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Analyste principal(e) et coordonnateur(trice) d’équipe, gestion électronique des documents

Otéra Capital Temps plein Montréal Poste comblé Sénior 20 fév 2018
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Description de l'entreprise

Otéra Capital se classe parmi les plus grands prêteurs commerciaux canadiens. Elle est un chef de file en financement immobilier commercial, réputée pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. Otéra Capital est une filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Le savoir-faire d’Otéra Capital s’appuie sur plus de 30 années d’expérience sur les marchés canadiens. Son offre de produits et services comprend les prêts à terme et intérimaires et la mise en place de prêts syndiqués. Elle est également impliquée dans l’acquisition ou la disposition de portefeuilles de prêts, l’acquisition d’obligations hypothécaires, la gestion d’actifs et l’administration de prêts. Ce savoir-faire lui permet d’offrir à ses emprunteurs un éventail complet de services en matière de financement immobilier commercial.

Sommaire du poste

Titre du poste : Analyste principal et coordonnateur d’équipe, Gestion électronique des documents

Lieu de travail : Montréal

Type d’emploi : Permanent

Otéra Capital est un chef de file en financement immobilier commercial, réputé pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. Nous rassemblons des spécialistes du financement immobilier commercial qui allient une expertise de pointe en matière de financement hypothécaire à une connaissance approfondie des marchés immobiliers où nous investissons.

Nous sommes une filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent de son capital humain. Voilà pourquoi l’accent est mis sur le développement et l’autonomie de tous ses employés en leur proposant de nombreuses occasions d’apprentissage et de croissance. Grâce à une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des programmes axés sur la santé et le bien-être, nos employés arrivent à concilier travail et vie personnelle. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique fondé sur l’ouverture, la poursuite de l’excellence, le travail d’équipe et l’engagement. Nous accordons également une grande importance à la responsabilité sociale de l’organisation et nos employés ont fréquemment la chance d’y participer.

Votre rôle

Vous êtes reconnu pour votre habileté à organiser, planifier et gérer les priorités? Voici une excellente occasion de mettre de l’avant vos connaissances en gestion de la documentation et en gestion numérique de l’information en vous joignant à une équipe dynamique qui joue un rôle clé dans le succès de notre organisation.

Relevant du Directeur, Programmes SI, le titulaire du poste sera responsable de la mise en place des solutions de gestion documentaire, du suivi et de l’évolution de la gestion documentaire standardisée par le biais de l’utilisation de SharePoint 2016. Avec le support de 2 ressources, il établira les standards de la gestion documentaire, créera des gabarits des collections de sites ainsi que leur gestion, et supportera et développera les utilisateurs.

Vos principales responsabilités

  • Mettre en place et déployer des solutions de SharePoint pour la gestion documentaire afin d’atteindre les résultats attendus, selon les budgets, l’échéancier et les normes de qualité établis;
  • Promouvoir et faire respecter la bonne utilisation des pratiques de SharePoint;
  • Conceptualiser et mettre en œuvre des collections de sites WEB sous SharePoint selon les standards établis;
  • Analyser les demandes de créations de sites ainsi que les demandes d’accès et produire des recommandations;
  • Mettre en place et guider la communauté de pratique afin d’assurer l’évolution, l’adhésion et la standardisation de la pratique de la gestion documentaire;
  • Procéder à des analyses des écarts (« gap analysis ») : études préalables à l’implantation d’une solution de gestions électronique des documents;
  • Effectuer, auprès de notre clientèle interne, des conseils en gouvernance, en processus et en architecture de l’information;
  • Analyser et documenter les processus d’affaires/de travail du client en identifiant les possibilités d’amélioration, les contraintes et les problématiques;
  • Effectuer des analyses fonctionnelles, rédiger les requis détaillés pour les fonctionnalités à personnaliser, afin de tenir compte des particularités du client;
  • Définir un plan de classification et/ou de taxonomie;
  • Modéliser des profils de métadonnées;
  • Définir et mettre en place un calendrier de conservation des documents;
  • Participer à l’optimisation et à l’automatisation des processus de traitement des documents;
  • Encadrer les usagers lors des tests d’acceptation;
  • Collaborer avec l’équipe de tests pour la création des plans de tests;
  • Créer et mettre à jour le contenu des formations ; former les utilisateurs;
  • Documenter et communiquer les enjeux rencontrés au cours des projets d’implantation de solutions: les identifier, les analyser et documenter leurs incidences, identifier les solutions.

Votre profil

  • Diplôme universitaire en gestion de l’information numérique, en gestion documentaire ou en archivistique;
  • Expérience minimum d’au moins huit (8) ans dans un poste similaire;
  • Minimum de huit (8) années d’expérience comme « superutilisateur» SharePoint 2013 à 2016;
  • Expérience de travail avec un système de gestion électronique des documents;
  • Expérience dans divers secteurs (finance, assurance, gouvernement…);
  • Avoir participé à l’implantation d’un système de gestion électronique des documents;
  • Maîtrise du français écrit et parlé; connaissance de l’anglais écrit et parlé;
  • Bonne connaissance de la gestion de l’information numérique et en gestion documentaire;
  • Compréhension des environnements informatiques (ex : concepts de bases de données, architecture TI, …), un atout certain;
  • Habileté à organiser, planifier et gérer les priorités des activités et ressources;
  • Très bonnes habiletés de rédaction;
  • Très bonnes habiletés de communication (écoute et communication);
  • Habileté à diffuser de la formation individuelle ou en groupe;
  • Orientation client.

L’utilisation du genre masculin est adoptée afin d’alléger la structure du texte et n’a aucune intention discriminatoire. Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ via le formulaire d’Espresso-jobs ou à :

Otéra Capital

Centre de commerce mondial 413, rue Saint-Jacques – Bureau 700 Montréal (Québec) H2Y 1N9

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Otéra Capital

Montréal, Québec, Canada

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Otéra Capital

413 Rue Saint-Jacques, Suite #700
Montréal, QC
www.oteracapital.com/ www.espresso-jobs.com/otera-capital/
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Otéra Capital se classe parmi les plus grands prêteurs commerciaux canadiens. Elle est un chef de file en financement immobilier commercial, réputée pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. Otéra Capital est une filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Le savoir-faire d’Otéra Capital s’appuie sur plus de 30 années d’expérience sur les marchés canadiens. Son offre de produits et services comprend les prêts à terme et intérimaires et la mise en place de prêts syndiqués. Elle est également impliquée dans l’acquisition ou la disposition de portefeuilles de prêts, l’acquisition d’obligations hypothécaires, la gestion d’actifs et l’administration de prêts. Ce savoir-faire lui permet d’offrir à ses emprunteurs un éventail complet de services en matière de financement immobilier commercial.

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