Agent(e) d'information projet ECHO - poste permanent

Montreal

Offre publiée le 2023-01-25

CHU Sainte-Justine

Job description

Titre d'emploi : Agent(e) d'information projet ECHO - poste permanent Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-23- Direction : Direction de l'enseignement Service : Direction de l'enseignement Site : Sainte-Justine Ville ou secteur de l'emploi : Montréal Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Soutien administratif Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : -01-24 Fin d’affichage : -02-07 Échelle salariale : 26.

22 à 43.49$ l'heure Description de l’établissement : Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique.

Ses 5 employés et ses médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique.

Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada;

il accueille chaque année plus de 4 étudiants et stagiaires. Description du poste : Sous la supervision immédiate de l’adjoint au directeur de l’enseignement, la supervision professionnelle des personnes déjà formées au modèle de télémentorat ECHO et œuvrant au sein du Service congrès et formation, le conseiller en gestion d’évènements planifie, organise et coordonne différentes activités de formation continue telles que des congrès, journées de formation, sessions de télémentorat et autres événements adressés aux intervenants du réseau de la santé.

Il se spécialise en particulier à la coordination et à la mise sur pied de programmes de télémentorat ECHO.

Activités liées à la gestion du SCF

  • Voit au respect de l’application des normes en fonctions des objectifs de la direction de l’enseignement, de la direction générale et du modèle ECHO ;
  • Contrôle l’utilisation adéquate des ressources (humaines, matérielles et financières) nécessaires à la réalisation des différents mandats ;

Activités liées à la planification, l’organisation et la coordination des événements

  • Rencontre les différents intervenants (directions, médecins, chercheurs, etc.) afin de discuter et promouvoir les services (offre d’activités et accompagnement) ;
  • En collaboration avec les comités organisateurs, planifie les étapes à suivre et les besoins que nécessiteront les activités de formation ;
  • Accompagne les intervenants et organisateurs dans les démarches de création des activités de formation;
  • Participe à l’identification des invités (conférenciers, présentateurs, etc.), fait les approches et accompagne dans les étapes ;
  • Prépare, en collaboration avec le comité scientifique, la programmation des différents événements ;
  • Coordonne les services offerts dans le cadre des événements (gestion des inscriptions, promotion, réservation des espaces, préparation du matériel à transmettre
  • aux participants, etc.) ;
  • Définit les modalités d’inscription et en assure l’application ;
  • Coordonne les composantes logistiques et administratives des événements.
  • Fournit un soutien technique au comité organisateur et aux participants.
  • S’assure du bon déroulement de chaque événement.
  • Participe à l’évaluation des activités de formation et à la création de rapports.

Activités liées à la planification, l’organisation et la coordination des événements Gestion financière

  • Élabore les budgets de chaque événement ;
  • Coordonne la recherche de commanditaires ;
  • Négocie les contrats de services selon les règles établies par le Service de l’approvisionnement ;
  • Assume le contrôle financier de chaque événement ;
  • Tient à jour les dossiers financiers ;
  • Présente les bilans, statistiques et rapports requis.

Activités liées au développement, à la planification, l’organisation et la coordination des événements Volet communication et média

En collaboration avec les équipes de spécialistes :

  • Définit les stratégies publicitaires et de communication des événements et coordonne leur réalisation à l’aide des outils en place ;
  • Contribue à l’élaboration des plans de communication afin de s’assurer de la visibilité du CHU et des invités ;
  • Contribue à la création et à la mise à jour de contenu servant à la promotion des activités de formation (réseaux sociaux, site web, outils internes, infolettre, courriel).

Exigences : Le candidat doit détenir un baccalauréat en lettres et langues, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée tel que l'administration, gestion d’événement, communication.

Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction comparable

Compétences organisationnelles requises :

  • Faire preuve d’autonomie, de jugement et de créativité
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Être orienté clientèle
  • Faire preuve d’intégrité
  • Savoir gérer son temps et les priorités
  • Savoir travailler en équipe

Compétences professionnelles / techniques et autres - requises :

  • Compétences en marketing un atout
  • Capacité d’adaptation aux imprévus et de gestion du stress, capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, dans une optique d’expérience client
  • Esprit d’initiative et créativité
  • Aisance avec l’organisation d’événements en ligne et en mode hybride un atout
  • Aisance avec les outils de la suite O et la création de page web
  • Disponibilité à travailler occasionnellement les soirs et fin de semaine
  • Anglais parlé et écrit Remarques : Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Autres avantages : FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS C’EST :

  • Contribuer à une mission humaine qui a pour but d’améliorer la santé des mères et des enfants du Québec;
  • S’investir avec une équipe de travail innovatrice, motivée par des projets en constante évolution;
  • Avoir la possibilité de se réaliser à travers des défis stimulants;
  • S’offrir une carrière à la hauteur de ses compétences dans un milieu constamment en mouvement;
  • Évoluer dans une organisation qui valorise l’amélioration continue;
  • Se réaliser professionnellement grâce aux multiples possibilités de développement.
  • 8 hours ago