Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Description du poste
Le Procurement Compliance and Risk Officer est responsable de veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement soient conformes aux politiques de l’entreprise, aux exigences légales et aux normes du secteur. Ce rôle consiste à développer et à mettre en œuvre une feuille de route mondiale ainsi qu’une stratégie de conformité, à gérer les risques de bout en bout dans l’ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement, à superviser les aspects liés aux acquisitions et fusions (M&A) en matière d’approvisionnement, et à collaborer étroitement avec l’équipe de développement durable.
Ce poste est hybride : 2 à 3 jours par semaine.
Titre du poste : Procurement Compliance & Risk Officer – Remplacement congé maternité (1 an)
Lieu : St. Laurent, Qc
Avantages
- Équipe accueillante et prête à aider
- 4 % de paiement de vacances et avantages optionnels
- Lieu : St. Laurent, Qc (mode hybride)
Responsabilités
Principales responsabilités
Conformité en matière d’approvisionnement
Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les politiques de l’entreprise, les exigences légales et les normes du secteur. Développer et faire appliquer des politiques et procédures de conformité.
Feuille de route de conformité et stratégie mondiale
Développer et mettre en œuvre une feuille de route complète de conformité ainsi qu’une stratégie mondiale pour assurer des pratiques de conformité cohérentes et efficaces dans toutes les régions.
Gestion des risques de bout en bout
Identifier, analyser et atténuer les risques sur l’ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement. Mettre en œuvre des cadres et processus de gestion des risques afin d’assurer la continuité et la résilience.
Gestion des fournisseurs
Superviser la conformité des fournisseurs par le biais du processus d’intégration, en veillant à ce que ceux-ci respectent toutes les exigences en matière de politique, de lois et de réglementation.
Engagement des parties prenantes
Influencer et sensibiliser les parties prenantes aux politiques, procédures et pratiques de conformité liées à l’approvisionnement. Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’alignement avec les objectifs organisationnels.
Amélioration continue
Porter des initiatives visant à améliorer l’efficacité et la valeur de la fonction d’approvisionnement grâce à des mesures de conformité et de gestion des risques.
Vérifications et rapports
Réaliser des audits réguliers et préparer des rapports de conformité pour la haute direction. Assurer la transparence et la responsabilisation dans les activités d’approvisionnement.
Formation et développement
Offrir de la formation au personnel d’approvisionnement sur la conformité, la gestion des risques et les meilleures pratiques.
Acquisitions et fusions
Gérer les aspects liés à l’approvisionnement dans le cadre des acquisitions et fusions, y compris la diligence raisonnable, l’intégration, ainsi que l’alignement avec les politiques de l’entreprise et les normes de conformité.
Utilisation de la technologie
Exploiter la technologie et les outils d’approvisionnement pour rationaliser les processus, simplifier la collecte de données et améliorer la visibilité et l’atténuation des risques.
Suivi de la performance
Développer et surveiller des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des processus de conformité en matière d’approvisionnement et de gestion des risques.
Collaboration ESG
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe ESG afin de s’assurer que les pratiques d’approvisionnement s’alignent avec les objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance de l’entreprise.
Initiatives de durabilité
Collaborer aux initiatives de durabilité et veiller à ce que les fournisseurs respectent les normes ESG.
Rapportage
Contribuer au rapportage ESG en fournissant les données et les analyses pertinentes liées aux achats, et coordonner la réponse.
Atténuation des risques
En partenariat avec l’équipe ESG, identifier et atténuer les risques liés aux enjeux ESG dans la chaîne d’approvisionnement.
Qualifications
Qualifications
Éducation : Baccalauréat en commerce, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en droit ou dans un domaine connexe.
Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans des rôles en approvisionnement, conformité ou gestion des risques.
Doit être parfaitement bilingue dans la communication avec des clients anglophones/francophones situés à l’extérieur du Québec sur une base régulière.
Compétences
- Solide compréhension des processus et des réglementations liés à l’approvisionnement.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des logiciels liés à l’approvisionnement et de la suite Microsoft Office.
- Capacités efficaces de communication et de gestion des parties prenantes.
- Solides compétences en gestion de projet.
Compétences clés
- Souci du détail : Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité dans toutes les activités de conformité et de gestion des risques.
- Intégrité : Maintenir les plus hauts standards de comportement éthique dans les pratiques d’approvisionnement.
- Adaptabilité : Capacité à gérer le changement et à favoriser l’amélioration continue des processus de conformité et de gestion des risques.
- Collaboration : Travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des partenaires externes.
- Résolution de problèmes : Forte capacité à identifier les problèmes et à développer des solutions efficaces.
Résumé
Si vous avez une expérience dans un environnement corporatif professionnel et que vous êtes intéressé(e) par le poste bilingue de Procurement Compliance and Risk Officer, veuillez postuler en ligne dès aujourd’hui !
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