Human Resources Generalist (Bilingual)

Description du poste

At Workplace Options (WPO), nous proposons des solutions centrées sur l’humain qui permettent aux personnes de s’épanouir - personnellement et professionnellement.

Avec une équipe mondiale de plus de 4 800 professionnels, nous offrons un soutien émotionnel en temps réel, de la thérapie, du coaching, de la pleine conscience et des services familiaux à des millions de personnes dans le monde.

Depuis 1982, nous collaborons avec des employeurs, des régimes de santé et des assureurs afin de concevoir des programmes flexibles et avant-gardistes, qui évoluent avec l’évolution actuelle de la main-d’œuvre.

Aujourd’hui, nous soutenons 160 millions de personnes au sein de 150 000 organisations, dont plus de la moitié des entreprises du Fortune 500.

Maintenant membre de la famille TELUS Health, nous élargissons notre impact mondial en combinant des décennies d’expertise en matière de bien-être.

Ensemble, nous construisons des organisations plus saines et plus résilientes—une personne à la fois.

Poste actuel

Human Resources Generalist (Bilingual) (Généraliste en ressources humaines (bilingue))
Lieu : Partout au Canada
Type de contrat : Il s’agit d’un poste contractuel de 12 mois, admissible à l’ensemble des avantages sociaux de l’entreprise.
Langues requises : une maîtrise bilingue du français et de l’anglais est requise afin de soutenir efficacement les employés dans l’ensemble du Canada.
Salaire : 68 000 $ - 75 000 $ CAD, plus des avantages sociaux concurrentiels.

Ce que vous ferez

Le/la généraliste en ressources humaines (bilingue) est responsable du soutien des fonctions quotidiennes en ressources humaines pour les employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, notamment le Québec, l’Ontario, l’Alberta et la Colombie-Britannique.

Ce rôle sert de point de contact clé pour les employés et les gestionnaires concernant les sujets liés aux ressources humaines, y compris l’onboarding, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés, l’aide à la paie, l’interprétation des politiques et la conformité en matière de RH. Le/la généraliste RH bilingue relèvera directement du/de la vice-président(e) des ressources humaines et collaborera étroitement avec les parties prenantes internes, l’administration de la paie, les équipes de recrutement et les membres de l’équipe RH mondiale afin de soutenir les objectifs organisationnels et les initiatives RH à travers le Canada.

Bien que le principal objectif de ce poste soit de soutenir la main-d’œuvre canadienne, une collaboration avec les équipes RH mondiales et la participation à des initiatives mondiales peuvent également être requises.

Responsabilités

• Agir comme point de contact principal pour les employés et les gestionnaires concernant les politiques RH, les procédures et les demandes liées à l’emploi dans l’ensemble du Canada.
• Soutenir l’ensemble du cycle de vie des employés, y compris l’onboarding, le départ (offboarding), les changements liés à l’emploi et la documentation des employés.
• Préparer et tenir à jour les conventions d’emploi, les lettres RH, les documents de politique et les communications aux employés.
• Aider les gestionnaires et les employés dans les questions de relations avec les employés, les préoccupations liées à la performance, les aménagements en milieu de travail, les enquêtes et l’interprétation des politiques; escalader les questions complexes au besoin.
• Coordonner les processus d’administration des congés, y compris les congés prévus par la loi, les congés liés à l’invalidité et le soutien au retour au travail, conformément à la législation provinciale applicable.
• Collaborer étroitement avec l’Administrateur/trice de la paie afin de soutenir les processus liés à la paie, les changements de données des employés, la documentation de paie, et garantir l’exactitude ainsi que la conformité à la législation applicable et aux pratiques internes.
• Soutenir les processus d’administration de la paie et des avantages sociaux, y compris l’inscription des employés, les changements et les demandes générales.
• Tenir à jour les dossiers des employés et la documentation RH conformément aux normes de l’entreprise et aux exigences de confidentialité.
• Assurer la conformité aux normes et à la législation provinciales applicables en matière d’emploi, en particulier au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique, y compris les exigences de la CNESST et les normes de travail du Québec.
• Soutenir les activités de recrutement au besoin, notamment la publication d’offres d’emploi, la coordination des entretiens, la communication avec les candidats et l’administration de l’onboarding, avec un accent particulier sur le soutien aux efforts de recrutement bilingues et francophones lorsque requis.
• Soutenir les initiatives d’engagement et de développement des employés.
• Aider aux rapports RH, aux audits des données des employés, et au suivi des indicateurs RH ainsi que des tendances.
• Contribuer à la mise en œuvre et à la communication des programmes, des politiques et des initiatives RH.
• Maintenir ses connaissances sur la législation en matière d’emploi, les meilleures pratiques RH et les mises à jour réglementaires ayant un impact sur la main-d’œuvre canadienne.
• Soutenir l’intégration des RH et les activités de transition liées à l’acquisition de TELUS Health.
• Collaborer efficacement avec les équipes internes dans un environnement rapide, en évolution et distribué à l’échelle mondiale.
• Participer à des projets RH et accomplir d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Qualifications

