Coordination et adjoint·e au booking

Montreal

Offre publiée le 2023-09-01

La Tribu

Fondée à Montréal en 1996, La Tribu développe ses activités dans différents domaines d’intervention associés au disque, au spectacle et au divertissement : les disques de La Tribu, la gérance d’artistes, la production de spectacles, une agence de spectacles, des salles de spectacles et lieux de diffusion culturelle et d’événements. L’agence La Tribu, représente des artistes majeurs tant en chanson, qu’en conte et en humour.

Dans ce rôle, relevant du directeur des ventes de l’agence La Tribu, vous assumerez plusieurs responsabilités dont :

Gérer le processus contractuel : création et envoi des contrats aux diffuseurs, suivi des signatures par toutes les parties;
Faire le suivi des rapports de billetterie en continu pour tous les spectacles;
S’assurer du service à la clientèle auprès des diffuseurs;
Anticiper les besoins de soutien en promotion pour chacune des représentations selon les ventes de billets en lien avec les communications et le marketing;
Gérer la bonne réception des paiements et règlements finaux;
S’assurer de la mise à jour des informations dans notre base de données;
Faire le lien avec le département de la comptabilité;
Responsable de l’envoi aux diffuseurs du matériel promotionnel;
Responsable de l’inscription des spectacles aux différentes plateformes et réseaux;
Préparer le matériel promotionnel nécessaire en lien avec les communications et le marketing;
Accompagner l’équipe de l’agence lors des congrès avec les réseaux (ROSEQ, RIDEAU, etc.);
Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à votre poste.

Exigences

Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine culturel;
Connaissance de l’industrie musicale québécoise;
Capacité à travailler en équipe et sous pression;
Maîtrise de la suite Office, des outils Google et Dropbox;
Aptitudes à établir et gérer les priorités;
Débrouillardise, rigueur, sens de l’organisation, jugement, souci du détail, efficacité et discrétion.

Poste permanent à temps plein.

Salaire et avantages sociaux concurrentiels.

Veuillez nous faire parvenir votre C.V. ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire avant le 29 août 2023. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :