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Coordonnateur(trice) à l’administration

Index Temps plein Montréal Poste comblé Intermédiaire 17 août 2017
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Description de l'entreprise

L’Agence

Fondée en 2010, Index est l’une des agences de Web marketing en plus forte croissance dans le monde. Notre Vision est d’être reconnu globalement comme le meilleur fournisseur de solutions de Marketing Web. Vous pouvez en savoir plus sur nos services et produits ici: http://www.indexwebmarketing.com/

Les profils de notre équipe ont une chose en commun: dépasser les attentes en offrant des solutions de performance haut de gamme. Les valeurs qui soutiennent la croissance d’Index sont l’attitude axée sur les résultats, l’innovation, la transparence, la proactivité et le respect.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d'obtenir - plusieurs déjà conçus à l'interne. Vous aurez un impact international et quantifiable en œuvrant sur des comptes majeurs. Vous travaillerez étroitement avec les équipes les plus innovantes au Monde. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, SEO, analytique, technologie).

Sommaire du poste

Firme en pleine effervescence recrute un profil unique comme vous!

Dans le cadre de son expansion internationale, Index est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l’administration. Cette personne sera responsable de la bonne marche et de l’organisation du bureau. Le Coordonnateur(trice) à l’administration sera entre autres, mais pas seulement, en charge des départements de la facturation et de la comptabilité.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d’obtenir – plusieurs déjà conçus à l’interne. Vous travaillerez étroitement avec l’équipe de Marketing la plus innovante à Montréal. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, analytique, programmation).

Compétences requises :

Tâches

Ce ninja de l’administration devra notamment :

  • Envoyer des factures et faire le suivi des paiements
  • Entrer des transactions dans le système comptable
  • Effectuer les paies des employés
  • Produire des rapports financiers et comptables
  • Organiser des activités d’équipe (Team Building)
  • Être en charge du matériel de bureau (achat des fournitures, entretien, etc.)
  • Faire des ajouts / modifier le site web de la compagnie
  • Assister l’équipe des ventes
  • Assister l’équipe de production au besoin
  • Prendre une partie des demandes générales effectuées par courriel ou téléphone

Profil recherché

  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation, excellent communicateur

Atouts

  • Expérience en campagnes de publicité en ligne ou en médias sociaux
  • Expérience avec WordPress
  • Expérience avec les outils Quickbooks, Freshbooks et Evernote
  • Compréhension du milieu des agences
  • Fibre entrepreneuriale, leader

Autres informations :

Avantages

  • Formations d’experts (en personne ou en ligne)
  • Machine à espresso
  • Ambiance start-up
  • Accessible en métro et stationnement aux alentours
  • Bureaux à 5 minutes du centre-ville et du pont Jacques-Cartier

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Index

Montréal, Québec, Canada

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  • Site Web
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Index

2065 Rue Parthenais, Suite #377B
Montréal, QC, Canada
514-521-6106 www.IndexWebMarketing.com www.espresso-jobs.com/index-web-marketing/
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Description de l'entreprise

L’Agence

Fondée en 2010, Index est l’une des agences de Web marketing en plus forte croissance dans le monde. Notre Vision est d’être reconnu globalement comme le meilleur fournisseur de solutions de Marketing Web. Vous pouvez en savoir plus sur nos services et produits ici: http://www.indexwebmarketing.com/

Les profils de notre équipe ont une chose en commun: dépasser les attentes en offrant des solutions de performance haut de gamme. Les valeurs qui soutiennent la croissance d’Index sont l’attitude axée sur les résultats, l’innovation, la transparence, la proactivité et le respect.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d'obtenir - plusieurs déjà conçus à l'interne. Vous aurez un impact international et quantifiable en œuvrant sur des comptes majeurs. Vous travaillerez étroitement avec les équipes les plus innovantes au Monde. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, SEO, analytique, technologie).

  • 2010
  • Moins de 25
  • Cafetière, Machine espresso, Distributrice automatique à café, Café-Bistro à proximité
  • Métro Frontenac / STM 185, 165, 24, 10
  • oui

Poste disponible

  1. Expert SEO – Intermédiaire / Senior21 fév 2018

    Index Montréal
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  2. Coordonnateur(trice) à l’administration17 août 2017

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