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Assistant Manager Technical Fuel

The International Air Transport Association

Montreal
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Gestion d'agendas Gestion des risques Conformité réglementaire +4 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal
  • Type de poste : Permanent à temps plein

À propos de l’équipe

Reporting to the Head Technical Fuel, vous ferez partie d’une équipe dynamique multinationale et pluridisciplinaire. Nous avons un objectif commun : améliorer la sécurité au sol et en vol. Cela impliquera une coordination étroite avec l’industrie, afin d’assurer la qualité du carburant et la sécurité opérationnelle, notamment avec nos compagnies membres, les Original Equipment Manufacturers (OEM), les Fuel Suppliers, les Standard Bodies, les Régulateurs et les Subject Matter Experts (SEM) des IATA Strategic Partners. À mesure que nous passerons à de nouvelles sources d’énergie, nous travaillerons en étroite collaboration avec la division IATA Environment & Sustainability pour nous assurer que des Standards et des équipements sont en place, adaptés à leur finalité et alignés sur les objectifs stratégiques de l’IATA en matière de durabilité.

À quoi ressemblera votre quotidien

Travaillez en étroite collaboration avec le Head of Technical Fuel sur les éléments suivants.

Technical Fuel Group (TFG)

  • Liaison quotidienne avec nos compagnies membres, les OEM, les Standard Bodies (ASTM, JIG, A4A), les Régulateurs (FAA, EASA, etc.), les Fuel Suppliers, les Into-Plane Agents et les Technical Fuel Strategic Partners, en veillant à ce que le carburant et les équipements soient adaptés à leur finalité
  • Vos compétences d’organisation et de planification seront mises en pratique lorsque vous préparerez et organiserez des réunions et des rapports liés au TFG
  • Aider le Head of Technical Fuel dans le support technique et l’administration de l’IATA Fuel Quality Pool (IFQP). Planification et activités opérationnelles liées à la filière Technical Fuel du bi-annual IATA Aviation Energy Forum incluant notamment :
  • Développer un ordre du jour pertinent en amont de l’événement
  • Coordonner avec les intervenants et modérateurs ainsi que les demandes pour les bios, photos et présentations, organiser des conférences téléphoniques de session
  • Préparer des présentations (slide decks) pour la projection, le support pour le prestataire de services audiovisuel, ainsi que des notes pour les intervenants et modérateurs
  • Suivre et contrôler les activités liées à l’Energy Forum
  • Assister les intervenants et modérateurs, en veillant à ce que le prestataire de services audiovisuels dispose de tout le matériel nécessaire pour assurer le bon déroulement des sessions techniques
  • Être présent sur site pendant l’événement

IATA Technical Fuel Documentation and Guidance Material

  • Veiller à ce que les publications soient pertinentes et à jour avec les informations les plus récentes pour les compagnies membres de l’IATA et l’industrie
  • Mettre en place des réunions de Subject Matter Expert Panels pour l’examen et la mise à jour des publications
  • Coordonner des réunions et compiler les contributions sur les documents de travail
  • Revoir et relire les publications

Administrateur du IATA Global Fuel Portal

  • Responsable de la gestion quotidienne et de l’amélioration continue

Vous pouvez également vous attendre à être sollicité pour aider à d’autres tâches au sein de l’équipe qui mettront à l’épreuve votre imagination et élargiront vos horizons.

Ce que nous aimerions apprendre de vous

Une formation universitaire en ingénierie, mathématiques, physique ou domaine connexe.
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Capacité à travailler avec succès avec un large éventail de parties prenantes, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisation.
Excellente maîtrise de l’anglais, toute autre langue constituera un atout.

Travel Required: 10%

Diversité et inclusion

La diversité et l’inclusion sont l’une de nos priorités clés et nous souhaitons en être un modèle. Nous nous engageons à construire une équipe qui représente une variété d’horizons, de perspectives et de compétences, dans laquelle vous pourrez contribuer au mieux et être vous-même. Plus nous serons inclusifs, mieux nous pourrons nous épanouir pour représenter, diriger et servir l’industrie aérienne. S’il y a quelque chose que nous pouvons faire pour créer une expérience d’entretien plus confortable pour vous, veuillez nous en informer.

En savoir plus sur le rôle de l’IATA dans l’industrie, nos avantages et l’équipe à . Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !