Conseiller principal, Communications

Description du poste

Sous la supervision de la directrice principale, Communications et rayonnement, le.la conseiller.ère principal.e, Communications jouera un rôle essentiel dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication interne visant à renforcer le positionnement des YMCA du Québec et l’atteinte des objectifs reliés à la planification stratégique de l’organisation. Cette personne sera aussi appelée à contribuer au succès d’initiatives de communication externe par la production de contenu. Le.la candidat.e idéal.e aura fait ses preuves dans l'élaboration et l'exécution de campagnes de communication interne avec succès, aura de fortes capacités de leadership et des compétences exceptionnelles en matière de communication, de rédaction et de gestion du changement. Cette personne doit pouvoir naviguer dans un environnement changeant, aux priorités multiples.

Le défi que nous vous proposons

• Appuyer les équipes internes des YMCA du Québec par des conseils et outils favorisant leur autonomie : fournir conseils, encadrement et rétroaction afin d'assurer des résultats qui répondent à la fois aux besoins sectoriels et organisationnels;
• Contribuer aux objectifs qui visent à rehausser l’engagement et la mobilisation envers les YMCA du Québec;
• Être l’expert.e conseil en communication interne pour l’organisation, tout en collaborant aux succès des initiatives de communication externe par la production de contenu;
• Assurer une collaboration régulière avec l’ensemble des secteurs des YMCA du Québec et plus particulièrement avec la vice-présidence Ressources Humaines, le bureau de la présidente-directrice générale, le comité de direction et l’équipe des Technologies de l’information;
• Organiser et produire l’Assemblée générale annuelle (AGA) des YMCA du Québec, de concert avec la vice-présidence Performance et gouvernance;
• Soutenir l’implantation d’une culture de communication stratégique qui vise à promouvoir l’impact des YMCA du Québec et une marque employeur et bénévole forte.

Répartition du travail

Communications internes (60%)

• Concevoir et déployer des stratégies de communication internes alignées sur la vision et les objectifs de l'organisation, qui permettent d’accroître la compréhension des priorités organisationnelles et de favoriser l’engagement des employé.e.s et des bénévoles;
• Déployer les communications internes liées à la gestion du changement et à la planification stratégique des YMCA du Québec;
• Mettre à jour, concevoir et superviser la création de documents de communication interne et externe tels que : présentations, histoires d’impact, textes pour le Web, articles de blogue, contenu multimédia, etc.;
• Gérer la préparation et le contenu des rencontres internes avec les gestionnaires telles que les rencontres du comité de direction élargie (CDÉ) et la production de l’événement interne Vision Y. Saisir et cartographier les opportunités de communication interne offertes dans chaque secteur, vice-présidence ou direction principale;
• Identifier les opportunités de communication interne et les risques tout en élaborant des stratégies pour les gérer;
• Mesurer et évaluer l'efficacité des efforts de communication interne au moyen d'analyses de données et formuler des recommandations en vue d'une amélioration continue;
• Agir à titre d’ambassadeur.ice d’une culture organisationnelle basée sur les piliers de l’équité, la diversité et l’inclusion.

Communications externes (20%)

• Contribuer, avec ses collègues des directions principales Communications et rayonnement et Marketing et ventes, à la production de contenus et d’outils destinés à des fins de communications externes;
• Recommander du contenu pour le calendrier éditorial et contribuer à sa rédaction.

Communications exécutives (20%)

• Particippe à l’idéation et à la production d’allocutions au soutien d’annonces organisationnelles internes et/ou publiques, notamment pour le bureau de la présidente-directrice générale des YMCA du Québec.

Exigences

• Détenir un Baccalauréat en communication, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe;
• Détenir au moins 7 (sept) ans d'expérience en communication interne, relations publiques ou des fonctions similaires;
• Avoir une expérience en gestion des communications dans des entreprises en transformation ou des entreprises émergentes où les choses bougent rapidement;
• Avoir d'excellentes aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral, ainsi qu'à adapter les messages selon des publics et les canaux déterminés;
• Être à l’aise dans des environnements complexes multisectoriels, avoir la capacité de gérer efficacement des situations délicates et à haute pression;
• Avoir une connaissance approfondie des tendances et des meilleures pratiques en matière de communication interne;
• Avoir d’excellentes compétences en matière de leadership et de gestion du changement;
• Avoir une pensée stratégique, avec capacité de penser de manière créative et de proposer des solutions de communication novatrices;
• Avoir développé de fortes compétences relationnelles et une habileté à se constituer un réseau de collaboration rapidement;
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit. Aisance à communiquer en anglais (oral).
• La maîtrise de l'anglais intermédiaire est un atout, tout comme une expérience en organisation d’événements. Le.la candidat.e aura parfois à communiquer avec ses collègues des associations situées ailleurs au Canada.
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Quelques bonnes raisons de se joindre aux YMCA du Québec

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez un milieu où l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités. Joindre le Y, c’est la possibilité :

• de construire et de développer votre expertise en communication interne;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants;
• de contribuer à l’impact social des YMCA du Québec et de le faire rayonner;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens.

Nos avantages

• Abonnement gratuit à nos installations sportives et des rabais employé.e.s sur plusieurs programmes et services;
• Programme d’assurances collectives qui couvre entre autres : frais médicaux, frais dentaires, médicaments, assurance vie et couverture de services professionnels, comme la massothérapie, la psychologie, la physiothérapie, la naturopathie et plus;
• Service de télémédecine, Lumino Santé, grâce à Dialogue;
• Accès à un Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille (PAEF);
• Régime d'épargne-retraite qui permet de contribuer 5 % de vos revenus, avec cotisation équivalente de l’employeur;
• En plus de vacances annuelles, nous offrons des jours de congé pour la maladie et bien-être ainsi que les congés à obligations familiales.