Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Faites partie du voyage !
Notre mission est d’être la compagnie aérienne de choix pour nos clients et pour notre équipe.
L’ouverture d’esprit, l’attention aux autres, l’intelligence mise au service du travail et, surtout, une bonne dose de plaisir nous permettent d’accomplir de grandes choses chaque jour. Notre dévouement nous a valu à maintes reprises le titre de la meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde, et nous ne faisons que commencer.
Envie de vous joindre à nous ? Vous aurez la chance de profiter de privilèges de voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez également l’occasion de travailler dans un environnement moderne et inspirant.
Description du poste
En collaboration avec le vice-président, Marketing et Fidélisation, la personne titulaire fournit un soutien exécutif, administratif et organisationnel de haut niveau. Le rôle contribue à la gestion des priorités, à l’efficacité de la prise de décision et à la fluidité opérationnelle au sein d’un environnement exécutif complexe et dynamique.
Responsabilités clés
- Fournir un soutien administratif exécutif de haut niveau au vice-président, Marketing et Fidélisation.
- Gérer des calendriers complexes, évolutifs et non linéaires.
- Préparer des documents, présentations, briefings et suivis de niveau exécutif.
- Soutenir les réunions de direction et les comités de gouvernance.
- Anticiper les priorités, les besoins et les enjeux potentiels, et recommander des solutions.
- Agir à titre d’interface entre le marketing, les ventes, la distribution, le CRM, la finance et la direction.
- Assurer un suivi rigoureux des actions, des décisions et des échéanciers.
- Traiter les renseignements sensibles et stratégiques avec discrétion et bon jugement.
- Soulever les enjeux de façon constructive et poser les bonnes questions au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe associée au poste.
Qualifications
- Diplôme collégial (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe exécutive ou de soutien administratif principal.
- Expérience à soutenir des hauts dirigeants dans des environnements complexes ou en mouvement rapide.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et jugement professionnel.
- Approche proactive, fiable et axée sur les solutions.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et solides compétences numériques et en collaboration avec l’IA ( , Copilot).
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
- Aisance orale et écrite en français et en anglais*.
Informations supplémentaires
*Une bonne connaissance du français est requise pour les postes au Québec. La personne titulaire devra communiquer fréquemment en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes au Québec ainsi qu’à l’international.
Équité en matière d’emploi
Chez Transat, nous favorisons un environnement où l’inclusion, le respect et l’équité règnent. Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des collectivités auxquelles nous voyageons. Nous encourageons les femmes, les membres de minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Transat s’adaptera aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’une adaptation, veuillez communiquer avec nous afin de travailler ensemble à la satisfaction adéquate de vos besoins.
