Chef de projets principal sénior de la démarche de modernisation

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Chef de projets principal sénior de la démarche de modernisation pour rejoindre nos équipes.

Description du poste

Principales responsabilités

Le chef de projets principal sénior de la démarche de modernisation est responsable de la planification, de la coordination et du suivi stratégique d’un ensemble de projets liés à la modernisation des actifs informationnels. En soutien à la directrice générale, il s’assure de l’alignement des projets avec la vision, les orientations et les objectifs stratégiques de la démarche de modernisation. Il est garant de l’atteinte des résultats et facilite la prise en charge rapide des enjeux qui peuvent se manifester. Les projets pourront être gérés de façon traditionnelle ou en mode Agile. Il sera important de savoir s’adapter à la méthodologie.

• Gouvernance

  • Conseiller la directrice générale par rapport aux ajustements requis pour une performance optimale de la modernisation des processus et des actifs ;

  • Participer aux pilotages stratégiques pour garantir l’alignement stratégique ;

  • Assurer le suivi des indicateurs de performance pour mesurer l’avancement et l’atteinte des bénéfices de la démarche de modernisation et recommander des ajustements ;

  • Assurer le suivi des risques de la démarche de modernisation ainsi que les risques organisationnels, en s’assurant que chaque projet dispose d’un plan de gestion des risques aligné sur la démarche de modernisation des processus et des actifs ;

  • Assurer le suivi budgétaire de la démarche de modernisation en cohérence avec la stratégie de financement octroyée ;

  • Produire des tableaux de bord exécutifs présentant les progrès, bénéfices réalisés, risques majeurs et décisions à venir ;

  • Assurer le respect des mécanismes de communication auprès des divers intervenants et comités ;

  • Collaborer avec la fonction d’audit interne lors des suivis de conformité.

• Planification, interdépendance et capacité d’exécution

  • Sous la responsabilité de la directrice générale, assurer la planification et le suivi intégré des projets et initiatives et mettre à jour en continu le plan de modernisation ;

  • En collaboration avec les équipes d’architecture, évaluer en continu les interdépendances en prenant en charge les enjeux d’interdépendance relevés ;

  • Participer à la définition et à l’évolution de la stratégie de mise en œuvre des projets et initiatives de la démarche de modernisation des processus et des actifs ;

  • Assurer la priorisation des projets et initiatives de la démarche de modernisation des processus et des actifs lors des planifications intégrées ;

  • En collaboration avec les chargés de projet, superviser la planification et l’allocation des ressources partagées ;

  • Faire le lien entre les besoins des unités administratives et la capacité des équipes en RI ;

  • En collaboration avec les différents secteurs de l’organisation, identifier les besoins en termes de ressources humaines, financières et informationnelles requis pour la démarche de modernisation ;

  • Organiser, animer et rendre compte des différentes rencontres de travail incluant le suivi des décisions et des actions.

• Intégration et pérennisation

  • S’assurer du respect des critères de qualité et de conformité des livrables applicables à l’ensemble des projets (architecture, standards de conception, etc.) ;

  • Veiller à une documentation complète et pérenne quant à la modernisation des actifs informationnels (architecture, stratégie de migration, stratégie de délestage, etc.) ;

  • S’assurer de l’adoption des solutions modernisées dans l’organisation.

• Gestion du changement et communication

  • Collaborer avec les différentes parties prenantes impliquées dans la démarche de modernisation des processus et des actifs pour anticiper les enjeux et impacts organisationnels ;

  • Favoriser un climat de collaboration entre les secteurs et directions ;

  • Collaborer avec l’équipe de gestion du changement et de communication.

Le chef de projets principal sénior de la démarche de modernisation est responsable de respecter un cadre de pilotage stratégique permettant une maîtrise exemplaire de la complexité de la démarche de modernisation, en s’assurant que les décisions structurantes soient prises au bon moment, avec une vision globale des risques et des impacts.

Qualifications

Profil recherché

Présenter des mandats qui démontrent que la ressource a acquis quinze (15) années d’expérience en RI dont 10 années en gestion de projets TI, dont au moins 3 années comportant l’intégration de plusieurs projets et de pilotage stratégique et ce, dans un contexte comparable à celui du client :

Parmi ces mandats, deux (2) mandats doivent :

• être d’une envergure minimale chacun de 1 000 jours-personnes ;

• avoir été réalisés dans les six (6) dernières années ;

• avoir été réalisés dans des organisations au contexte comparable à celui du client ;

• démontrer l’implication de la ressource pour un minimum de 200 jours à titre de chargé de projets sénior.

2. Présenter un (1) mandat qui démontre que la ressource a utilisé le cadre de gestion des projets du gouvernement du Québec.

3. Présenter un (1) mandat qui démontre que la ressource a œuvré dans un contexte de méthodologie Agile et d’utilisation du cadre SAFe.

4. Présenter un (1) mandat qui démontre que la ressource a participé à la mise en place d’une démarche de modernisation d’une envergure comparable aux activités présentées.

5. Présenter un (1) mandat qui démontre que la ressource a coordonné une démarche comportant plusieurs projets, incluant l’animation de comités de pilotage et la production de reddition de comptes

Attentes valorisées :

• Certification Agile (Scrum Master, SAFe, PMI-ACP) ou en gestion de portefeuille (MoP, P3O) ;

• Connaissance des cadres de référence COBIT 2019, BABOK, TOGAF, PMBOK et/ou CGPGQ.

Ce que nous offrons

Pourquoi nous rejoindre ?

✔ Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration
✔ Un environnement de travail flexible en télétravail
✔ L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique
✔ De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel

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