Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord
Description du poste
L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.
Principales responsabilités
- Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
- Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
- Préparer les documents et séances d’information pour la direction
- Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
- Gérer les communications et les courriels au besoin
- Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin
Profil recherché
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
- Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
- Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
- Bilinguisme (français et anglais)
- Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts
Information supplémentaire
Executive Assistant – Indigenous
L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à l’Executive Leader et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un professionnel proactif, orienté vers les détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.
Responsabilités clés
- Gérer des calendriers complexes, des réunions et des communications exécutives
- Préparer des briefings et s’assurer que les exécutifs sont informés des priorités et des engagements
- Coordonner les projets, suivre les livrables et soutenir les initiatives clés
- Organiser les déplacements, les événements et la logistique
- Gérer les dépenses, les budgets et le traitement des factures conformément aux lignes directrices
- Construire des relations avec les parties prenantes internes et externes
- Fournir un soutien de relève et encadrer le personnel administratif au besoin
- Liaiser avec l’IT et coordonner le soutien au bureau
Qualifications
- 10+ ans d’expérience à soutenir des cadres supérieurs
- Diplôme universitaire (baccalauréat) ou expérience équivalente
- Solides compétences en organisation, communication et résolution de problèmes
- Niveau élevé de discrétion et de professionnalisme
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs priorités de manière indépendante
- Bilinguisme (français et anglais) requis
Consideration supplémentaire
Additional Consideration:
Les candidats qui sont membres d’une communauté autochtone sont encouragés à postuler.
**Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées directement**
Spirit Omega s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toute personne, y compris les membres des peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles, les personnes en situation de handicap, les personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour interagir de façon productive avec des communautés diverses.
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