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Coordonnateur(trice) de département

Atomic Fiction Temps plein Montréal Poste comblé Intermédiaire 15 août 2017
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Atomic Fiction is an innovative, efficient and artistic group committed to bringing your digital effects to life for today’s biggest blockbuster films, cinematics and commercials. We combine talent and technology in a way that is different from anyone else out there, having embraced cloud computing, cross-discipline collaboration and a generalist approach.

Sommaire du poste

Atomic Fiction est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de département. Cette personne travaille en étroite collaboration avec la Gestionnaire de département afin de s’assurer que l’utilisation des ressources est optimisée et que chaque personne est assignée au bon projet, selon ses talents. Le/la Coordonnateur(trice) doit s’assurer que chaque équipe de projet détient suffisamment de temps pour effectuer le travail tel qu’indiqué dans les notes et les instructions de la production. La personne assiste également la Gestionnaire du département dans la gestion de toutes les activités du département. Principales responsabilités : Planification

  • Travailler avec les Gestionnaires du département dans la planification des équipes à long terme
  • Traiter quotidiennement l’assignation des tâches et des ressources selon les besoins
  • Coordonner les demandes de vacances et leur processus d’approbation, en maintenant les calendriers de l’entreprise à jour
  • Maintenir les données de planification d’équipe à jour

Ressources

  • Coordonner les entrevues d’embauche entre les candidats et les Gestionnaires de département / Superviseurs
  • Collaborer avec le département des installations pour l’assignation des espaces de travail lorsqu’il y a de nouveaux employés, des mouvements et des départs
  • Garder le « show roll off » et prévoir les dates de fin des contrats
  • Évaluer si les départements ont un manque ou un surplus d’employés et en faire part aux Gestionnaires et Superviseurs de département
  • Offrir son soutien dans le processus d’évaluation de la performance et mettre à jour les dossiers

Temps et présence

  • S’assurer que le suivi du temps supplémentaire hebdomadaire est complet et exact
  • Envoyer des rappels aux artistes afin qu’ils complètent leurs feuilles de temps
  • Accompagner les artistes dans la mise à jour de leur feuille de temps
  • Compiler les jours de maladie, les arrivées tardives et les départs anticipés

Activités du département

  • Planifier les rencontres mensuelles du département
  • Collaborer avec la Spécialiste de la formation afin de planifier les « lunch and learn » du département

Qualifications requises :

  • Connaissance du domaine VFX et de son « pipeline » (un atout)
  • Grandes habiletés en gestion de projets
  • Capacité à gérer une charge de travail élevée et des délais serrés
  • Capacité à respecter les délais dans un environnement de travail rapide
  • Faire preuve de flexibilité dans un environnement changeant
  • Aisance avec les applications et les logiciels de planification
  • Expérience avec l’application Shotgun (un atout)

Attention! Très important! Veuillez svp préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Espresso-jobs.

Atomic Fiction

Montréal

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Atomic Fiction

2050 Rue de Bleury, Suite #800
Montréal, QC
atomicfiction.com www.espresso-jobs.com/atomic-fiction/
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Description de l'entreprise

Atomic Fiction is an innovative, efficient and artistic group committed to bringing your digital effects to life for today’s biggest blockbuster films, cinematics and commercials. We combine talent and technology in a way that is different from anyone else out there, having embraced cloud computing, cross-discipline collaboration and a generalist approach.

  • 2010
  • plus de 100
  • Cafetière, Machine espresso, Café-Bistro à proximité
  • oui

Poste disponible

  1. Artiste de textures9 nov 2017

    Atomic Fiction Montréal
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  2. Artiste matchmove2 nov 2017

    Atomic Fiction Montréal
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  3. Artiste LookDev (surface)2 nov 2017

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  4. Compositeur1 nov 2017

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  5. Superviseur, environnement1 nov 2017

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  7. Administrateur de systèmes1 nov 2017

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  8. Artiste FX (Character)19 sept 2017

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  9. Chef d’équipe, composition19 sept 2017

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  10. Artiste de Layout19 sept 2017

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  11. Artiste environnement 3D18 sept 2017

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  12. Coordonnateur(trice) de département15 août 2017

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  13. Modeleur de caractère senior14 août 2017

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  14. Chef de production numérique14 août 2017

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  15. Directeur technique Katana/PRMan13 août 2017

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  16. Coordonnateur de production17 juil 2017

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  17. Assistant de production17 juil 2017

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  18. Chef de Production25 juin 2017

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  19. Superviseur, Roto/Paint25 juin 2017

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  20. Artiste de textures24 juin 2017

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  21. Réceptionniste – Bilingue9 juin 2017

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  22. Artiste effects30 juin 2015

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  23. Compositeur27 juin 2015

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  24. Artiste environnement 3D23 juin 2015

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  25. Éclairagiste20 juin 2015

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  26. Gestionnaire Ressources Humaines11 mai 2015

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  27. Ressources Humaines19 juin 2014

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