Qualifications / Compétences

• Un diplôme de baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
• Minimum de 3 ans d’expérience progressive en RH en tant que généraliste ou dans un rôle RH similaire.
• Expérience requise pour soutenir des employés dans plusieurs provinces canadiennes.
• Expérience requise dans un environnement de travail bilingue (français/anglais).
• La désignation CPHR ou d’autres certifications RH sont considérées comme un atout.
• Des déplacements occasionnels peuvent être requis.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Solides compétences interpersonnelles et en établissement de relations.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la gestion des conflits.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance pratique des normes d’emploi canadiennes et des pratiques RH, en particulier au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.
• Forte connaissance des normes de travail du Québec et des exigences de la CNESST.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et de Google Workspace.
• Expérience avec des plateformes RHIS telles que Zoho People ou systèmes similaires, préférée.
• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et avec les employés à tous les niveaux de l’organisation.

Ce que nous offrons

Chez Workplace Options, nous ne faisons pas seulement parvenir des services de bien-être à nos clients; nous défendons également le bien-être pour nos propres employés.

Voici des exemples de nos avantages et de notre engagement en faveur du bien-être des employés :

• Congés payés
• Assurance-vie
• Contribution de l’employeur à la pension
• Remboursement des frais de déplacement
• Soins de santé étendus, avantages dentaires et visuels
• Assurance-vie
• Assurance AD&D et invalidité de longue durée
• Remboursement des frais de formation/études (training/tuition reimbursement)
• Remboursement des frais de salle de sport (Gym Reimbursement)
• Récompenses liées au bien-être (Wellness rewards)
• Accès aux avantages du PAE et à l’ensemble des services de WPO
• Programme de mentorat
• Programme d’échange des employés (Employee exchange programme)

Chez Workplace Options, nous nous engageons et sommes responsables de la création d’un lieu de travail où les personnes se sentent habilitées à apporter toute leur personne au travail, sans jugement ni crainte de discrimination.

Nous comprenons que l’existence d’une organisation diversifiée n’est que le début et qu’il faudra la nourrir et en prendre soin pour prospérer.

Nous continuerons à agir afin d’atteindre des résultats équitables et mesurables.

Nous visons à cultiver un espace où les voix diverses ne sont pas seulement entendues, mais activement recherchées et valorisées pour les perspectives uniques qu’elles apportent.

En adoptant et en promouvant l’authenticité, nous cherchons à bâtir une communauté dynamique et inclusive qui favorise la collaboration, l’innovation, l’appartenance et la croissance personnelle.

Pour plus de détails sur WPO, veuillez consulter notre site web www.workplaceoptions.com et ces courtes vidéos donnent un bon aperçu de ce que nous faisons : Human-Powered Care et The WPO Global Experience.

Workplace Options collecte et traite des données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

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