Marketing Coordinator

Description du poste

À Techo-Bloc, nous sommes au cœur des entrepreneurs et des innovateurs qui aiment retrousser leurs manches, s’impliquer rapidement et faire avancer les choses. Nous comptons 9 installations de fabrication de pointe, 13+ centres de distribution et une équipe dynamique de plus de 900 employés répartis sur 20+ sites en Amérique du Nord. Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante d’excellence. Nous vivons pour créer, et nous investissons dans de bonnes idées. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Description du poste

Le/la coordonnateur(trice) marketing joue un rôle d’exécution essentiel au sein des opérations de merchandising, agissant comme point central de coordination entre les ventes, les services après-vente du client et des concessionnaires, les architectes d’affichage, les achats, la production et la distribution. Ce rôle garantit que les initiatives de merchandising; les mises à jour des affichages des concessionnaires et les outils marketing sont exécutés avec précision, suivis et livrés à temps.

Le/la coordonnateur(trice) marketing est responsable de la gestion des demandes de merchandising au quotidien, du maintien de l’exactitude du système, du soutien à l’exécution terrain, du suivi des KPI et de l’assurance d’une représentation uniforme de la marque à travers le réseau des concessionnaires.

Responsabilités clés

Demandes de merchandising et gestion des dossiers

• Créer, gérer et suivre les dossiers de merchandising depuis la réception de la demande jusqu’à la fin
• Valider les détails des demandes (portée, quantités, photos, approbations, budget) afin de prévenir les retards
• Coordonner avec les équipes internes pour faire progresser les dossiers efficacement à travers chaque étape requise
• Faire le suivi des dossiers ouverts et s’assurer de la fermeture en temps opportun avec la documentation appropriée

Présentoirs des concessionnaires et soutien terrain

• Coordonner l’installation, les mises à jour, les réparations et les retraits des présentoirs des concessionnaires
• Agir comme personne-ressource entre les représentants des ventes, les architectes d’affichage, les équipes de services sur le terrain et les équipes de production
• S’assurer que les matériaux et outils requis sont commandés et disponibles avant le travail terrain
• Collecter et valider les photos des installations pour fermer les dossiers

Support aux commandes, à l’inventaire et à la logistique

• Assister à la création et au suivi des bons de commande liés aux matériaux de merchandising
• Coordonner les expéditions vers les dépôts, les concessionnaires et les représentants (livraisons en lots et individuelles)
• Surveiller les niveaux d’inventaire des outils de merchandising, des étiquettes et des présentoirs
• Aider à réallouer l’excédent ou les surplus d’inventaire de merchandising lorsque applicable

Communication et rapports

• Agir comme principal point de contact pour les demandes liées au merchandising provenant des ventes
• Fournir des mises à jour claires sur les échéanciers, les prochaines étapes et les dépendances
• Maintenir des documents de suivi, des tableaux de bord et des fichiers partagés pour assurer la visibilité

Qualifications

Exigences

• 1–2 ans d’expérience en opérations de merchandising, coordination, soutien de projet ou logistique
• Solides compétences d’organisation et de suivi, avec une grande attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités simultanément
• Aisance à travailler de façon transversale avec les équipes des ventes, des opérations et de la production
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français - En raison de communications fréquentes avec les employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis
• Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook et des systèmes internes (CRM / ERP)

Facteurs clés de réussite

• Niveau élevé de précision et sens de la responsabilité pour les dossiers assignés
• Forte urgence et sens des responsabilités
• Capacité à anticiper les problèmes avant qu’ils n’affectent les échéanciers
• Communication claire et proactive
• Suivi constant, du moment de la demande jusqu’à la complétion

Pourquoi ce rôle est important

Le/la coordonnateur(trice) marketing s’assure que les stratégies de merchandising se traduisent par une exécution impeccable sur le terrain. Ce rôle est essentiel pour maintenir la satisfaction des concessionnaires, la cohérence de la marque et l’efficacité opérationnelle à travers les marchés.

Informations supplémentaires

Développement de carrière et reconnaissance

Chez Techo-Bloc, nous bâtissons des carrières. Explorez les possibilités d’avancement grâce à nos parcours de carrière bien définis par département. Votre réussite est une responsabilité partagée, soutenue par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Récompenses axées sur la performance

Vivez l’impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur la performance. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore efficacement pour atteindre des résultats remarquables.

Stabilité financière

Nous avons connu une croissance constante, reflétant notre solide santé financière et notre expansion géographique continue à travers l’Amérique du Nord.

Culture d’entreprise collaborative

Abandonnez les silos et joignez-vous à nous pour stimuler l’innovation et l’excellence ensemble. Nous nous soutenons et nous nous soucions de la réussite de chacun! Découvrez une culture dynamique avec des évaluations 5 étoiles de la plupart de nos employés. Laissez votre ego à la porte pendant que nous menons des activités comme des séances de remue-méninges, des BBQ animés et des soirées festives, favorisant un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices

• Assurance collective & REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 & Programme d’aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching en interne
• Programmes de formation et de développement
• Primes de recommandation considérables
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Terrasse extérieure parfaite pour se détendre ou profiter de son lunch au soleil
• Cuisines avec collations santé
• Articles promotionnels de marque Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance des employés