Coordonnateur(trice) des événements – Approvisionnement et commerce de détail

Coordonnateur(trice) des événements – Approvisionnement et commerce de détail Description poste Le Groupe MTY est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des événements en approvisionnement et commerce de détail, hautement organisé(e) et proactif(ve), pour soutenir la planification, la coordination et l’exécution de tous les événements corporatifs, d’approvisionnement et de commerce de détail à travers le Canada. Relevant du vice-président approvisionnement et du vice-président ressources humaines, ce rôle sera responsable de la gestion des événements liés au golf (MTY et commerce de détail), des événements fournisseurs et d’approvisionnement, des sommets MTY, des événements internes corporatifs en collaboration avec les ressources humaines, ainsi que de la participation aux salons professionnels, en plus de coordonner toute la logistique de voyage associée. Ce poste requiert un(e) excellent(e) communicateur(trice) doté(e) de fortes compétences organisationnelles, d’un grand souci du détail et de la capacité à bâtir et maintenir des relations productives avec les fournisseurs, partenaires et parties prenantes internes. Le candidat idéal sera à l’aise de contacter de nouveaux interlocuteurs, de gérer plusieurs projets simultanément et d’assurer la livraison des événements dans les délais, les budgets et les standards de la marque MTY. Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, le DÉVOUEMENT et l'INNOVATION nous ont conduits au succès. Aujourd'hui, nous continuons à rechercher des professionnels talentueux qui souhaitent travailler pour une entreprise qui leur offrira des opportunités de croissance et de nombreuses expériences enrichissantes. MTY offre à ses employés une expérience professionnelle dynamique, unique et précieuse. Avantages : - 3 semaines de vacances; - 5 journées de congés maladie; - 2000$ de remboursement des frais d’ordre professionnel et de formation continue; - Horaire de travail flexible - Demi-journée le vendredi disponible à l’année; - Plans de santé et dentaires d'entreprise, compte de dépenses santé/personnel de bien-être supplémentaire de 300$; - Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale aux conseils juridiques et financiers; - Régime de participation des employés aux bénéfices avec contribution de l'employeur; - Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels; - Événements sociaux d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées publiques trimestrielles et des activités amusantes pour tous; - Tenue d'affaires décontractée; - Stationnement gratuit au bureau. Responsabilités clés - Planifier, coordonner et exécuter tous les événements MTY à travers le Canada, incluant : - Tournois de golf et événements liés au golf (MTY et commerce de détail) - Événements de commerce de détail et d’approvisionnement - Sommets MTY, réunions et conférences internes - Salons professionnels et événements de l’industrie - Planification et organisation des présentations et séances de dégustation pour les détaillants et clients (ex. : Sobeys, Metro, LCL, Costco) - Gérer les événements de bout en bout : conception, logistique, coordination des fournisseurs, exécution sur site et suivi post-événement - S’assurer que tous les événements respectent les objectifs corporatifs, les standards de marque et les budgets du Groupe MTY - Coordonner toute la logistique de voyage liée aux événements (vols, hébergements, transport, itinéraires) - Gérer la logistique des conférenciers, dirigeants, fournisseurs et participants - Assurer la communication des détails de voyage et des horaires à toutes les parties prenantes - Préparer et gérer les budgets d’événements, suivre les dépenses et optimiser les coûts - Coordonner la participation de MTY aux salons professionnels (logistique de kiosques, matériel, coordination fournisseurs) - Collaborer avec les organisateurs d’événements et exposants - Assurer la livraison et l’installation du matériel marketing, affichage et articles promotionnels dans les délais Qualifications et expérience - Formation postsecondaire en gestion d’événements, hôtellerie, administration des affaires, marketing ou domaine connexe - 1 à 3 ans d’expérience en coordination d’événements, événements corporatifs, soutien en approvisionnement ou rôle similaire - Expérience avec fournisseurs et partenaires externes - Excellentes compétences en organisation et gestion de projets avec capacité à gérer plusieurs événements simultanément - Excellentes habiletés de communication orale et écrite - Grand souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes - À l’aise de contacter de nouveaux partenaires et de développer des relations - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); expérience avec des outils de gestion de projets ou d’événements, un atout - Disponibilité pour voyager à travers le Canada - Bilinguisme (anglais/français) considéré comme un atout important Compétences clés - Esprit proactif et orienté solutions - Excellentes habiletés interpersonnelles et relationnelles - Capacité à travailler de façon autonome et en équipe - Excellente communication et présence professionnelle - Bonne gestion du temps et des priorités Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire. *La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec* ***English*** Procurement & Retail Event Coordinator MTY Food Group is seeking a highly organized and proactive Procurement & Retail Event Coordinator to support the planning, coordination, and execution of all corporate, procurement, and retail-related events across Canada. Reporting to the Vice President of Procurement and the Vice President of Human Resources, this role will be responsible for managing golf-related events (MTY and retail), supplier and procurement-led events, MTY summits, corporate internal events in collaboration with Human Resources, and participation in trade shows, as well as coordinating all related travel logistics. This role requires a confident communicator with exceptional organizational skills, strong attention to detail, and the ability to build and maintain productive relationships with suppliers, vendors, and internal stakeholders. The successful candidate will be comfortable reaching out to new contacts, managing multiple projects simultaneously, and ensuring all events are delivered on time, on budget, and aligned with MTY’s brand standards. Key Responsibilities - Plan, coordinate, and execute all MTY-related events across Canada, including: - Golf tournaments and golf-related events (MTY-led and retail-sponsored) - Retail and procurement events - MTY summits, meetings, and internal conferences - Trade shows and industry events - Retailer/customer presentation and tasting session set-up and planning (Ex.: Sobeys, Metro, LCL,Costco) - Manage events end-to-end, including concept development, logistics, vendor coordination, on-site execution, and post-event follow-up - Ensure all events align with MTY Food Group’s corporate objectives, brand standards, and budgetary guidelines - Coordinate all event-related travel arrangements, including flights, accommodations, ground transportation, and itineraries - Manage logistics for speakers, executives, suppliers, and attendees - Ensure timely communication of travel details and event schedules to all stakeholders - Prepare and manage event budgets, track expenses, and ensure cost-effective execution - Coordinate MTY’s participation in trade shows, including booth logistics, materials, and supplier coordination - Liaise with event organizers and exhibitors - Ensure timely delivery and setup of marketing materials, signage, and promotional items Qualifications & Experience - Post-secondary education in Event Management, Hospitality, Business Administration, Marketing, or a related field - 1-3 years of experience in event coordination, corporate events, procurement support, or a similar role - Experience working with suppliers, vendors, and external partners - Strong organizational and project management skills with the ability to manage multiple events simultaneously - Excellent verbal and written communication skills - High attention to detail and strong problem-solving abilities - Comfortable initiating contact and building relationships with new stakeholders - Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); experience with event or project management tools is an asset - Ability to travel nationally across Canada as required - Bilingualism (English/French) is considered a strong asset Key Competencies - Proactive and solution-oriented mindset - Strong interpersonal and relationship-building skills - Ability to work independently and as part of a cross-functional team - Confident communicator with professional presence - Strong time management and prioritization skills