Gestionnaire senior des projets créatifs - Senior Creative Project Manager

Description du poste

Rôle

Le ou la Gestionnaire senior des projets créatifs au sein de l'équipe Agence créative est chargé(e) de garantir le déroulement efficace des activités de production créative sur l'ensemble des projets. Ce rôle agit comme un point central de coordination entre l'équipe Agence créative et ses parties prenantes, contribuant à garantir que le travail est clairement défini, correctement planifié, bien suivi et livré dans les délais.

Le ou la Gestionnaire senior des projets créatifs joue un rôle clé dans la facilitation de la production en examinant les demandes et les briefs reçus, en confirmant la préparation avant le lancement, en gérant les délais et les priorités, et en soutenant l'équipe tout au long des étapes du processus créatif.

Responsabilités du poste

Gestion de projet

• Gérer les projets créatifs du début à la fin, en veillant à ce que les délais, étapes clés et livrables soient clairement définis et correctement respectés.
• Examiner les briefs créatifs, demandes, références et assets reçus pour vous assurer qu'ils sont complets, clairs et prêts pour la production avant le lancement des travaux.
• Effectuer un suivi auprès des parties prenantes lorsque des informations, références, approbations ou assets manquent, sont peu clairs ou sont incomplets afin de faciliter un lancement de production fluide.
• Collaborer avec le chef de l'équipe Agence créative pour définir les priorités, s'accorder sur les plans de production et distribuer les tâches de manière appropriée dans l'équipe.
• Anticiper les risques, signaler les obstacles tôt et contribuer à la coordination des solutions afin de maintenir une production efficace.
• Élaborer et gérer des calendriers détaillés pour des productions majeures telles que des bandes-annonces, de grandes campagnes ou d'autres livrables complexes, en veillant à ce que toutes les dépendances, dates clés, boucles de rétroaction et étapes d'approbation soient correctement planifiées.

Coordination et communication avec les parties prenantes

• Agir comme un point central de coordination entre l'équipe Agence créative et les parties prenantes interfonctionnelles, y compris le marketing, l'acquisition d'utilisateurs, les équipes de jeu, les services juridiques, les concédants de licences et d'autres services.
• Assurer une communication claire, cohérente et proactive sur l'avancement des projets, les priorités, les obstacles, les délais et les prochaines étapes.
• Aider à maintenir de bonnes relations de travail avec les parties prenantes en veillant à ce que les demandes soient correctement gérées, les attentes alignées et les suivis fiables.

Systèmes de production et gestion des flux de travail

• Superviser la configuration, l'organisation et l'optimisation des flux de travail de production au sein des systèmes internes pour assurer l'efficacité et la visibilité.
• Tenir à jour et améliorer les structures de suivi des projets, les statuts, les conventions de dénomination, les vues et les processus dans les outils de production.

Suivi de création d'assets et support qualité

• Aider l'équipe à maintenir des boucles de rétroaction claires tout au long de la production.
• Garantir que les retours sur le travail créatif soient communiqués clairement, collectés efficacement et partagés avec les bonnes personnes au bon moment.
• Aider à vérifier que les livrables finaux respectent les exigences du projet, les délais, les conventions de fichiers et le statut d'approbation avant clôture ou publication.
• Effectuer des vérifications régulières pour garantir que les résultats de production correspondent aux flux de travail établis, aux attentes créatives et aux directives de marque.

Qualifications

• Au moins 6 ans d'expérience en gestion de projets créatifs, coordination de production ou production de contenu, idéalement dans l'industrie du jeu vidéo, un environnement d'agence créative ou des pipelines de production d'assets visuels.
• Forte expérience dans la gestion de multiples projets, de parties prenantes, de délais et de boucles de rétroaction dans un environnement dynamique.
• Expérience avec des outils de gestion de production et de collaboration tels qu'Airtable, Jira, Trello, Monday.com, ou des systèmes équivalents.
• Compétences organisationnelles et de suivi solides, avec la capacité de gérer des priorités changeantes et des délais serrés.
• Compréhension des flux de production créative pour les assets marketing statiques et vidéo, un atout important.

Atouts

• Expérience de travail au sein d'une agence créative ou d'un service créatif interne.
• Expérience en soutien d'équipes créatives multidisciplinaires, y compris la vidéo, l'animation, le graphisme, l'illustration, la capture ou la 3D.
• Compréhension des pipelines de production d'assets marketing et d'acquisition d'utilisateurs.

Informations complémentaires

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