Bilingual Administrative & Accounting Assistant - Fixed-Term Contract (12 months, onsite)

À propos du poste

Notre client est un courtier immobilier prospère dans la région de la Rive-Sud. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable junior pour soutenir le courtier dans ses opérations quotidiennes, les annonces de propriétés et la comptabilité de base, dans un environnement concret, où l’on « retrousse ses manches ».

Tâches

Responsabilités clés

• Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du courtier à l’aide d’outils tels que Google Calendar ou Outlook.
• Mettre à jour et maintenir les annonces de propriétés sur des plateformes telles que Airbnb, Booking.com et les médias sociaux (Instagram, Facebook).
• Assurer la communication avec les clients et les invités et coordonner avec les fournisseurs, le personnel interne et d’autres partenaires par courriel, téléphone et applications de messagerie, ou en personne.
• Assister à la comptabilité de base (facturation, suivi des dépenses, saisie de données, rapprochements simples) à l’aide d’Excel / Google Sheets et d’outils de comptabilité (p. ex. QuickBooks Online, Zoho Expense, Sage 50, ou similaire).
• Préparer des rapports simples (taux d’occupation, revenus, résumés des dépenses) et maintenir des fichiers numériques et physiques organisés.
• Effectuer occasionnellement des tâches sur place, telles que visiter des propriétés pour prendre des photos, déposer des documents, ou vérifier l’exactitude des annonces.

Exigences

• Expérience : Aucune expérience préalable requise. Toute expérience en administration, coordination, comptabilité de base ou immobilier est un atout.
• Formation : Diplôme collégial (DEC/AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration des affaires, comptabilité, technologie de systèmes de bureau, ou dans un domaine connexe. Une combinaison d’un diplôme d’études secondaires et d’une expérience pratique pertinente en tenue de livres sera également considérée.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets; à l’aise pour apprendre et utiliser des logiciels de comptabilité de base.
• Langues : Maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais (parlé et écrit) requise. Remarque : Ce poste exige une communication quotidienne avec des invités internationaux, des clients hors province et divers fournisseurs externes.
• Autres : Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à maintenir des limites professionnelles. Un permis de conduire valide et l’accès à une voiture sont requis pour les visites de propriétés sur place.

Ce que nous offrons

• Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée (12 mois, avec possibilité de prolongation)
• Rémunération : Selon l’expérience.
• Horaire : 37,5 heures par semaine, travail sur place dans la Rive-Sud (Brossard).
• Avantages : Vacances payées, jours fériés et congé de maladie fournis conformément à l’application complète des normes du travail du Québec.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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