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Adjoint(e) Administratif(ve) – Infographie / Communication Postuler Favoris

Symbionature Temps plein Eastman Poste disponible Intermédiaire 18 mai 2018
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Description de l'entreprise

Fondée en 2002 et située dans le petit village de Martinville (30 km de Sherbrooke), SYMBIONATURE est une entreprise innovatrice dans le secteur de l’agriculture écologique. Sa mission est de contribuer à la production d’aliments plus nutritifs en réduisant l’utilisation de produits chimiques toxiques. Cette nouvelle approche a, jusqu’à ce jour, un impact sur plus de 100 fermes au Québec, Ontario et dans l’état de New York. 

Prenez note que l'entreprise est présentement situé à Martinville, mais qu’au courant de 2018, elle déménagera dans la région de Eastman-Magog.

Sommaire du poste

Responsabilités

Administration

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, rédiger, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les rapports et autres documents connexes
  • Vérifier les faits, compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus; coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres organismes
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Accueillir les visiteurs occasionnels, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur
  • Établir et tenir à jour rigoureusement des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Garder à jour rigoureusement le manuel de fonctionnement du bureau
  • Tenir à jour rigoureusement la liste de mots de passe
  • Surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants

Multimédia

  • Aider à la rédaction et modification des documents promotionnels (brochures, fiches techniques, catalogues, annonces publicitaires, et autre matériel destiné à la publication) ainsi que l’information sur le site Web
  • Alimenter le site Web et les médias sociaux avec du nouveau contenu et des témoignages

Autre

  • Participer activement à l’entretien ménager (vider les poubelles, passer l’aspirateur, épousseter, lavage des fenêtres bi-annuelle, etc.)
  • Remplacer occasionnellement l’employé à l’expédition et réception des produits
  • Organiser son poste de travail de manière à être facilement remplacé en cas d’absence
  • Peut être appelé à effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction

Formation et expérience

  • Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique est demandé. Le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, combiné avec une expérience de travail, peut également être considéré
  • Minimum 2 ans dans un poste similaire

Connaissances spécifiques

  • Habileté en rédaction écrite et communication orale en français (5/5) et en anglais (4/5)
  • Aisance avec l’environnement Mac nécessaire
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Adobe (Photoshop, InDesign,Illustrator) et de Sage 50 (logiciel de comptabilité)
  • Connaissance du milieu de l’agriculture ou de l’environnement, un atout

Qualités recherchées

  • Capacité à travailler périodiquement seule de façon autonome
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Habileté à travailler en équipe et en collaboration
  • Capacité de planifier, organiser son temps et respecter les échéances
  • Capacité de gérer le stress adéquatement et de composer avec plusieurs activités à la fois
  • Bonnes habiletés en communication interpersonnelle : écoute, diplomatie, tact
  • Capacité de se conformer à des politiques et des procédures administratives strictes
  • Jugement et discernement

Conditions de travail

  • Entre 30 et 37,5 heures semaine réparties sur 4 ou 5 jours, du lundi au vendredi
  • Salaire de base : 18 à 22 $ / heure selon expérience et réalisations avec possibilité de bonus selon les paramètres établis à l’embauche

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Symbionature

Eastman, Québec, Canada

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Comment postuler ?

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Soumettez votre candidature en remplissant les champs suivants. Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.


Symbionature

341 Rue Principale Ouest,
Martinville, QC
819-835-1777 819-835-1888 www.symbionature.com www.espresso-jobs.com/symbionature/
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Description de l'entreprise

Fondée en 2002 et située dans le petit village de Martinville (30 km de Sherbrooke), SYMBIONATURE est une entreprise innovatrice dans le secteur de l’agriculture écologique. Sa mission est de contribuer à la production d’aliments plus nutritifs en réduisant l’utilisation de produits chimiques toxiques. Cette nouvelle approche a, jusqu’à ce jour, un impact sur plus de 100 fermes au Québec, Ontario et dans l’état de New York. 

Prenez note que l'entreprise est présentement situé à Martinville, mais qu’au courant de 2018, elle déménagera dans la région de Eastman-Magog.

  • 2002
  • Moins de 25
  • Non Spécifiée
  • Aucun service à proximité
  • non

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