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Responsable, organisation d’activités Postuler Favoris

HEC Montréal Temporaire Montréal Poste disponible Intermédiaire 22 jan 2018
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Description de l'entreprise

Grande école de gestion de classe mondiale, HEC Montréal se démarque par l’excellence de ses programmes d’enseignement de la gestion, par la réputation de ses professeurs, par la qualité de ses projets de recherche et par sa notoriété au sein des milieux d’affaires. Ces atouts lui ont valu l’obtention de trois agréments prestigieux : EQUIS, AACSB International et AMBA.

HEC Montréal offre à son personnel et à ses étudiants un milieu dynamique, stimulant et multiculturel, véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Sommaire du poste

Responsable – organisation d’activités

Pôle de gestion des arts

Poste temporaire, temps plein, mandat d’environ cinq mois.

Secteur de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. Véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion, HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel.

Le Pôle de gestion des arts regroupe l’ensemble des activités de recherche, d’enseignement, de valorisation et de transfert des connaissances du domaine de la gestion des arts, notamment la Chaire de gestion des arts Carmelle et Rémi-Marcoux. Celle-ci contribue à l’élargissement des connaissances en réalisant des recherches liées à la gestion des arts dont les résultats font l’objet de publications dans plusieurs langues. Elle contribue ainsi à faire reconnaître la spécificité des problèmes que pose la gestion des arts et des industries culturelles.

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable – organisation d’activités voit aux communications et à la logistique de l’ensemble des activités et événements de son secteur de travail et des programmes qui y sont liés, participe au développement des affaires électroniques et plus particulièrement, coordonne le programme de Master of Management in International Arts Management (MMIAM). Plus spécifiquement :

Communication et promotion

Conçoit et élabore des stratégies de communication et de promotion destinées à accroître la visibilité et la notoriété de la Chaire et de ses produits, notamment pour le marché international.

Coordonne et implante ces stratégies pour accroître la diffusion des produits et des activités de la Chaire en réalisant les activités qui s’y rattachent, dont les activités reliées au programme de la MMIAM:

  • La rédaction et la production des documents de communication;
  • La coordination de séances d’information en ligne pour le recrutement;
  • La réponse à toutes les demandes d’information :
  • Le suivi des demandes d’admission au programme;
  • La gestion du site Web, de son blogue et de l’infolettre
  • Le développement des relations avec les diplômés;
  • Le développement et la mise à jour des listes de diffusion;
  • La structuration de  la banque de données en fonction de son optimisation.

Organisation logistique des activités

Planifie et organise les différentes activités de la Chaire (programme de maîtrise internationale, colloques, séminaires, midis-recherches, événements sociaux, etc.), incluant :

  • La réservation d’espace, de biens et services (hôtellerie, hébergement, audiovisuel, locaux, etc.), embauche de personnel contractuel, convocation et confirmation, transport des participants, préparation du matériel didactique, etc.
  • La gestion des inscriptions, transfert au registraire, soutien aux étudiants inscrits, coordination de la logistique des activités à HEC et avec les universités partenaires.

Profil recherché

  • Baccalauréat en communication ou dans toute autre discipline jugée pertinente
  • Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente dans le domaine culturel
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Très bonne connaissance des outils de communication écrite, graphique et électronique
  • Très bonne connaissance des technologies de l’information Web servies par les logiciels suivants (ou équivalent) : WordPress, Expression, Filezilla, Massmailer
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Très bonne connaissance des médias sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn
  • Connaissance du langage HTML
  • Fortes aptitudes en relations interpersonnelles et en travail d’équipe
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs intervenants simultanément
  • Habiletés de rédaction
  • Souci du détail
  • Maîtrise ou diplôme d’études supérieures en gestion des arts ou en communication (atout)
  • Connaissance de Salesforce (atout)
  • Expérience de travail ou d’études à l’étranger (atout)
  • Connaissance du milieu culturel (atout)
  • Expérience en gestion de projet (atout)

Avantages

  • Poste temporaire, temps plein, mandat de cinq mois
  • Taux horaire jusqu’à 45,90 $, selon les années d’expérience pertinente

Pour postuler

  • Directement en cliquant sur postuler !
  • Date limite pour postuler : Le dimanche 21 janvier 2018 à minuit

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

HEC Montréal

Montréal, Québec, Canada

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Comment postuler ?

Postulez pour ce poste en cliquant ici : HEC Montréal - Responsable, organisation d’activités

HEC Montréal

HEC Montréal,
3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal (Québec), Canada H3T 2A7
514 340-6000 514 340-6780 hec.ca/ www.espresso-jobs.com/hec-montreal/
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Description de l'entreprise

Grande école de gestion de classe mondiale, HEC Montréal se démarque par l’excellence de ses programmes d’enseignement de la gestion, par la réputation de ses professeurs, par la qualité de ses projets de recherche et par sa notoriété au sein des milieux d’affaires. Ces atouts lui ont valu l’obtention de trois agréments prestigieux : EQUIS, AACSB International et AMBA.

HEC Montréal offre à son personnel et à ses étudiants un milieu dynamique, stimulant et multiculturel, véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

  • 1907
  • plus de 100
  • Non Spécifiée
  • métro Université de Montréal
  • non

Poste disponible

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