Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) .

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Accès au programme d’aide aux employés

Profil de l'analyste

Votre rôle

Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication.

Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin.

Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.

Vos responsabilités

• Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
• Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
• Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
• Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
• Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
• Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.

Soutien au secteur des communications

• Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
• Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
• Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail ([email protected]) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.
• et celle des communications (communications [email protected]);
• Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
• Promotion des saines pratiques documentaires;
• Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.

Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises

• Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
• Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
• Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
• Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
• Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
• Planification et suivi budgétaire.
• Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
• Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
• Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
• Développement de monographies;
• Développement de matériel promotionnel;
• Coordonner des projets vidéo et photo.
• Coordonner des événements sur Facebook;
• Rédiger des communications aux parents;
• Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.

Vos forces

• Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
• Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
• Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
• Esprit d'analyse.
• Souci du service à la clientèle.
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
• Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
• Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
• Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
• Solides aptitudes à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
• Réussir un test de français écrit (rédaction).
• Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
• Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))

Votre rémunération et votre expérience

• Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
• Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.