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Poste temps plein en remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence

Promo-Staff est l’une des plus grandes agences de marketing promotionnel et expérientiel basée au Québec ouvrant dans toutes les provinces canadiennes et aux USA depuis 20 ans.

Nous exécutons et gérons tout ce qui touche à l’événementiel, mais plus précisément, à la production de structures et de concepts d’activations de commandite, du recrutement et de la gestion d’équipes d’ambassadeurs de marque terrain de tous genres en plus d’élaborer de nouvelles stratégies marketing expérientielles pour nos clients.

Nous sélectionnons les candidats pour leur personnalité, leurs passions, leur dévouement et leur authenticité. Ils doivent savoir contribuer en équipe, détenir un brin de folie et comprendre la rigueur et les multiples compromis exigés dans le milieu événementiel.

Joignez-vous à une équipe grandissante et sans limites !

Le candidat idéal a la capacité de travailler au sein d’une équipe dévouée, est motivé à relever des défis de taille et peut travailler sous pression en gardant sa bonne humeur et une attitude positive en sachant gérer le stress, peut suivre plusieurs dossiers à la fois, a la capacité de déterminer les priorités et peut s’épanouir à travers un horaire irrégulier incluant certains soirs ou fins de semaine d’événement.

Ce poste requiert une personne ayant obligatoirement de l’expérience éprouvée en événementiel, d'excellentes aptitudes communicationnelles, administratives, de résolution de problèmes et qui adhère au principe d’excellence.

Le poste requiert une personne comprenant que la planification événementielle se fait en télétravail à 80% et que le temps passé en événement ou sur le terrain représente environ seulement 20%.

Poste en télétravail, soit dans la région de Québec, soit de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Gestion de comptes majeurs et aide générale à la gestion des projets événementiels pour plusieurs comptes clients
• Aide générale à la gestion interne des coordonnateurs de projet
• Aide générale administrative et budgétaire
• Aide générale à la gestion et l’administration de nos réseaux sociaux
• Développement et aide au recrutement des équipes promotionnelles et événementielles.
• Produire les castings d’équipe à faire approuver aux clients.
• Organiser les horaires et les suivis de changements avec les clients.
• Développer des équipes stables et établir des liens de confiance avec elles.
• Développer une méthodologie de travail afin de s’assurer de combler toutes les demandes et tous les besoins des lieux d’activation.
• Valider les performances des équipes de manière hebdomadaire et ajuster le coaching en conséquence.
• Produire des documents de formation pertinents et former en continu le personnel de vente / promo et personnel interne.
• Assurer un rôle de leadership et donner l’exemple sur le terrain.
• Avoir une facilité naturelle pour : les installations terrain, la technologie de pointe, la logistique générale d’envoi et de récupération de matériel, etc.
• Assurer la communication entre les fournisseurs, les organisateurs d'événements, les clients ou agences et les intervenants internes
• Produire des plans de site au besoin
• Traduire des documents simples

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Parfaitement bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit).
• Persévérance et savoir surmonter les embûches imprévues
• Expérience et connaissance en marketing événementiel, en communication, en planification d’événement ou en recrutement et gestion d’ambassadeurs de marque.
• Excellentes capacités pour la planification stratégique et organisationnelle, la résolution de problèmes, la gestion de projet et le suivi de production
• Compréhension exceptionnelle des échéanciers et du désir de livrer un service de qualité.
• Excellente connaissance grammaticale et une capacité à générer des correspondances écrites de haute qualité.
• Aptitude à gérer un budget, à le respecter, et à concevoir des rapports budgétaires.
• Rigueur dans la réalisation des livrables et dans ses suivis
• Capacité exceptionnelle de s'adapter efficacement à un environnement de travail exigeant et variable, de traiter de nombreuses tâches à la fois, de gérer des budgets limités, d'équilibrer les demandes continues, de prioriser les projets et de respecter les échéanciers.
• Connaissances informatiques et logicielles relatives aux tâches (Teams, Google Drive, Office, etc).
• Disponible pour voyager lorsque requis.

EXIGENCES :

• Baccalauréat complété en communication, marketing, administration ou autre domaine pertinent
• 5+ ans d’expérience continue dans un poste de gestion de personnel, de projet, d’événement ou d’activité promotionnelle
• Présentation soignée
• Permis de conduire obligatoire

Compensation : Selon expérience, niveau de bilinguisme et études supérieures

SVP envoyez votre CV ainsi que votre lettre de présentation en mentionnant le CODE CHPRJ ou appliquez en ligne :