Veuillez postuler sur Isarta.com

Joignez-vous à notre équipe collaborative, dynamique et expérimentée !

Vous serez responsable de la planification et delogistique des évènements. Vous assurerez le lien avecles équipes des conférenciers et les différentsfournisseurs.

Vous serez en charge de la qualité del'expérience que vivent le conférencier et son équipe,tout au long de l’organisation et le jour de l’évènement. ( en savoir plus )

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir comme contact principal pour l’organisation des événements auprès des équipes deconférencier : communiquer les livrables et échéances, répondre aux besoins des équipes,coordonner l’échange d’informations avec les membres de l’équipe et les intervenants impliqués.
• Gestion des intervieweurs pour préparer les entretiens avec les conférenciers et assurer lacoordination entre les panélistes.

De concert avec un comité formé de membres du conseil,s’assurer de la qualité du contenu des panels.

• Gestion des besoins audiovisuels, assurer les liens avec les intervenants. Superviser l’équipetechnique et s’assurer de la qualité audiovisuelle lors de chaque évènement.
• Coordination des périodes de questions de l’auditoire en direct lors des évènements et intégrationdes outils technologiques pour interagir avec la salle.
• Collaborer à la sollicitation du réseau du conférencier pour augmenter l'auditoire lorsque requis.

Gestion des tables d’honneur en tenant compte des contraintes, recherche de solutions créativespour répondre aux demandes.

• Gestion des infolettres
• Participation à divers comités composés principalement de membres du conseil d’administration
• Gestion de projets d'amélioration continue lors de périodes plus tranquilles.

CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ LE PROFIL SUIVANT :

• Autonome et bon sens de l’initiative
• Excellent joueur d’équipe avec un esprit collaboratif
• Habile communicateur à l’oral comme à l’écrit
• Sens politique, bonne capacité à naviguer à travers les relations formelles et informelles.
• À l’aise pour gérer des situations ambiguës ou délicates
• Bonne gestion des priorités et bien organisé
• Rigoureux, souci du détail
• En mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément
• Polyvalent, aime les tâches variées
• Apprécie les processus d'amélioration continue

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou en administration ou autredomaine pertinent (une combinaison d’expérience et de formation pertinente seraconsidérée)
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français et bonnes capacités de rédaction
• Anglais fonctionnel ++ tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.

SONT CONSIDÉRÉS COMME DES ATOUTS :

• Capacité à moduler son horaire d’une semaine à l’autre pour absorber une charge un peuplus importante lorsque requis.
• Connaissance des outils de communication : gestionnaire de contenu de site web, logicield’envoi de courriels de masse, Google Analytics.
• Connaissance de base en HTML.
• Expérience en gestion d'un compte corporatif sur les réseaux sociaux.
• Habiletés pour le graphisme et la mise en page de documents divers.
• Intérêt marqué pour les nouvelles plateformes technologiques.

AVANTAGES :

• 35 heures par semaine sur 5 jours (possibilité de 4 jours / 28 heures)
• Flexibilité favorisant la conciliation travail et vie personnelle
• Vacances annuelles au taux de 8% / congés personnels / congé durant les Fêtes
• Télétravail environ 85 % du temps après la période d'intégration
• Échelle salariale selon expérience
• Formation continue
• Programme d’avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives et contributions REER)

Contactez-nous dès maintenant !

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettrede motivation.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidatureaura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 22 septembre 2023.