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Coordonnateur(trice) à l’administration Postuler Favoris

Index Temps plein Montréal Poste disponible Intermédiaire 17 août 2017
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Description de l'entreprise

Index, compagnie fondée en 2010, est le secret le mieux gardé à Montréal pour les organisations qui désirent maximiser leur marketing en ligne.

L'agence a pour mission d'amener un vent de fraîcheur, de performance et d'innovation dans l'industrie. Fruit d'efforts collaboratifs de nos cerveaux, nos clients obtiennent plus de visiteurs, un plus haut taux de conversion et dans l’ensemble constitue un investissement et non une dépense.

Index évolue à la fine pointe du marketing et du Web. Parmi les services offerts, l’agence propose :

  • optimisation de sites Web (Référencement / SEO)
  • placement média Web (nommée TOP 200 meilleures agences dans le monde sur 14,000 par Google en 2015)
  • conception de plateformes Web

 

Plusieurs partenaires majeurs ont confié à Index des mandats

  • Loto-Québec
  • Trévi
  • Le Groupe Master
  • L'Université Laval
  • L'Université de Montréal
  • Couche-Tard
  • L’Université McGill
  • Hôtellerie Champêtre
  • Hôtel le Saint-Sulpice
  • Espresso-Jobs
  • Plusieurs agences réputées
  • etc.

Certifications de l'agence

  • Google Partners
  • AdWords
  • Google Analytics

Sommaire du poste

Firme en pleine effervescence recrute un profil unique comme vous!

Dans le cadre de son expansion internationale, Index est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l’administration. Cette personne sera responsable de la bonne marche et de l’organisation du bureau. Le Coordonnateur(trice) à l’administration sera entre autres, mais pas seulement, en charge des départements de la facturation et de la comptabilité.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d’obtenir – plusieurs déjà conçus à l’interne. Vous travaillerez étroitement avec l’équipe de Marketing la plus innovante à Montréal. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, analytique, programmation).

Compétences requises :

Tâches

Ce ninja de l’administration devra notamment :

  • Envoyer des factures et faire le suivi des paiements
  • Entrer des transactions dans le système comptable
  • Effectuer les paies des employés
  • Produire des rapports financiers et comptables
  • Organiser des activités d’équipe (Team Building)
  • Être en charge du matériel de bureau (achat des fournitures, entretien, etc.)
  • Faire des ajouts / modifier le site web de la compagnie
  • Assister l’équipe des ventes
  • Assister l’équipe de production au besoin
  • Prendre une partie des demandes générales effectuées par courriel ou téléphone

Profil recherché

  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation, excellent communicateur

Atouts

  • Expérience en campagnes de publicité en ligne ou en médias sociaux
  • Expérience avec WordPress
  • Expérience avec les outils Quickbooks, Freshbooks et Evernote
  • Compréhension du milieu des agences
  • Fibre entrepreneuriale, leader

Autres informations :

Avantages

  • Formations d’experts (en personne ou en ligne)
  • Machine à espresso
  • Ambiance start-up
  • Accessible en métro et stationnement aux alentours
  • Bureaux à 5 minutes du centre-ville et du pont Jacques-Cartier

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Index

Montréal, Québec, Canada

  • Fiche complète de l’entreprise
  • Site Web
  • Tracer votre itinéraire

Comment postuler ?

Soumettre votre candidature en remplissant les champs suivants :

Soumettez votre candidature en remplissant les champs suivants. Votre candidature sera directement acheminée à l'employeur et vous recevrez une confirmation de notre part par courriel pour vous aviser que la transmission a bien été complétée.


Index

2065 Rue Parthenais, Suite #377B
Montréal, QC, Canada
514-521-6106 www.IndexWebMarketing.com www.espresso-jobs.com/index-web-marketing/
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Description de l'entreprise

Index, compagnie fondée en 2010, est le secret le mieux gardé à Montréal pour les organisations qui désirent maximiser leur marketing en ligne.

L'agence a pour mission d'amener un vent de fraîcheur, de performance et d'innovation dans l'industrie. Fruit d'efforts collaboratifs de nos cerveaux, nos clients obtiennent plus de visiteurs, un plus haut taux de conversion et dans l’ensemble constitue un investissement et non une dépense.

Index évolue à la fine pointe du marketing et du Web. Parmi les services offerts, l’agence propose :

  • optimisation de sites Web (Référencement / SEO)
  • placement média Web (nommée TOP 200 meilleures agences dans le monde sur 14,000 par Google en 2015)
  • conception de plateformes Web

 

Plusieurs partenaires majeurs ont confié à Index des mandats

  • Loto-Québec
  • Trévi
  • Le Groupe Master
  • L'Université Laval
  • L'Université de Montréal
  • Couche-Tard
  • L’Université McGill
  • Hôtellerie Champêtre
  • Hôtel le Saint-Sulpice
  • Espresso-Jobs
  • Plusieurs agences réputées
  • etc.

Certifications de l'agence

  • Google Partners
  • AdWords
  • Google Analytics
  • 2010
  • Moins de 25
  • Cafetière, Machine espresso, Distributrice automatique à café, Café-Bistro à proximité
  • Métro Frontenac / STM 185, 165, 24, 10
  • oui

Poste disponible

  1. Stagiaire: Conseiller communication marketing31 août 2016

    Index Montréal
    Favoris
  2. Expert SEO9 mai 2016

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    Favoris
  3. Recevez une alerte ciblée

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  4. Directeur de Comptes Senior, Québec17 mar 2015

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  6. Agent au développement des affaires21 oct 2013

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  7. Programmeur Web30 oct 2012

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