais bien

• Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Dynamique et énergique
• Solides compétences organisationnelles
• Attitude positive et esprit d’équipe
• Autonome et proactif

Ce que nous offrons

La vie chez Stingray

• Un bureau cool à Montréal
• Café Stingray avec déjeuners et collations offerts tous les jours
• Contribution à votre carte OPUS pour faciliter vos déplacements
• Régime d’achat d’actions (avec contribution de Stingray)
• Accès complet à la plateforme de soins de santé virtuels Dialogue
• Cours de fitness gratuits offerts chaque semaine
• Accès à des consultations privées sur la nutrition et le bien-être
• Cours de langues gratuits, formation, accès aux technologies et plateformes d’IA les plus récentes pour propulser votre productivité et votre créativité
• Étapes importantes célébrées avec notre programme de fidélité et événements sociaux animés
• Et bien plus encore !

Nous utilisons des outils appuyés par l’IA pour faciliter l’examen initial des candidatures. Ces outils ne remplacent pas le jugement humain : les décisions finales sont prises par nos équipes de recrutement.